Peran pembantu untuk Construction & Contractors
Koordinasi proyek, submittal, memperluas dukungan, pembukuan dan compliance-document roles untuk kontraktor. Setiap peran didedikasikan, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).
Bagaimana asisten yang berdedikasi cocok dengan kontraktor konstruksi &
Peran pada halaman ini:
Kontraktor kehilangan margin di kantor: surat penyerahan akhir, waiver lien hilang, perintah perubahan dan sertifikat asuransi yang tak luput dari perhatian.
Sebuah proyek jarak jauh atau asisten kantor dapat memiliki aliran dokumen dan tindak lanjut. Keputusan lapangan, keselamatan, teknik dan setiap pekerjaan yang dicap atau dilisensi tinggal bersama tim Anda.
Koordinator projek
Menjaga pengiriman, RFI, jadwal dan pertemuan menit bergerak untuk manajer proyek Anda.
Spesialisasi terkait: Koordinator Manajemen Proyek
Tugas sehari-hari
- Log dan trek pengiriman dan RFI
- Siapkan agenda pertemuan dan menit
- Mutakhirkan jadwal projek dari arah PM
- Bagikan gambar dan revisi ke subs
- Track permintaan change-order melalui persetujuan
- Pertahankan daftar check closeout proyek
KPIs untuk melacak
- Penyerahan terlambat
- Usia respon RFI
- Menit dikirim dalam waktu satu hari
- Butir tertutup terbuka
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Log Ajukan dan RFI |
|---|---|
| Sel | Pemilik dan sub pertemuan menit |
| Thu | Pelacak urutan-ubah |
| Fri | Laporan mingguan PM |
Menganggarkan asisten dukungan
Mengumpulkan dokumen penawaran, meminta sub kutipan dan mengatur penawaran untuk penilaian Anda.
Spesialisasi terkait: Asisten Pembelian &
Tugas sehari-hari
- Unduh rencana dan spesifikasi dari portal penawaran
- Build bid daftar undangan dan kirim undangan
- Trek sub kutipan dan tindak lanjuti
- Organisasi kutipan ke dalam lembar peringkat bid
- Tanggal jatuh tempo trek
- Pertahankan basis data subkontraktor
KPIs untuk melacak
- Kutipan diterima per perdagangan sebelum hari penawaran
- Batas waktu bid terlewat (target: kosong)
- Mata uang basis data sub
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Kalender bid |
|---|---|
| Sel | Undangan |
| Thu | Kutip tindak lanjut |
| Fri | Meningkatkan lembaran |
Membangun pembukuan dan asisten kepatuhan
Menangani AP, membayar dukungan aplikasi, lien waiver dan sertifikat asuransi.
Spesialisasi terkait: Pembukuan
Tugas sehari-hari
- Proses sub dan suporter faktur untuk persetujuan PM
- Siapkan backup aplikasi-bayar
- Kumpulkan pernyataan kondisional dan tanpa syarat
- Lacak subkontraktor COI dan lisensi
- Biaya pekerjaan kode
- Siapkan masukan WIP bagi akuntan Anda
KPIs untuk melacak
- Faktur menunggu persetujuan
- Lien waiver hilang saat pembayaran
- COI kadaluarsa pada subs aktif
- Akurasi coding biaya-pekerja
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Harian | Asupan AP |
|---|---|
| Sel | Lien waivers |
| Thu | Pelacak COI |
| Akhir bulan | Backup pay-app dan masukan WIP |
Apa peran-peran ini tidak melakukan
Clear batas melindungi Anda, klien Anda dan asisten Anda. Mereka ditulis ke dalam setiap ruang lingkup pekerjaan.
Tidak ada rekayasa, desain, dokumen cap, safety sign-off atau pengawasan lapangan.
Persetujuan pembayaran dan perubahan-order prioritas keputusan tetap dengan PM Anda dan pemilik.
Penggajian bersertifikat dan penentuan biaya yang berlaku disiapkan untuk peninjauan ulang, bukan sertifikasi, oleh asisten.
Perubahan detail bank Vendor mengikuti proses call-back verifikasi.
Informasi umum saja, bukan nasihat hukum, pajak atau kepatuhan. Pemilik kepatuhanmu memutuskan apa yang berlaku untuk bisnismu.
Dari pertemuan yang cocok menjadi peran kerja
1. ^ a b c d e f g h i j k l m n Rapat pas
Kami memetakan beban kerja Anda terhadap peran di atas dan merekomendasikan di mana untuk memulai.
2. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Daftar pendek
Kau mewawancarai kandidat yang sudah dilayari untuk alat dan alur kerja industri ini.
3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Onboarding
Akses paling tidak-privilege, SOP Anda dan rencana tertulis 30 hari dengan KPI di atas.
4. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Kualitas yang dikelola
Kartu skor dan pelatih mingguan dari akun ExecWing-mu memimpin.
Halaman terkait
Construction & Kontraktor: industri selayang pandang
How ExecWing mendukung industri ini, dengan alat dan FAQ.
Baca lagi →Lien Waiver Tracking untuk Kontraktor: Sistem Praktis
Bagaimana kontraktor umum dan subkontraktor melacak aplikasi membayar, waiver lien dan kondisi pembayaran dengan AP remote
Baca lagi →Log Ajukan dan RFI: Bagaimana seorang Koordinator Proyek Terus Menggerakkan Pekerjaan
Bagaimana kontraktor umum dan subkontraktor menggunakan koordinator proyek jarak jauh untuk menjalankan submittal dan log RFI, mengejar tanggung jawab
Baca lagi →Program enterprise
Kapsul Dedikasi, pemerintahan dan pelaporan untuk organisasi multi-tim.
Baca lagi →Semua buku permainan peran
Peran asisten preskriptif untuk setiap industri yang kita layani.
Baca lagi →Peran Kontruktor & Kontraktor: pertanyaan umum
Bisakah mereka bekerja di Procore?
Ya, dengan akun pengguna dan izin yang Anda set.
Apakah mereka membutuhkan pengalaman konstruksi?
Untuk koordinasi proyek kita layar untuk itu. Kandidat pembukuan dilakoni untuk pengalaman biaya kerja.
Dapatkah mereka menangani gaji bersertifikat?
Mereka dapat menyiapkan laporan dari data gaji Anda untuk ulasan dan tanda tangan Anda.
Can the assistant issue change orders or sign subcontracts?
They can draft and track them using your templates. Sign-off and commercial decisions stay with the project manager or owner.
Will they work in our project-management and accounting tools?
Yes, in Procore, Buildertrend, QuickBooks or the tools you already use, with a named login.
How do you handle certified payroll or union reports?
They can assemble the packets from data you provide and chase missing items. Certifications and sign-off stay with the person your contract names.
Can they run daily reports from the field?
They can compile reports, photos and time entries the field team submits. They are not on site and do not direct safety or means and methods.
Is a bookkeeping-adjacent seat different from a project coordinator?
Yes. A coordinator owns RFIs, submittals and calendars. A bookkeeping-adjacent seat owns invoices, job-cost entry and lien-waiver tracking, still under your controller's direction.
Mana konstruksi & kontraktor peran yang harus Anda mulai dengan?
Jadwal pertemuan 20 menit. Kami akan memetakan beban kerja Anda untuk peran-peran ini dan memberitahu Anda jujur di mana asisten yang didedikasikan membantu sebagian besar.