Équipes d'assistants dédiées aux organisations d'entreprise.
ExecWing construit et gère des modules d'assistants dédiés pour les départements d'entreprise: bureaux exécutifs, équipes commerciales, finances et services partagés. Un partenaire responsable, un modèle de gouvernance que vos équipes d’approvisionnement et de sécurité peuvent examiner, et des plans adaptés à vos besoins et à votre budget.
Conçu pour les organisations avec plus d'une équipe à soutenir
La demande d'assistance d'entreprise arrive rarement en une seule demande bien rangée. Le bureau du PDG a besoin d'un assistant de direction, les ventes veulent de la recherche et de l'aide CRM à travers les régions, les finances ont besoin du soutien de l'AP à la fin du mois, et les RH veulent la coordination du recrutement lors d'une poussée d'embauche. L’achat de chacun d’eux séparément crée un patchwork de fournisseurs, de contrats et de normes de qualité.
Le modèle d'entreprise d'ExecWing vous offre un programme unique : une équipe de compte nommée, une norme cohérente de contrôle et d'intégration, des livres de jeu partagés, des rapports que vous pouvez regrouper par département et un chemin clair pour ajouter ou ajuster des sièges en fonction des besoins. Chaque assistant est dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures) et travaille à l'intérieur de vos systèmes sous vos politiques d'accès.
Tout ce dont un programme multi-équipes a besoin
Pods dédiés
Des équipes d'assistants dédiés regroupés par département ou fonction, avec un assistant principal et une couverture de sauvegarde documentée.
En savoir plus →Examen de la sécurité et des achats
Un pack d’approvisionnement, des réponses honnêtes au questionnaire de sécurité et un processus d’examen conçu pour les équipes d’InfoSec et des risques fournisseurs.
En savoir plus →Déploiement multidépartemental
Un plan de déploiement progressif qui commence avec un seul département, prouve le modèle et se développe avec des livres de jeu partagés.
En savoir plus →Gestion des comptes et niveaux de service
Un responsable de compte nommé, un parcours d'escalade et des engagements de service convenus par écrit pour votre programme.
En savoir plus →Intégration des fournisseurs & MSA
Comment nous travaillons grâce à l'intégration des fournisseurs, aux accords-cadres et aux bons de commande avec votre équipe d'approvisionnement.
En savoir plus →Reporting & QBRs
Des tableaux de bord hebdomadaires, des revues mensuelles et des revues trimestrielles des activités, regroupés dans tous les départements.
En savoir plus →Add-ons de travail optionnels
Emploi local optionnel (EOR), équipement, contrôles de pré-embauche et avantages pour les programmes qui les veulent.
En savoir plus →Points de départ des entreprises communes
Groupes de bureaux
Adjoints de la haute direction pour la haute direction et leurs rapports directs, avec couverture partagée.
Soutien de l'équipe des recettes
Recherche, création de listes, hygiène CRM et réservation de réunions dans toutes les régions de vente.
Services financiers partagés
AP, examen des dépenses, rapprochements et soutien étroit sous vos contrôleurs.
Coordination du recrutement
Planification des entretiens et hygiène ATS lors des poussées d'embauche.
Débordement du support client
Couverture de niveau 1 avec vos macros, règles d'escalade et QA.
Rôles spécifiques à l'industrie
Jeux de rôle prescriptifs pour les industries réglementées et spécialisées.
Entreprise : questions courantes
Est-ce que ExecWing travaille avec de grandes organisations?
Oui. Le programme d'entreprise est conçu pour les organisations qui ont besoin d'assistants dédiés à travers plusieurs équipes, avec une gouvernance centrale, une revue des achats et des rapports consolidés. Nous sommes une entreprise en phase de démarrage et le disons clairement dans chaque revue.
Comment est structuré le pricing des entreprises ?
Les plans sont adaptés à vos besoins et à votre budget et cités par rôle dans une proposition écrite. Nous ne publions pas de tarifs.
Peut-on commencer par un pilote ?
Oui. La plupart des programmes d'entreprise commencent avec un seul département ou un petit groupe, conviennent que les mesures de succès à l'avance et se développent une fois que celles-ci sont respectées.
Are you SOC 2 certified?
Non. ExecWing ne détient pas SOC 2 ou ISO 27001 aujourd'hui et ne le prétend pas. La préparation SOC 2 est sur notre feuille de route. Nous remplissons les questionnaires de sécurité honnêtement et guider votre équipe à travers tous les contrôles.
Où pouvons-nous examiner vos contrats?
Notre contrat-cadre de services, notre formulaire de commande et notre addenda de traitement des données sont disponibles sur demande lors de l'approvisionnement. Ils ne sont pas publiés sur le site.
Les assistants travaillent-ils à plein horaire?
Chaque assistant est dédié à votre organisation à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures), convenu lors de l'intégration et documenté dans votre formulaire de commande.
Which countries are assistants based in?
ExecWing places assistants from the Philippines, Mexico and Colombia. Pods can combine nearshore seats with Philippines-based seats when you want more hours of coverage.
Do assistants work our US business hours?
Hours are agreed at onboarding. Mexico and Colombia are close to US time zones, so a normal local workday overlaps much of yours, depending on your zone. Philippines-based assistants work a night shift that covers the agreed US hours. Seats can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week.
Can we mix part-time and full-time seats in one program?
Yes. Each seat has its own schedule, documented in the order form, and can be adjusted as the work changes.
Who employs the assistant? Is employer of record required?
The default placement is a dedicated, managed assistant engaged through ExecWing. Optional local employment (employer of record) is available if you want a formal local employment relationship where the assistant lives. It is never required.
How do you handle replacement and planned leave?
Planned leave and public holidays are on the shared calendar. If the fit is wrong, we replace the assistant at no additional fee under the terms in your agreement. Pods have a written backup plan so work can continue.
What systems do assistants work in?
Yours. Assistants work inside your accounts with named logins, least-privilege access and your MFA or single sign-on. We do not move your data into an ExecWing system to do the work.
Do you publish numeric service-level targets?
No. Service commitments are agreed in writing for your program. We do not publish standard percentages or response-time figures on the website.
Can we use our own master agreement?
Often yes. We review your paper alongside ours. Our MSA, order form and data processing addendum are available on request and are not published on this site.
What language do assistants work in?
The working language with US teams is English. We will tell you honestly if a role also needs Spanish or another language and whether we can staff it.
How is billing handled when several departments are involved?
Plans are customized and quoted per assistant. We can bill centrally or split invoices by department or cost center as you prefer, as set in the order form.
Where is our data stored?
In your systems. Because assistants work in your accounts, your existing retention, residency and security controls apply. We do not copy your customer or employee data into ExecWing tools to deliver the work.
Can work start before procurement is finished?
A pilot can start once your security and vendor-risk teams are satisfied with the controls for that scope. Broader rollout can wait for the remaining onboarding steps if you want it to.
Planifiez votre programme d'entreprise.
Planifiez une réunion avec notre équipe ou demandez une proposition écrite pour votre premier département. Les documents d'achat sont disponibles sur demande.