Biarkan desainer desain.
Asisten dedicated untuk arsitektur, firma teknik dan desain: proposal dan perakitan SF330, kontrol dokumen, menit, invoicing dan koordinasi pemasaran.
Pemanfaatan yang dapat dibayarkan adalah detak jantung perusahaan A/E.
Kepala sekolah dan manajer proyek di firma A/E membawa proposal, panggilan klien, invoicing dan admin proyek di atas pekerjaan desain. Setiap jam yang tidak dapat dibikin dipotong ke dalam pemanfaatan.
Asisten ExecWing menangani perakitan proposal dari perpustakaan Anda, resume dan lembar proyek, bentuk pemerintah seperti pemformatan SF330 untuk tinjauan Anda, transmittal dan catatan dokumen, menit pertemuan, invoiting bulanan dari sistem perhitungan proyek Anda dan koordinasi pemasaran untuk penghargaan dan pembaruan situs web.
Dengan asisten berdedikasi pada paruh waktu atau full-time dasar (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja), tim Anda mendapatkan pemilik yang dapat diandalkan untuk rincian yang menjaga proyek dan pipa bergerak.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Pemasaran Proposal &
- Proposal perakitan dari perpustakaan boilerplate
- Lanjutkan dan upkeep lembar projek
- Pemformatan SF330 untuk ulasan
- Penyerahan penghargaan dan pemutakhiran situs web
Administrasi projek
- Transmittal dan log dokumen
- Menit pertemuan
- RFI dan pelacakan submittal
- Koordinasi Konsultan
Admin keuangan
- Dukungan menyeru bulanan
- Pengingat lembar waktu
- Pengolahan faktur Konsultan
- AR tindak lanjut
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Koordinator pemasaran dan proposal
- Administrator projek
- Asisten akuntan dan invoicing
- Asisten eksekutif Kepala Sekolah
Catatan kepatuhan
Asisten tidak melakukan desain berlisensi atau gambar prangko; tanggung jawab profesional tetap dengan arsitek dan insinyur berlisensi Anda.
Proyek federal mungkin membawa pembatasan data (misalnya CUI); mengkonfirmasi persyaratan akses sebelum berbagi dokumen.
Kontrak dan proposal ditinjau oleh kepala sekolah Anda sebelum penyerahan.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Kontrol dokumen dan admin. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Menambahkan proposal dan invoicing. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior kepala sekolah. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana tanjakan keterlibatan Arsitektur & Teknik yang khas. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di Deltek Vantagepoint, BQE CORE, Monograph dan bayangan proses saat ini untuk proposal & pemasaran. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan proposal perakitan dari perpustakaan boilerplate dan melanjutkan dan proyek-lembar upkeep, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Tambahkan pekerjaan administrasi proyek seperti transmittal dan log dokumen. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Admin keuangan bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Arsitektur & Teknik: pertanyaan umum
Bisakah asisten menggunakan InDesign untuk proposal?
Ya, jika diskop; keterampilan desain grafis dapat menjadi bagian dari peran.
Apakah mereka bekerja di Deltek?
Ya, dengan akun yang Anda sediakan.
Dapatkah mereka menangani CUI pada proyek federal?
Hanya jika persyaratan kontrak Anda mengizinkan akses lepas pantai; banyak yang tidak.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Peran preskriptif untuk Firma Teknik Arsitektur &
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.