Un assistant de direction qui protège votre temps comme c'est le leur.
Un EA dédié qui possède votre boîte de réception, votre calendrier, vos voyages et votre préparation aux réunions à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures), géré et vérifié par ExecWing.
Votre semaine, courez exprès.
La plupart des dirigeants n'ont pas besoin de plus de logiciels. Ils ont besoin de quelqu'un qui lit la boîte de réception avant de le faire, défend le calendrier et les accompagne à chaque réunion préparée.
Un assistant exécutif d'ExecWing est un coéquipier dédié - pas un pool partagé ou un marché de tâches. Ils apprennent vos préférences, vos employés et vos priorités, et ils s’améliorent chaque semaine parce que nous marquons leur travail chaque semaine.
Tâches de votre assistant
Boîte de réception & communications
- Triage vers une boîte de réception zéro-ish avec des dossiers sur lesquels vous êtes d'accord
- Rédigez des réponses et des suivis dans votre voix pour approbation
- Signaler ce qui a besoin de vous aujourd'hui, cette semaine ou jamais
- Gérer les boîtes de réception et les listes de distribution partagées
Calendrier & réunions
- Planifier, confirmer et reprogrammer les fuseaux horaires
- Défendre les blocs de mise au point et le temps tampon
- Élaborer des notes d'information et des ordres du jour avant la réunion
- Capturez des notes et des éléments d'action, puis poursuivez-les
Voyages, événements & admin
- Réservez des vols, des hôtels et des transports terrestres selon vos règles
- Rapports de dépenses et saisie des reçus
- Conseil, QBR et logistique hors site
- Les tâches d’administrateur personnel que vous choisissez de déléguer
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Client idéal
- Fondateurs et PDG de sociétés de 20 à 500 personnes
- Les cadres perdent plus de 5 heures par semaine à planifier et à envoyer des courriels
- Cadres fractionnaires jonglant avec les calendriers de plusieurs clients
- Les dirigeants qui ont essayé une VA à temps partiel et l'ont dépassée
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Gestion de la boîte de réception et du calendrier pour un seul leader. |
| Croissance | Devis par poste | Ajoute la recherche, le suivi du projet et des rapports légers. |
| Exécutif | Devis par poste | EA senior (3 ans et plus de support) pour les calendriers de niveau C, les voyages et la préparation du conseil d'administration / QBR. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Assistants de direction : questions courantes
Quelle est la différence entre un assistant exécutif et un assistant virtuel?
Un assistant exécutif est dédié à un leader et fait des appels de jugement sur leur temps; de nombreux assistants virtuels travaillent tâche par tâche à travers plusieurs clients. Chaque assistant ExecWing est dédié à votre compte, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures).
Est-ce que mon EA peut envoyer des e-mails en mon nom ?
Oui, si vous le voulez. La plupart des clients commencent avec des brouillons pour approbation, puis accordent l'accès par send-as ou déléguent pour des catégories définies une fois que la confiance est construite.
Quel niveau la plupart des cadres choisissent-ils?
Les fondateurs qui ont principalement besoin d'aide dans la boîte de réception et le calendrier commencent sur Core. Les PDG et les CRO ayant de lourds déplacements, un travail de conseil d’administration ou de multiples parties prenantes choisissent généralement Executive pour un assistant principal.
Comment gérez-vous les tâches personnelles ?
Votre EA peut gérer l'administrateur personnel que vous choisissez de déléguer - rendez-vous, réservations, cadeaux - dans l'accès que vous accordez. Nous documentons les limites lors de l'onboarding.
Quelles sont les heures de travail de mon EA ?
Un horaire à temps partiel ou à temps plein (généralement une semaine de travail de 20 ou 40 heures), convenu lors de l'intégration, avec des heures de chevauchement de base dans votre fuseau horaire (ET, CT, MT ou PT).
Guides connexes
L’adjointe exécutive en biotechnologie : Cadence du conseil d’administration, des investisseurs et des partenaires
Comment un assistant exécutif dédié soutient les leaders de la biotechnologie et des sciences de la vie à travers des cycles de conseil, des réunions d'investisseurs, des conférences et des appels de partenaires.
Lire le guide →DélégationDéléguer des notes de réunion et des actions à votre assistant
Comment remettre les notes de réunion, le suivi des éléments d'action et les suivis à un assistant dédié afin que les décisions restent et que rien ne tombe entre les mailles du filet.
Lire le guide →EntreprisesGestion du changement pour le déploiement des assistants à distance dans tous les départements
Comment déployer les assistants à distance département par département avec une communication claire, la préparation du gestionnaire, les préoccupations du personnel traitées honnêtement et l'adoption suivie.
Lire le guide →Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.