Peran pembantu untuk Firma Teknik Arsitektur &
Administrasi proyek, proposal, pemasaran dan dukungan keuangan untuk firma A/E, di luar penilaian profesional. Setiap peran didedikasikan, paruh waktu atau penuh waktu (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja).
Bagaimana asisten yang berdedikasi cocok dengan firma arsitektur & teknik
Peran pada halaman ini:
Arsitek dan insinyur menuntut desain dan penilaian, namun banyak menghabiskan malam untuk proposal, invoicing dan kontrol dokumen.
Asisten remote menangani administrasi proyek dan koordinasi pemasaran. Keputusan desain, perhitungan dan apapun yang disegel atau dicap tetap dengan profesional berlisensi.
Administrator projek
Menjaga file proyek, transmisi, catatan pertemuan dan faktur terorganisir.
Spesialisasi terkait: Koordinator Manajemen Proyek
Tugas sehari-hari
- Mempertahankan kontrol dan catatan transmittal dokumen proyek
- Siapkan agenda pertemuan dan catatan
- Kontrak konsultan trek dan pengiriman
- Siapkan draf faktur bulanan dari lembar waktu
- Kejar pelengkapan lembar waktu
- Pertahankan daftar kontak proyek
KPIs untuk melacak
- Lembar waktu selesai tepat waktu
- Faktur yang disusun berdasarkan tanggal siklus
- Transmittals di-log
- Konsultan pengiriman dilacak
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Pengejaran lembar waktu |
|---|---|
| Sel | Kontrol dokumen |
| Thu | Catatan pertemuan |
| Akhir bulan | Draf faktur |
Koordinator proposal dan pemasaran
Assembles proposal dan paket kualifikasi dan menjaga perpustakaan pemasaran tetap aktif.
Spesialisasi terkait: Media Sosial Pemasaran &
Tugas sehari-hari
- Trek RFQ dan RFP dan tenggat waktu
- Siapkan proposal dari perpustakaan perusahaan.
- Pertahankan resume dan lembar projek
- Format SF 330 bagian untuk ulasan
- Jadwal penyerahan penghargaan dan posting sosial
- Pertahankan pipeline CRM
KPIs untuk melacak
- Proposal diajukan tepat waktu
- Pustaka saat ini
- Pipeline diperbarui mingguan
Target diatur dengan Anda dalam rapat, berdasarkan baseline Anda sendiri.
Alat-alat mereka bekerja di
Akun Anda, nama login, kebijakan akses Anda.
Contoh kadensi mingguan
| Mon | Pipeline kesempatan |
|---|---|
| Sel | Penghimpunan usulan |
| Thu | Pemutakhiran pustaka |
| Fri | Kalender pemasaran |
Apa peran-peran ini tidak melakukan
Clear batas melindungi Anda, klien Anda dan asisten Anda. Mereka ditulis ke dalam setiap ruang lingkup pekerjaan.
Tidak ada desain, perhitungan, interpretasi kode atau dokumen tersegel.
Usulan Fee dan syarat kontrak ditetapkan oleh kepala sekolah.
Proposal direktur publik mengikuti aturan perusahaan Anda untuk perwakilan dan sertifikasi.
Informasi umum saja, bukan nasihat hukum, pajak atau kepatuhan. Pemilik kepatuhanmu memutuskan apa yang berlaku untuk bisnismu.
Dari pertemuan yang cocok menjadi peran kerja
1. ^ a b c d e f g h i j k l m n Rapat pas
Kami memetakan beban kerja Anda terhadap peran di atas dan merekomendasikan di mana untuk memulai.
2. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Daftar pendek
Kau mewawancarai kandidat yang sudah dilayari untuk alat dan alur kerja industri ini.
3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Onboarding
Akses paling tidak-privilege, SOP Anda dan rencana tertulis 30 hari dengan KPI di atas.
4. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x Kualitas yang dikelola
Kartu skor dan pelatih mingguan dari akun ExecWing-mu memimpin.
Halaman terkait
Firma Arsitektur & Teknik: Overview industri
How ExecWing mendukung industri ini, dengan alat dan FAQ.
Baca lagi →Koordinator Proposal untuk Firma Arsitektur dan Teknik
Bagaimana arsitektur dan firma teknik menggunakan koordinator proposal jarak jauh untuk pelacakan RFQ, perakitan SF330, resume, proj
Baca lagi →Program enterprise
Kapsul Dedikasi, pemerintahan dan pelaporan untuk organisasi multi-tim.
Baca lagi →Semua buku permainan peran
Peran asisten preskriptif untuk setiap industri yang kita layani.
Baca lagi →Arsitektur & Teknik Firma peran: pertanyaan umum
Bisakah mereka bekerja di Deltek?
Ya, dengan izin yang sesuai, kita layar untuk pengalaman proyek.
Dapatkah mereka membantu dengan paket kualifikasi pemerintah?
Mereka dapat merakit dan format; kepala sekolah meninjau dan menandatangani sertifikasi.
Bagaimana dengan CAD?
Drafting berada di luar peran ini; tanyakan dalam pertemuan jika Anda membutuhkan spesialis.
Can the assistant work in BIM or CAD files?
They can manage file transmittals, naming and archive rules. Drawing and design work stays with your licensed architects and engineers.
Will they track submittals and RFIs?
Yes. That is a common core of the role: logging, chasing and reporting against the project schedule you set.
How do you handle sealed documents and professional stamps?
The assistant can route files for signature and keep a log. Only your licensed professionals apply seals or stamps.
Can they support marketing proposals and SF330 packages?
Yes, by assembling resumes, project sheets and forms from material you provide. Technical content and go/no-go decisions stay with your principals.
Do assistants need to sit in your studio time zone?
Not necessarily. Mexico and Colombia are close to many US zones; Philippines-based assistants work an agreed US-hours schedule, part-time or full-time.
Peran yang mana yang harus kau mulai?
Jadwal pertemuan 20 menit. Kami akan memetakan beban kerja Anda untuk peran-peran ini dan memberitahu Anda jujur di mana asisten yang didedikasikan membantu sebagian besar.