Apoyo administrativo para las empresas que facturan por hora.
Ingesta, calendarios, documentos y administración de facturación: manejados por asistentes dedicados que trabajan bajo la supervisión de un abogado y sus políticas de confidencialidad.
Cada hora administrativa que un abogado gasta es una hora no facturada.
Las pequeñas empresas a menudo tienen abogados y asistentes legales que hacen llamadas de admisión, persiguen firmas y ensamblan facturas.
Un asistente administrativo legal dedicado toma ese trabajo bajo su supervisión, para que su equipo permanezca en el trabajo facturable y orientado al cliente.
Tareas que su asistente posee
Toma
- Programación de la admisión y la consulta
- Enrutamiento de solicitud de comprobación de conflicto
- Cartas de compromiso de las plantillas para la aprobación del abogado
Administración de la materia
- Calendario y recordatorios
- Convenciones de presentación y denominación de DMS
- Formato de documento basado en plantillas
Facturación
- Persecución de entrada de tiempo
- Preparación de facturas en Clio o MyCase
- Registros de contabilidad de fideicomisos preparados para la revisión de abogados
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Asistente administrativo legal
- Coordinador de admisión
- Coordinadora de facturación
- Asistente ejecutivo del socio gerente
Lo que hacemos y lo que no hacemos
Sin asesoramiento legal. Los abogados supervisores siguen siendo responsables de la asistencia no legal bajo las reglas de conducta profesional aplicables.
Las transacciones de la cuenta fiduciaria (IOLTA) son aprobadas por la empresa; los asistentes preparan registros solamente.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Programación, documentos y administración de facturación. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Añade la ingesta y el calendario. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal para un socio gerente. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
¿Cómo un típico bufete de abogados participación rampas. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Clio, MyCase, PracticePanther y oculta el proceso actual para la admisión. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de la programación de admisión y consulta programada y el enrutamiento de solicitudes de verificación de conflictos, con su revisión de cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajo de administración de asuntos, como calendarios y recordatorios. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable Billing se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Servicios que encajan
Firmas de abogados: preguntas comunes
¿Puede el asistente dar información legal a los clientes?
Sin asesoramiento legal; actualizaciones administrativas solamente, bajo la supervisión de un abogado.
¿Qué herramientas de gestión de la práctica?
Clio, MyCase, PracticePanther y más.
¿Quién revisa los registros de confianza?
Sus abogados aprueban todas las transacciones de fideicomiso.
¿Cuánto cuesta?
Planes personalizados a sus necesidades y presupuesto, cotizados por rol.
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