Quatre services de base. Un coéquipier dévoué.
Soutien à la direction, aux revenus, aux opérations et à la tenue de livres – chacun étant fourni par un assistant dédié et géré à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures).
Quels sont les services offerts par ExecWing?
ExecWing offre quatre services de base, chacun fourni par un assistant dédié des Philippines, du Mexique ou de la Colombie: assistants exécutifs pour le calendrier, la boîte de réception et les voyages; assistants de revenus pour l'hygiène CRM et le soutien de la prospection; assistants d'exploitation pour les SOP, les fournisseurs et les rapports; et support de comptabilité dans QuickBooks Online ou Xero. Les rôles spécialisés couvrent plus de trente fonctions.
Assistants de direction
Boîte de réception, calendrier, voyage et préparation du conseil d'administration pour les fondateurs et les dirigeants de niveau C.
Découvrir →Assistants commerciaux et revenus
Hygiène CRM, prospection Sales Navigator, séquençage et réservation de réunions.
Découvrir →Assistants opérations
Les SOP, la coordination des fournisseurs, les rapports et la colle de back-office.
Découvrir →Tenue de comptabilité
Catégorisation, rapprochements, AR/AP, soutien de la paie et clôture de fin de mois.
Découvrir →Besoin d'un spécialiste?
Au-delà de nos quatre lignes de base, nous plaçons des assistants formés pour des fonctions et des industries spécifiques.
Marketing et médias sociaux
Planification du contenu, gestion de la communauté, opérations de campagne et rapports.
Support client
Support par e-mail, chat et ticket dans votre helpdesk, selon un horaire convenu.
Recruter & Coordinateurs RH
Sourcing, programmation d’entretiens, hygiène ATS et logistique d’intégration.
Assistants immobiliers
Coordination des transactions, suivi CRM et gestion des listes.
Assistants administratifs
Planification, vérification des assurances et assistance à la facturation. HIPAA-conscient.
Assistants administratifs juridiques
Admission des clients, planification, gestion des documents et administration de la facturation.
Assistants e-commerce
Listes, commandes, inventaires et messages clients Shopify et Amazon.
Coordonnateurs de gestion de projet
Calendriers, rapports de situation, suivi des parties prenantes et hygiène des outils.
Soutien DTS
Recherche de prospects, administration de séquences et prise en charge des réservations de réunions pour les équipes SDR.
Administrateurs CRM (Salesforce & HubSpot)
Hygiène des données, dédupes, rapports, tableaux de bord et admin utilisateur pour votre CRM.
Assistants de recherche principaux
Listes de prospects précises et assorties au PIC avec contacts et notes vérifiés.
Régisseurs de rendez-vous
Réponse rapide, réservation, confirmations et récupération de non-présentation.
Coordonnateurs des transactions
échéanciers, documents et coordination des parties du contrat à la clôture.
Assistants à la gestion du matériel
Ordres de travail, communication avec les locataires, rapports d'administration et de propriétaire de location.
Assistants virtuels en assurance
Certificats, avenants, renouvellements et hygiène AMS pour les agences.
Assistants au traitement des hypothèques
Collecte de documents, suivi de l'état et prise en charge de la saisie de données LOS.
Facturation médicale et dentaire Admin
Réclamations non cliniques, affichage des paiements, refus et soutien à l'admissibilité.
Spécialistes AP/AR
Traitement des factures, préparation des factures, recouvrements et rapports de vieillissement.
Administrateurs de paie
Préparation des données de paie, feuilles de temps, documents et enregistrements d'intégration.
Saisie de Données & Recherche
Saisie de données précise, nettoyage, recherche Web et traitement de documents.
Designers graphiques
Conception de réseaux sociaux, de ventes, de présentation et de proposition cohérente avec la marque.
Éditeurs de vidéos et de podcasts
Clips courts, montages YouTube, production et publication de podcasts.
WordPress & Support Web
Mises à jour du site, maintenance des plugins, landing pages et vérification de la disponibilité.
SEO Content Assistants
Recherche de mots-clés, briefs, optimisation sur page et publication.
Assistants marketing par courriel
Création de campagnes, listage de l’hygiène, automatisation de l’entretien et reporting.
Voyage & Calendrier Conciergerie
Itinéraires complexes, programmes de fidélité et calendriers multi-zones.
IT Helpdesk Tier-1
Tri des billets, réinitialisation des mots de passe, listes de contrôle d'intégration et documentation.
Coordonnateurs d'expédition et logistique
Assistance pour le chargement et la répartition des tâches, mises à jour de suivi et paperasse.
Assistants Achats & Achats
RFQ, PO, suivi des fournisseurs et suivi des dépenses.
coordonnateurs événementiels
Webinaires, hors site, événements clients, inscriptions et logistique des fournisseurs.
Grant & Nonprofit Administration
Calendriers des subventions, rapports, données des donateurs et appui du conseil.
Amazon et Shopify Marketplace Ops
Listes, inventaire, cas, examens et rapports à travers les canaux.
Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.