Onboarding fournisseur sans aller-retour.
Nous savons que l'intégration des fournisseurs d'entreprise comporte de nombreuses étapes. Voici comment nous les traitons avec vos équipes achats, juridiques et comptables.
Enregistrement du fournisseur
Nous complétons vos formulaires d'enregistrement des fournisseurs, vos formulaires fiscaux et vos étapes de vérification bancaire par le biais de vos canaux d'approvisionnement officiels. Nous ne vous demandons jamais de modifier les détails de paiement par e-mail, et nous attendons la même discipline de vérification de votre part.
Accords
Le contrat-cadre de services d'ExecWing, le bon de commande et l'addendum au traitement des données sont disponibles sur demande. Ils ne sont pas publiés sur ce site. Si votre organisation préfère passer un contrat sur son propre papier, nous l’examinons de bonne foi. Les termes juridiques sont finalisés entre votre conseil et le nôtre.
Chaque bon de commande répertorie les rôles, les calendriers, les pays de livraison et les add-ons optionnels pour ce département ou cette phase, de sorte que de nouveaux départements peuvent être ajoutés avec un nouveau bon de commande sous le même accord-cadre.
Bons de commande et facturation
Nous travaillons avec les bons de commande, les centres de coûts et votre portail de facturation, le cas échéant. La cadence de facturation et les conditions de paiement sont définies dans votre contrat.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Une personne-ressource en matière d'approvisionnement et un propriétaire de programme
- Formulaires d'intégration de votre fournisseur et questionnaire de sécurité
- Tout modèle ou clause de contrat requis
- Centre de coûts et détails de commande pour la facturation
En un coup d'œil
- Formulaires de fournisseurs remplis par les canaux officiels
- MSA, bon de commande et DPA disponibles sur demande
- Votre article examiné de bonne foi
- Bons de commande et portails de facturation pris en charge
- Nouveaux départements ajoutés par formulaire de commande
En savoir plus sur les programmes d'entreprise
Pods dédiés & mise à l'échelle de l'équipe
En savoir plus →Révision de la sécurité & pack d'approvisionnement
En savoir plus →Déploiement multidépartemental
En savoir plus →Gestion des comptes et niveaux de service
En savoir plus →Reporting & QBRs
En savoir plus →Add-ons de travail optionnels
En savoir plus →Intégration des fournisseurs et processus MSA: questions
Peut-on voir le MSA avant la réunion ?
Les contrats sont partagés sur demande lors de l'approvisionnement. Demandez votre numéro de compte ou utilisez le formulaire de contact.
Acceptez-vous notre papier ?
Nous examinons le document du client de bonne foi; les conditions finales sont convenues entre les avocats.
Supportez-vous les portails de facturation ?
Oui, lorsque cela est requis par votre processus de comptes fournisseurs.
Will you complete our supplier onboarding portal?
Yes. We provide company and tax information, complete portals and questionnaires, and work through your onboarding checklist.
Do you accept our payment terms?
Payment terms are agreed in the order form. We will tell you early if a requested term is something we cannot meet.
Can invoices be billed to different legal entities?
Yes, when that is set in the order form. We can also split invoices by department or cost center.
Is a data processing addendum available?
Yes, on request, along with a business associate agreement for medical administrative roles that need one. These are not published on the website.
How long does vendor onboarding usually take?
It depends on your process. We start the paperwork as soon as you ask and keep a shared list of open items until it is complete.
Parlez-nous de votre programme.
Planifiez une réunion d'entreprise ou demandez une proposition écrite. Les contrats et notre pack d'approvisionnement sont disponibles sur demande.