56 pertanyaan, dijawab lurus.

ExecWing adalah layanan dikelola yang menempatkan asisten yang didedikasikan dari Filipina, Meksiko dan Kolombia — eksekutif, pendapatan, operasi, pembukuan dan peran spesialis — dengan pemimpin AS, atas dasar paruh waktu atau penuh (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Kami merekrut, melatih, memeriksa kualitas dan mengisi kembali; Anda mendapatkan rekan satu tim yang berdedikasi pada paruh waktu atau full-time dasar (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).

Founders, CEOs, CROs, VPs of Sales, COOs and fractional executives at US companies, typically with 20–500 employees, plus practices and firms that need dedicated administrative capacity.

Typically 1–2 weeks from fit meeting to first day, depending on the role and your requirements.

Dalam 20 menit kita memetakan alat-alatmu, minggumu dan pekerjaan yang kau inginkan dari piringmu, kemudian memberitahu sejujurnya apakah asisten yang berdedikasi masuk akal dan rencana yang cocok.

Iya nih. Anda bertemu dua sampai tiga kandidat pra-divetasi dan memilih yang Anda inginkan.

Asisten Anda didedikasikan untuk akun Anda, pada paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Tidak ada kolam renang bersama. Pembukuan juga menawarkan paket fraksional paruh waktu.

Jadwal paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam workweek), disepakati selama onboarding. Meksiko dan Kolombia dekat dengan zona waktu AS; Asisten Filipina bekerja shift malam untuk menutupi US jam.

Iya nih. Banyak klien mulai dengan kalender dan inbox, kemudian menambahkan CRM, penelitian atau pelaporan sebagai trust build. Perubahan rencana berlaku pada siklus penagihan berikutnya.

Pricing dikutip per peran dan disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dengan tidak ada biaya perekrutan atau pengaturan pada rencana asisten. Meminta kutipan atau jadwal pertemuan dan kami akan mengirim harga tertulis. Lihat menghargai halaman.

Tidak. Sebuah perjanjian layanan master sederhana dan bentuk pesanan bulan ke bulan. Batal dengan pemberitahuan tertulis 30 hari.

Tidak ada biaya perekrutan untuk rencana asisten. Proyek pembersihan pembukuan dikutip secara terpisah.

Ditagih bulanan di muka.

Tidak ada dari ExecWing. Anda menyediakan lisensi untuk alat-alat yang digunakan asisten Anda, seperti kursi CRM atau Sales Navigator.

Iya nih. Ada biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan, dan mereka dapat bergabung dengan tim Anda secara langsung.

Setiap asisten didedikasikan untuk akun Anda, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Pembukuan juga menawarkan paket fraksional dengan volume transaksi.

Penayangan multi-tahap: menulis bahasa Inggris, tes keterampilan spesifik peran, wawancara terstruktur, cek referensi dan cek setup home-office mereka.

Setiap asisten pendapatan menyelesaikan 5 hari kita Revenue Bootcamp. Peran khusus melengkapi pelatihan peran-spesifik seperti HIPAA untuk admin medis atau daftar cek dekat untuk penjaga buku.

Sebuah kartu skor QA mingguan, yang bernama ExecWing account memimpin dan setuju KPI untuk peran Anda.

Beritahu petunjuk rekeningmu. Kami pelatih pertama; jika masih tidak benar, kami mengganti asisten Anda dengan biaya tambahan.

Kami setuju rencana liputan selama onboarding. Direncanakan cuti dijadwalkan di muka; untuk ketidakhadiran diperpanjang kita dapat memberikan penutup sementara.

Tidak. Rencana asisten didedikasikan untuk satu akun klien.

Iya nih. Perlakukan mereka seperti rekan satu tim yang terpencil — mereka akan bergabung dengan alat-alat Anda, berdiri dan memanggil.

Asisten ditunjang oleh ExecWing di negara asalnya: Filipina, Meksiko atau Kolombia. Anda tidak mengambil kewajiban majikan di sana.

Di Filipina, Meksiko dan Kolombia. Setiap asisten bekerja paruh waktu atau penuh waktu, biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja. Meksiko dan Kolombia dekat dengan zona waktu AS, jadi hari lokal normal ada tumpang tindih sebagian besar dari Anda, tergantung zona waktu Anda; Asisten Filipina bekerja shift malam untuk menutupi US jam. Lihat Dimana bakat kita.

Filipina menawarkan tenaga kerja pendukung bisnis yang besar dan berpengalaman dengan bahasa Inggris yang kuat dan sejarah panjang bekerja US jam; Meksiko dan Kolombia menawarkan zona waktu yang dekat dengan AS dan Spanyol di samping Inggris. Lihat Mengapa SE Asia dan Amerika Latin.

Zona waktu dekat dengan AS. Sebagian besar Meksiko, termasuk Mexico City, berada di UTC-6 dan Kolombia berada di UTC-5, dengan tidak ada siang hari menghemat waktu di keduanya, sehingga hari kerja lokal normal tumpang tindih banyak dari hari bisnis AS. Tumpang tindih tergantung pada zona waktu Anda: terbesar untuk Tengah dan Timur, terkecil untuk Pasifik. Itu cocok dengan peran dengan banyak panggilan langsung.

Biasanya tidak. Setiap asisten bekerja paruh waktu atau penuh waktu, biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja. Meksiko dan Kolombia dekat dengan zona waktu AS, dengan tumpang tindih yang tergantung pada zona Anda. Asisten di Filipina bekerja shift malam untuk mencakup US jam, pola kerja yang didirikan dengan baik di sektor bisnis-layanan Filipina.

Kami membutuhkan koneksi internet cadangan dan daya cadangan sebagai kondisi penempatan.

Melalui alat-alat Anda — Slack, Teams, email dan video call — dengan ritme cek-in sehari-hari disepakati di onboarding.

Asisten di Filipina, Meksiko dan Kolombia masing-masing memiliki hari libur nasional masing-masing. Kami setuju kalender liburan dengan Anda di depan, sejajar dengan jadwal AS Anda di mana pun mungkin.

Ditandatangani kerahasiaan dan perjanjian data-privasi, akses paling tidak-privilege, MFA, manajer sandi dan perangkat yang diamankan. Lihat Keamanan.

Iya nih. Perjanjian kita dengan asisten sejajar dengan hukum perlindungan data negara yang mereka kerjakan dari: Undang-Undang Privasi Data Filipina 2012, LFPDPPP Meksiko atau Hukum Kolombia 1581 tahun 2012. Untuk setiap penempatan, di negara manapun, kami mengikuti persyaratan data kontraktual Anda.

Iya nih. Kami akan meninjau dan menandatangani NDA bersama yang masuk akal sebelum onboarding.

Ya, untuk penempatan administratif medis, dan kami membutuhkan satu sebelum akses PHI.

Kami menjalankan checklist offboarding dengan Anda hari yang sama: akses dicabut, kredensial diputar dan konfirmasi penghapusan data.

Tidak hari ini. Kami adalah perusahaan tahap awal dan tidak akan mengklaim sertifikasi kita tidak memegang. Kami akan berjalan melalui kontrol kami secara rinci dan melengkapi kuesioner keamanan Anda.

Eksekutif fraksional, konsultan, firma pembukuan dan fraksional CFO yang memperkenalkan klien memperoleh biaya referal yang berulang selama klien tetap aktif (detail atas permintaan). Lihat Mitra.

Tidak. Buat pengantar email, kita jalankan pertemuan yang cocok.

Bulanan, setelah klien membayar, di bawah kesepakatan mitra sederhana.

Iya nih. Banyak eksekutif fraksi menggunakan satu asisten di seluruh pekerjaan klien mereka.

Kategorisasi Transaksi, rekonsiliasi bank dan kartu, rekonsiliasi AR/invoicing, gaji AP/bill, dukungan gaji, penutupan akhir bulan dan laporan, dan proyek pembersihan/pembersihan/catch-up.

Tidak. ExecWing tidak menyediakan persiapan atau pengajuan pajak. Kami memberikan buku-buku siap pajak dan paket akhir tahun untuk CPA Anda.

Tidak. Kami tidak menyediakan layanan CPA, audit, ulasan, kompilasi atau attestasi lainnya, atau saran hukum. Kami bekerja bersama CPA-mu.

QuickBooks Online dan Xero, dengan Bill.com untuk AP, Gusto untuk gaji dan alat umum seperti Ramp, Brex, Expensify, Dext dan Stripe.

Dengan kutipan berdasarkan volume transaksi bulanan, dalam tiers sampai 100, 300 atau 750 transaksi. Di atas itu, seorang penjaga buku yang berbakti biasanya bernilai lebih baik. Meminta kutipan untuk volume Anda.

Garis apa pun yang harus dikategorikan atau dicocokkan — garis bank dan kartu, faktur, tagihan dan pembayaran. Kami menghitung dari tiga bulan terakhir Anda sebelum mengutip.

Cleanup dikutip setelah peninjauan berkas, berdasarkan seberapa jauh di belakang buku-buku dan betapa kompleksnya mereka.

Target kami adalah buku-buku ditutup dan laporan disampaikan oleh hari bisnis ke-10, disediakan pernyataan dan persetujuan tiba tepat waktu.

Seorang pengulas memeriksa setiap bulan-akhir dekat terhadap daftar cek kami sebelum laporan pergi kepada Anda.

Tidak. Kami tidak menyimpan atau menggunakan kredensial login bank Anda. Kami bekerja dari bank dalam sistem akuntansi Anda, pernyataan Anda berbagi dan akses tingkat pengguna Anda hibah dengan MFA.

Mereka mempersiapkan pembayaran berjalan; persetujuan dan pembebasan tetap dengan Anda kecuali Anda secara eksplisit mendelegasikan otoritas terbatas dalam tulisan.

Kami mendukung penggajian — mempersiapkan masukan di Gusto atau penyedia Anda dan mendamaikan jurnal. Anda menyetujui gaji dan berkas penyedia Anda membayar pajak.

Keduanya. Didedikasikan dan tiers Senior menangani penyesuaian akrual Anda dan CPA Anda menyetujui.

Ya, itu modelnya. Kami mengkoordinasikan paket akhir tahun, menyesuaikan entri dan pertanyaan langsung dengan CPA Anda.

Iya nih. Firma akuntansi dan CFO fraksional dapat bergabung dengan kami program mitra atau tempat yang didedikasikan penjaga buku di bawah ulasan mereka sendiri.

Kami menempatkan profesional liability (E&O) cakupan di tempat sebelum peluncuran pembukuan dan akan berbagi sertifikat atas permintaan.