Equipos de asistentes dedicados para organizaciones empresariales.
ExecWing construye y administra pods de asistentes dedicados para departamentos empresariales: oficinas ejecutivas, equipos de ingresos, finanzas y servicios compartidos. Un socio responsable, un modelo de gobierno que sus equipos de compras y seguridad pueden revisar, y planes personalizados a sus necesidades y presupuesto.
Diseñado para organizaciones con más de un equipo para apoyar
La demanda empresarial de soporte de asistente rara vez llega como una solicitud ordenada. La oficina del CEO necesita un asistente ejecutivo senior, las ventas quieren investigación y ayuda de CRM en todas las regiones, las finanzas necesitan apoyo de AP al final del mes, y HR quiere coordinación de reclutamiento durante un impulso de contratación. Comprar cada uno de ellos por separado crea un mosaico de proveedores, contratos y estándares de calidad.
El modelo empresarial de ExecWing le ofrece un único programa: un equipo de cuentas con nombre, un estándar de verificación e incorporación consistente, libros de jugadas compartidos, informes que puede publicar por departamento y una ruta clara para agregar o ajustar asientos a medida que cambian las necesidades. Cada asistente es dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas), y trabaja dentro de sus sistemas bajo sus políticas de acceso.
Todo lo que necesita un programa multi-equipo
Vainas dedicadas
Equipos de asistentes dedicados agrupados por departamento o función, con un asistente principal y cobertura de respaldo documentada.
Más información →Revisión de seguridad y adquisiciones
Un paquete de adquisiciones, respuestas honestas al cuestionario de seguridad y un proceso de revisión diseñado para InfoSec y los equipos de riesgo del proveedor.
Más información →Lanzamiento multidepartamento
Un plan de implementación gradual que comienza con un departamento, demuestra el modelo y se expande con libros de jugadas compartidos.
Más información →Gestión de cuentas y niveles de servicio
Un lead de cuenta con nombre, una ruta de escalamiento y compromisos de servicio acordados por escrito para su programa.
Más información →Onboarding de proveedores y MSA
Cómo trabajamos a través de la incorporación de proveedores, acuerdos maestros y formularios de pedido con su equipo de adquisiciones.
Más información →Informes y QBRs
Cuadros de mando semanales, revisiones mensuales y revisiones trimestrales de negocios, enrolladas en todos los departamentos.
Más información →Complementos opcionales para el lugar de trabajo
Empleo local opcional (EOR), equipo, cheques de precontratación y beneficios para los programas que los desean.
Más información →Puntos de partida comunes para las empresas
Pods de la oficina ejecutiva
Asistentes ejecutivos senior para el C-suite y sus informes directos, con cobertura compartida.
Apoyo al equipo de ingresos
Investigación, creación de listas, higiene de CRM y reserva de reuniones en todas las regiones de ventas.
Financiar servicios compartidos
AP, revisión de gastos, conciliaciones y soporte cercano bajo sus controladores.
Coordinación de reclutamiento
Programación de entrevistas e higiene de ATS durante las contrataciones.
Desbordamiento de atención al cliente
Cobertura de nivel 1 con sus macros, reglas de escalamiento y control de calidad.
Roles específicos de la industria
Manuales de juego de roles prescriptivos para industrias reguladas y especializadas.
Enterprise: preguntas comunes
¿ExecWing trabaja con grandes organizaciones?
Sí. El programa empresarial está diseñado para organizaciones que necesitan asistentes dedicados en varios equipos, con gobierno central, revisión de adquisiciones e informes consolidados. Somos una empresa en etapa inicial y lo decimos claramente en cada revisión.
¿Cómo se estructuran los precios empresariales?
Los planes se adaptan a sus necesidades y presupuesto y se cotizan por rol en una propuesta escrita. No publicamos tarifas.
¿Podemos empezar con un piloto?
Sí. La mayoría de los programas empresariales comienzan con un departamento o una pequeña cápsula, coinciden en que el éxito se mide por adelantado y se expanden una vez que se cumplen.
¿Tienes certificación SOC 2?
No. ExecWing no posee SOC 2 o ISO 27001 hoy en día y no pretende hacerlo. La preparación de SOC 2 está en nuestra hoja de ruta. Completamos cuestionarios de seguridad honestamente y guiamos a su equipo a través de todos los controles.
¿Dónde podemos revisar sus contratos?
Nuestro acuerdo de servicios maestros, formulario de pedido y anexo de procesamiento de datos están disponibles bajo petición durante la adquisición. No se publican en el sitio web.
¿Los asistentes trabajan horarios completos?
Cada asistente está dedicado a su organización a tiempo parcial o completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas), acordado en la incorporación y documentado en su formulario de pedido.
Which countries are assistants based in?
ExecWing places assistants from the Philippines, Mexico and Colombia. Pods can combine nearshore seats with Philippines-based seats when you want more hours of coverage.
Do assistants work our US business hours?
Hours are agreed at onboarding. Mexico and Colombia are close to US time zones, so a normal local workday overlaps much of yours, depending on your zone. Philippines-based assistants work a night shift that covers the agreed US hours. Seats can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week.
Can we mix part-time and full-time seats in one program?
Yes. Each seat has its own schedule, documented in the order form, and can be adjusted as the work changes.
Who employs the assistant? Is employer of record required?
The default placement is a dedicated, managed assistant engaged through ExecWing. Optional local employment (employer of record) is available if you want a formal local employment relationship where the assistant lives. It is never required.
How do you handle replacement and planned leave?
Planned leave and public holidays are on the shared calendar. If the fit is wrong, we replace the assistant at no additional fee under the terms in your agreement. Pods have a written backup plan so work can continue.
What systems do assistants work in?
Yours. Assistants work inside your accounts with named logins, least-privilege access and your MFA or single sign-on. We do not move your data into an ExecWing system to do the work.
Do you publish numeric service-level targets?
No. Service commitments are agreed in writing for your program. We do not publish standard percentages or response-time figures on the website.
Can we use our own master agreement?
Often yes. We review your paper alongside ours. Our MSA, order form and data processing addendum are available on request and are not published on this site.
What language do assistants work in?
The working language with US teams is English. We will tell you honestly if a role also needs Spanish or another language and whether we can staff it.
How is billing handled when several departments are involved?
Plans are customized and quoted per assistant. We can bill centrally or split invoices by department or cost center as you prefer, as set in the order form.
Where is our data stored?
In your systems. Because assistants work in your accounts, your existing retention, residency and security controls apply. We do not copy your customer or employee data into ExecWing tools to deliver the work.
Can work start before procurement is finished?
A pilot can start once your security and vendor-risk teams are satisfied with the controls for that scope. Broader rollout can wait for the remaining onboarding steps if you want it to.
Planifique su programa empresarial.
Programe una reunión con nuestro equipo o solicite una propuesta por escrito para su primer departamento. Los documentos de adquisición están disponibles bajo petición.