व्यवस्थापक उन फर्मों के लिए समर्थन करते हैं जो उस समय बिल करते हैं।
इनटेक, कैलेंडर, दस्तावेज़ और बिलिंग एडमिनिस्ट्रेटर - वकील पर्यवेक्षण और आपकी गोपनीयता नीतियों के तहत काम करने वाले समर्पित सहायकों द्वारा संभाला गया।
प्रत्येक व्यवस्थापक घंटे एक वकील खर्च करता है एक घंटे का बिल नहीं है।
छोटी फर्मों में अक्सर वकीलों और पैरालेगलों में सेवन कॉल, पीछा करने वाले हस्ताक्षर और संयोजन चालान शामिल होते हैं।
एक समर्पित कानूनी प्रशासनिक सहायक उस काम को अपनी देखरेख में लेता है, इसलिए आपकी टीम बिलेबल और क्लाइंट-फेसिंग काम पर रहती है।
अपने सहायक के मालिक हैं
इंटेक
- स्क्रिप्टेड सेवन और परामर्श शेड्यूलिंग
- Conflict-check अनुरोध रूटिंग
- वकील के अनुमोदन के लिए टेम्पलेट्स से सगाई पत्र
मैटर प्रशासन
- कैलेंडर और रिमाइंडर
- डीएमएस फाइलिंग और नामकरण सम्मेलन
- टेम्पलेट आधारित दस्तावेज़ स्वरूपण
बिलिंग
- टाइम-एंट्री पीछा करना
- Clio या MyCase में Invoice तैयारी
- वकील समीक्षा के लिए तैयार ट्रस्ट-लेखन रिकॉर्ड
उपकरण
आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।
फिट होने वाली भूमिकाएं
- कानूनी प्रशासनिक सहायक
- इनटेक समन्वयक
- बिलिंग समन्वयक
- प्रबंध भागीदार के कार्यकारी सहायक
हम क्या करते हैं - और हम क्या नहीं करते
कोई कानूनी सलाह नहीं। पर्यवेक्षण वकील लागू व्यावसायिक आचरण नियमों के तहत गैरकानूनी सहायता के लिए जिम्मेदार रहते हैं।
ट्रस्ट-खाता (IOLTA) लेनदेन को फर्म द्वारा अनुमोदित किया जाता है; सहायक केवल रिकॉर्ड तैयार करते हैं।
यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स
एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।
| योजना | मूल्य | जब यह फिट बैठता है |
|---|---|---|
| कोर | हर भूमिका के लिए कोटेशन | शेड्यूलिंग, दस्तावेज़ और बिलिंग एडमिनिस्ट्रेशन। |
| विकास | हर भूमिका के लिए कोटेशन | सेवन और कैलेंडरिंग जोड़ता है। |
| कार्यकारी | हर भूमिका के लिए कोटेशन | एक प्रबंध भागीदार के लिए वरिष्ठ सहायक। |
पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.
एक यथार्थवादी पहले 30 दिन
कैसे एक विशिष्ट लॉ फर्म सगाई रैंप। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।
| कब | क्या होता है |
|---|---|
| सप्ताह 1 | एक्सेस, उपकरण और छायांकन आपका सहायक क्लियो, मायकेस, प्रैक्टिसपैंथर में खाता हो जाता है और सेवन के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं। |
| सप्ताह 2 | प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह वे प्रत्येक आइटम पर अपनी समीक्षा के साथ स्क्रिप्टेड सेवन और परामर्श शेड्यूलिंग और संघर्ष-जांच अनुरोध रूटिंग का स्वामित्व लेते हैं। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन। |
| सप्ताह 3-4 | क्षेत्र का विस्तार इस तरह के कैलेंडरिंग और रिमाइंडर के रूप में मामले प्रशासन कार्य जोड़ें। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें। |
| दिन 30+ | स्थिर अवस्था बिलिंग दिनचर्या में शामिल हो जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है। |
लॉ फर्म: सामान्य प्रश्न
क्या सहायक ग्राहकों को कानूनी जानकारी दे सकता है?
कोई कानूनी सलाह नहीं; केवल प्रशासनिक अद्यतन, वकील पर्यवेक्षण के तहत।
कौन सा अभ्यास-प्रबंधन उपकरण?
क्लियो, मायकेस, प्रैक्टिसपैंथर और अधिक।
कौन विश्वास रिकॉर्ड की समीक्षा करता है?
आपके वकील सभी ट्रस्ट लेनदेन को स्वीकार करते हैं।
इसका क्या खर्च होता है?
योजनाएँ अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए अनुकूलित, प्रति भूमिका उद्धृत।
संबंधित गाइड
रिमोट एडमिनिस्ट्रेटिव स्टाफ के लिए एक लॉ फर्म क्लाइंट इनटेक प्लेबुक
कैसे छोटे कानून फर्मों ग्राहक के सेवन की संरचना कर सकते हैं - स्क्रिप्ट्स, संघर्ष-जांच रूटिंग, शेड्यूलिंग और अनुवर्ती - दूरस्थ प्रशासनिक समर्थन और वकील पर्यवेक्षण के साथ।
गाइड पढ़ें →विशेषज्ञताएँएक कानूनी सहायक के लिए प्रतिनिधि ग्राहक का चयन: एथिक्स और वर्कफ़्लो
कैसे कानून फर्म ग्राहक के सेवन को प्रतिनिधि कर सकते हैं और ABA मॉडल नियम 5.3 और औपचारिक Opinion 506 के भीतर कानूनी प्रशासनिक सहायक के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। कानूनी सलाह नहीं।
गाइड पढ़ें →उद्योग प्लेबुकप्री-बिल और टाइम एंट्री: लॉ फर्मों के लिए एक बिलिंग समन्वयक वर्कफ़्लो
एक चरण-दर-चरण पूर्व बिल, समय-प्रवेश और संग्रह वर्कफ़्लो कि एक दूरस्थ कानूनी बिलिंग समन्वयक रन कर सकते हैं, जबकि वकील हर बिलिंग निर्णय लेते हैं।
गाइड पढ़ें →कानून फर्मों के लिए पूर्व निर्धारित भूमिकाएं
डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।
अपनी शाम को वापस जाओ।
20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।