Effet de levier opérationnel sur l’ensemble du portefeuille.
Des assistants exécutifs dédiés pour les partenaires et les équipes opérationnelles, et un support back-office reproductible que les sociétés du portefeuille peuvent adopter rapidement.
Les plans de création de valeur nécessitent une capacité d’exécution.
Les sociétés de capital-investissement poussent les sociétés de portefeuille à se professionnaliser rapidement : des rapports mensuels, des données CRM plus propres, des AP plus serrés, des processus documentés. De nombreuses sociétés de portefeuille, en particulier sur le marché intermédiaire inférieur, n’ont pas la capacité administrative de fournir tout cela parallèlement à la gestion de l’entreprise.
ExecWing offre aux partenaires opérationnels un levier reproductible. Les assistants dédiés peuvent assembler des KPI packs mensuels à partir de systèmes sources, nettoyer les données CRM avant un push de vente, exécuter des processus AP et AR, documenter les SOP et prendre en charge des tâches d'intégration d'add-on. Du côté de l'entreprise, les assistants exécutifs gèrent les calendriers des partenaires, les voyages et la logistique des conseils d'administration à travers plusieurs conseils.
Parce que les prix sont publiés et mensuels, une société de portefeuille peut commencer un rôle, le prouver et se développer sans un long cycle d’approvisionnement.
Tâches de votre assistant
Soutien aux partenaires et à l'équipe de négociation
- Gestion des calendriers à travers les tableaux et les fuseaux horaires
- Frais de voyage pour les visites sur place et les réunions de gestion
- Logistique d'assemblage du livre de bord
- Administration de l'accès à la salle de données
Reporting du portefeuille
- Assemblage mensuel du pack KPI à partir des systèmes sources
- Calendriers des rapports des prêteurs et des conseils
- Suivi des demandes de données
- trackers de projet d'intégration
Back office
- Traitement AP et configuration du fournisseur
- Suivi AR
- Nettoyage et enrichissement CRM
- Documentation SOP
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Assistant exécutif d'un partenaire ou d'un partenaire opérationnel
- Analyste-assistant en reporting de portefeuille
- Spécialiste AP/AR pour une société de portefeuille
- Administrateur CRM pour un push commercial créateur de valeur
Notes de conformité
Les informations non publiques nécessitent un traitement strict; les assistants signent des accords de confidentialité et accèdent uniquement à ce que vous accordez.
Les assistants ne fournissent pas de conseils en investissement, en évaluation, juridiques ou fiscaux.
Les rapports financiers sont préparés pour examen par votre équipe des finances; nous n’effectuons pas de services d’audit ou de CPA.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Back-office pour une société de portefeuille. |
| Croissance | Devis par poste | Reporting et support CRM. |
| Exécutif | Devis par poste | Senior EA à un partenaire ou un PDG de portefeuille. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment un engagement typique Private Equity & Portfolio Companies rampes. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans DealCloud, Affinity, Intapp et s'attarde sur le processus actuel de support des partenaires et de l'équipe de négociation. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires Ils prennent en charge la gestion du calendrier à travers les conseils et les fuseaux horaires et Voyage pour les visites sur place et des réunions de gestion, avec votre examen sur chaque élément. ExecWing QA examine la sortie par rapport à la liste de contrôle. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajoutez des travaux de reporting de portefeuille tels que l'assemblage mensuel de packs KPI à partir de systèmes sources. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable Le back office rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Des services qui correspondent
Private Equity & Portfolio Companies : questions fréquentes
Peut-on le déployer sur plusieurs sociétés de portefeuille ?
Oui. Chaque entreprise engage son propre assistant dédié chaque mois.
Les assistants traitent-ils des informations confidentielles ?
Seulement ce que vous accordez, en vertu d'accords de confidentialité et de vos contrôles d'accès.
Préparez-vous des états financiers vérifiés?
Non. Nous fournissons uniquement un soutien en matière de comptabilité et de rapports; pas de services d'audit ou de CPA.
Combien ça coûte ?
Des plans adaptés à vos besoins et à votre budget, par rôle.
Rôles normatifs pour les sociétés de capital-investissement et de portefeuille
Tâches quotidiennes, outils, indicateurs de performance clés, cadence hebdomadaire et limites de conformité pour chaque rôle.
Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.