किरायेदारों ने जवाब दिया, विक्रेताओं ने भेजा और मालिकों को सूचित किया।
समर्पित सहायक जो आपकी संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर को काम करते हैं: रखरखाव टिकट, कागजी कार्रवाई, नवीकरण, मालिक बयान और इनबॉक्स को कभी नहीं रुकते हैं।
संपत्ति प्रबंधन एक हजार छोटे से वादा है।
आपके द्वारा प्रबंधित प्रत्येक दरवाजा छोटे, समय-संवेदनशील कार्यों की एक धारा उत्पन्न करता है: एक लीकिंग नल टिकट, एक दिखा अनुरोध, एक नवीकरण अनुस्मारक, एक विक्रेता चालान, एक मालिक पूछता है कि उनका बयान इस महीने के अलग क्यों दिखता है। व्यक्तिगत रूप से वे सरल हैं। साथ में वे उन संपत्ति प्रबंधकों को दफन करते हैं जिन्हें चलने वाली इकाइयां होनी चाहिए, विक्रेताओं के साथ बातचीत करना और पोर्टफोलियो को बढ़ाना।
एक ExecWing सहायक अपने मौजूदा सिस्टम - AppFolio, Buildium, किराया प्रबंधक या Yardi के अंदर दोहराने योग्य परत संभालती है। वे आपके नियमों का उपयोग करते हुए ट्रेज रखरखाव अनुरोध करते हैं, स्वीकृत विक्रेताओं को भेजने, किरायेदारों को अद्यतन रखने, टेम्पलेट्स से लीज़ दस्तावेज़ तैयार करने और अपनी समीक्षा के लिए मालिक की रिपोर्ट इकट्ठा करने के लिए अनुरोध करते हैं।
क्योंकि आपका सहायक आपको समर्पित है, वे आपके पोर्टफोलियो को सीखते हैं: जो मालिक फोन कॉल चाहते हैं, जो विक्रेता तेजी से जवाब देते हैं, जो इमारतें आवर्ती मुद्दे हैं। यह संदर्भ है कि यह काम स्थानीय रूप से महसूस करता है, भले ही इसे दूरस्थ रूप से वितरित किया जाता है। आपातकाल और निर्णय कॉल अपने ऑन-साइट और लाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों के साथ रहते हैं, जिसे आप परिभाषित करते हैं।
अपने सहायक के मालिक हैं
Residents & leasing
- अपने अनुमोदित चैनलों के माध्यम से उत्तर निवासी पूछताछ
- अपने मापदंड के लिए अनुसूची दिखा रहा है और प्रक्रिया अनुप्रयोगों
- टेम्पलेट्स से लीज़ और नवीनीकरण तैयार करें
- ट्रैक मूव-इन और मूव-आउट चेकलिस्ट
रखरखाव समन्वय
- अपने प्राथमिकता नियमों के खिलाफ ट्रेज कार्य आदेश
- डिस्पैच ने विक्रेताओं को मंजूरी दे दी और पूरा होने की पुष्टि की
- चेस चालान और टिकट के लिए फोटो संलग्न करें
- अपने ऑन-कॉल कर्मचारियों के लिए तुरंत फ्लैग आपात स्थिति
मालिक और लेखा
- समीक्षा के लिए मासिक मालिक बयान इकट्ठा
- अपने अकाउंटेंट के लिए विक्रेता बिल और ट्रस्ट लीडर दर्ज करें
- डीलिन्किंस ट्रैक करें और सूचना भेजें जिसे आप मंजूर करते हैं
- संपत्ति और बीमा दस्तावेज़ फ़ाइलों को बनाए रखने
उपकरण
आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।
फिट होने वाली भूमिकाएं
- संपत्ति प्रबंधन सहायक / लीजिंग समन्वयक
- रखरखाव समन्वयक
- मालिक और विश्वास लेखांकन समर्थन के लिए बुककीपर
- एक पोर्टफोलियो मालिक या ब्रोकर के लिए कार्यकारी सहायक
अनुपालन नोट्स
फेयर हाउसिंग: सहायक अपने लिखित स्क्रीनिंग मानदंडों और स्क्रिप्ट का पालन करते हैं और विवेकाधीन किरायेदार चयन निर्णय नहीं लेते हैं। आपके लाइसेंस प्राप्त कर्मचारी संघीय फेयर हाउसिंग अधिनियम और राज्य और स्थानीय नियमों के तहत अपने निर्णय लेते हैं।
कई राज्यों को रियल एस्टेट ब्रोकर के लाइसेंस के तहत संपत्ति प्रबंधन की आवश्यकता होती है। सहायक अपने पर्यवेक्षण के तहत बिना लाइसेंस प्राप्त प्रशासनिक कार्य करते हैं।
ट्रस्ट-खाता आंदोलनों को आपकी टीम द्वारा अनुमोदित किया जाता है; सहायक केवल रिकॉर्ड तैयार करते हैं।
यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स
एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।
| योजना | मूल्य | जब यह फिट बैठता है |
|---|---|---|
| कोर | हर भूमिका के लिए कोटेशन | किरायेदार संचार और कार्य-आदेश समन्वय। |
| विकास | हर भूमिका के लिए कोटेशन | लीजिंग एडमिनिस्ट्रेशन और मालिक रिपोर्टिंग जोड़ें। |
| कार्यकारी | हर भूमिका के लिए कोटेशन | एक पोर्टफोलियो मालिक या ऑपरेशन लीड के लिए वरिष्ठ सहायक। |
पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.
एक यथार्थवादी पहले 30 दिन
कैसे एक विशिष्ट संपत्ति प्रबंधन सगाई रैंप। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।
| कब | क्या होता है |
|---|---|
| सप्ताह 1 | एक्सेस, उपकरण और छायांकन आपका सहायक AppFolio, Buildium, किराया प्रबंधक में खाते हैं और निवासियों और लीजिंग के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं। |
| सप्ताह 2 | प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह वे अपने अनुमोदित चैनलों के माध्यम से उत्तर निवासी पूछताछ का स्वामित्व लेते हैं और प्रत्येक आइटम पर आपकी समीक्षा के साथ, अपने मानदंडों के लिए अनुसूची दिखा रहा है और प्रक्रिया अनुप्रयोगों को दर्शाता है। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन। |
| सप्ताह 3-4 | क्षेत्र का विस्तार अपनी प्राथमिकता के नियमों के खिलाफ ट्रेज वर्क ऑर्डर जैसे रखरखाव समन्वय कार्य जोड़ें। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें। |
| दिन 30+ | स्थिर अवस्था मालिक और लेखांकन दिनचर्या में शामिल हो जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है। |
संपत्ति प्रबंधन: सामान्य प्रश्न
क्या सहायक समय के बाद आपात स्थिति को संभाल सकता है?
वे अपने नियमों का उपयोग करके अपने निर्धारित बदलाव के दौरान ट्रेज और एस्केलेट कर सकते हैं। सच आपात स्थिति हमेशा अपने ऑन-कॉल स्टाफ के लिए मार्ग; हम आपातकालीन प्रतिक्रिया की जगह नहीं लेते हैं।
क्या सहायक स्क्रीन किरायेदार?
वे आपके लिखित मानदंडों के खिलाफ आवेदनों की प्रक्रिया करते हैं और आपके निर्णय के लिए फ़ाइलों को तैयार करते हैं। आपकी टीम चयन निर्णय लेती है।
कौन सा सॉफ्टवेयर आपको समर्थन देता है?
कॉमन प्लेटफॉर्म में ऐपफ़ोलो, बिल्डियम, रेंट मैनेजर और यार्डी शामिल हैं। आपका सहायक आपके खाते के अंदर काम करता है।
इसका क्या खर्च होता है?
अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए अनुकूलित योजना, प्रति भूमिका, महीने-दर-माह उद्धृत।
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डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।
अपनी शाम को वापस जाओ।
20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।
