वास्तुकला और इंजीनियरिंग फर्मों के लिए सहायक भूमिकाएं
परियोजना प्रशासन, प्रस्तावों, विपणन और वित्तीय सहायता के लिए A/E फर्मों, बाहर पेशेवर निर्णय. हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक वास्तुकला और इंजीनियरिंग फर्मों फिट बैठता है
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
डिजाइन और निर्णय के लिए वास्तुकार और इंजीनियर बिल, फिर भी कई प्रस्ताव, चालान और दस्तावेज़ नियंत्रण पर शाम बिताते हैं।
एक दूरस्थ सहायक परियोजना प्रशासन और विपणन समन्वय को संभालती है। लाइसेंस पेशेवरों के साथ डिजाइन निर्णय, गणना और कुछ भी सील या मुहर लगा रहने के लिए।
परियोजना प्रशासक
परियोजना फ़ाइलों, संप्रेषणों, बैठक नोटों और चालानों का आयोजन किया जाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: परियोजना प्रबंधन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- परियोजना दस्तावेज़ नियंत्रण और ट्रांसमिटल लॉग को बनाए रखें
- बैठक एजेंडा और नोट्स तैयार करें
- ट्रैक सलाहकार अनुबंध और प्रसव
- टाइमशीट से मासिक चालान ड्राफ्ट तैयार करें
- चेस टाइमशीट पूरा
- परियोजना संपर्क सूची
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- टाइमशीट समय पर पूरा हो गया
- चक्र की तारीख से तैयार चालान
- Transmittals logged
- कंसल्टेंट डिलीवरेबल्स ट्रैक
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | टाइमशीट पीछा |
|---|---|
| Tue | दस्तावेज़ नियंत्रण |
| गुरूवार | बैठक नोट |
| महीना | चालान ड्राफ्ट |
प्रस्ताव और विपणन समन्वयक
प्रस्तावों और योग्यता संकुल को इकट्ठा करता है और विपणन पुस्तकालय वर्तमान रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: विपणन और सामाजिक मीडिया
डे-टू-डे कार्य
- आरएफक्यू तथा आरएफपी तथा मृदा- रेखा ट्रैक करें
- फर्म की लाइब्रेरी से प्रस्तावों को इकट्ठा करना
- फिर से शुरू करने और परियोजना शीट को बनाए रखने
- समीक्षा के लिए प्रारूप SF 330 अनुभाग
- अनुसूची पुरस्कार प्रस्तुतियाँ और सामाजिक पोस्ट
- CRM पाइपलाइन को बनाए रखें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर प्रस्तुत प्रस्ताव
- पुस्तकालय चालू
- पाइपलाइन साप्ताहिक अद्यतन
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | अवसर पाइपलाइन |
|---|---|
| Tue | प्रस्ताव विधानसभा |
| गुरूवार | पुस्तकालय अद्यतन |
| शुक्र | विपणन कैलेंडर |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
कोई डिजाइन, गणना, कोड व्याख्या या सील दस्तावेजों नहीं।
शुल्क प्रस्ताव और अनुबंध की शर्तें प्रिंसिपलों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।
सार्वजनिक क्षेत्र के प्रस्ताव प्रतिनिधित्व और प्रमाणपत्र के लिए अपनी फर्म के नियमों का पालन करते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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क्या वे डेलटेक में काम कर सकते हैं?
हाँ, उचित अनुमतियों के साथ; हम परियोजना-लेखन अनुभव के लिए स्क्रीन करते हैं।
क्या वे सरकारी योग्यता पैकेज के साथ मदद कर सकते हैं?
वे इकट्ठा और प्रारूप कर सकते हैं; प्रिंसिपल समीक्षा और हस्ताक्षर प्रमाणपत्र।
CAD के बारे में क्या?
यदि आप एक विशेषज्ञ की जरूरत है तो बैठक में पूछो।
Can the assistant work in BIM or CAD files?
They can manage file transmittals, naming and archive rules. Drawing and design work stays with your licensed architects and engineers.
Will they track submittals and RFIs?
Yes. That is a common core of the role: logging, chasing and reporting against the project schedule you set.
How do you handle sealed documents and professional stamps?
The assistant can route files for signature and keep a log. Only your licensed professionals apply seals or stamps.
Can they support marketing proposals and SF330 packages?
Yes, by assembling resumes, project sheets and forms from material you provide. Technical content and go/no-go decisions stay with your principals.
Do assistants need to sit in your studio time zone?
Not necessarily. Mexico and Colombia are close to many US zones; Philippines-based assistants work an agreed US-hours schedule, part-time or full-time.
आपको किस तरह की भूमिका निभानी चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।