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Qu’est-ce que ExecWing?
ExecWing est un service managé basé à Chicago qui place des assistants dédiés des Philippines, du Mexique et de la Colombie dans des entreprises américaines, chacune à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Chaque assistant travaille avec ses propres outils, et ExecWing s’occupe du recrutement, de la vérification, de l’intégration, des évaluations hebdomadaires de la qualité et du remplacement. Les rôles comprennent la direction, les revenus, les opérations et la comptabilité.
Chaque dirigeant a besoin d’un bras droit.
ExecWing intègre à votre équipe un assistant dédié et encadré (direction, revenus, opérations, comptabilité ou spécialiste), à temps partiel ou à temps plein (généralement 20 ou 40 heures par semaine), qui progresse chaque semaine.
- Temps partiel ou temps plein
- Engagement au mois
- Vivre en aussi peu que 2 semaines
- Des formules personnalisées selon vos besoins et votre budget, avec un devis par poste
You're paid to lead. So why are you doing admin at 10 p.m.?
Le travail qui permet à une entreprise de fonctionner - mises à jour CRM, planification, factures, rapprochements, suivis - se pose sur les personnes les moins en mesure de se permettre le temps.
Un CRM auquel personne ne fait confiance
Stale close dates, missing next steps, duplicate contacts — and a forecast built on guesswork.
Le chaos du calendrier
Planification de va-et-vient, non-présentation et préparation de réunion qui se passe dans l'ascenseur.
Les livres qui traînent
Transactions non classifiées, factures en retard et une clôture qui se produit "éventuellement".
L’aide à l’embauche est lente
Les locations locales prennent des mois et coûtent beaucoup plus cher une fois les avantages inclus. Les Marketplaces vous donnent quelqu'un qui n'a jamais vu votre pile.
Que devez-vous déléguer en premier ?
Dix questions, deux minutes : obtenez une liste personnalisée et le type d’assistant qui vous convient.
Quatre services de base. Un coéquipier dévoué.
Assistants de direction
Boîte de réception, calendrier, voyage et préparation du conseil d'administration pour les fondateurs et les dirigeants de niveau C.
Découvrir →Assistants commerciaux et revenus
Hygiène CRM, prospection Sales Navigator, séquençage et réservation de réunions.
Découvrir →Assistants opérations
Les SOP, la coordination des fournisseurs, les rapports et la colle de back-office.
Découvrir →Tenue de comptabilité
Catégorisation, rapprochements, AR/AP, soutien de la paie et clôture de fin de mois.
Découvrir →Spécialisations
Assistants formés pour une fonction spécifique, avec leurs propres contrôles, outils et garde-corps.
Toutes les spécialisations →- Marketing et médias sociaux
- Support client
- Recruter & Coordinateurs RH
- Assistants immobiliers
- Assistants administratifs
- Assistants administratifs juridiques
- Assistants e-commerce
- Coordonnateurs de gestion de projet
- Soutien DTS
- Administrateurs CRM (Salesforce & HubSpot)
- Assistants de recherche principaux
- Régisseurs de rendez-vous
- Coordonnateurs des transactions
- Assistants à la gestion du matériel
- Assistants virtuels en assurance
- Assistants au traitement des hypothèques
- Facturation médicale et dentaire Admin
- Spécialistes AP/AR
- Administrateurs de paie
- Saisie de Données & Recherche
- Designers graphiques
- Éditeurs de vidéos et de podcasts
- WordPress & Support Web
- SEO Content Assistants
- Assistants marketing par courriel
- Voyage & Calendrier Conciergerie
- IT Helpdesk Tier-1
- Coordonnateurs d'expédition et logistique
- Assistants Achats & Achats
- coordonnateurs événementiels
- Grant & Nonprofit Administration
- Amazon et Shopify Marketplace Ops
De l'appel à la pleine montée en puissance dans environ deux semaines.
Réunion appropriée
20 minutes pour cartographier votre pile, votre semaine et le travail que vous voulez.
Rencontrez votre match
Entrevue avec 2 à 3 candidats pré-vérifiés et formés. A vous de choisir.
À bord dans une semaine
Accès, playbooks, SLAs et plan de réussite de 30 jours.
Nous gérons la qualité
Carte de pointage hebdomadaire QA, un chef de compte nommé, remplacement gratuit si ce n'est pas un ajustement.
Voir le processus complet → Comment nous vérifions les talents →
Géré, pas un marché.
Nous recrutons, formons, AQ et remboursons. Tu as un coéquipier, pas un boulot.
Planifier une réunionConçu pour les leaders des revenus
Nous parlons pipeline, prévisions et fin de mois, et nous formons chaque assistant sur les outils que vous utilisez déjà.
Entraîné avant le premier jour
Des bootcamps spécifiques aux rôles et des tests pratiques.
Sécurité
Privilège minimum, MAE, signé des accords de confidentialité et de confidentialité des données.
Une sortie propre - ou une location
De mois en mois, ou des frais de conversion uniques, cités sur demande pour embaucher directement.
Des prix construits autour de vos besoins.
Noyau
CRM, boîte de réception, calendrier et administrateur.
Croissance
Ajoute des rôles de prospection, de séquençage, de réservation de réunions et de spécialistes.
Exécutif
Adjoint principal pour les calendriers de niveau C, les voyages et la préparation du conseil.
Comptabilité : options dédiées, fractionnées et de nettoyage, chacune adaptée à vos besoins et à votre budget et citée après un bref examen. Comment fonctionne la tarification → · Estimez vos économies avec le calculateur de coûts →
Conçu pour la façon dont votre industrie fonctionne.
SaaS
Assistants commerciaux, support et exec pour les équipes logicielles B2B.
Agences
Coordination de projets, opérations de marketing et administration de compte pour les agences.
Immobilier
Coordination des transactions, CRM et listes d’agents et d’équipes.
Pratiques de santé
Prise en charge de la planification, de la vérification des assurances et de la facturation HIPAA.
Cabinets d'avocats
Administrateur d'admission, de calendrier, de documents et de facturation pour les petites entreprises.
E-commerce
Annonces, commandes, support et livres pour les marques en ligne.
Services professionnels
Soutien des cadres, des ops et de la comptabilité pour les cabinets de conseil et les entreprises.
Toutes les 31 industries →
Cabinets CPA, assurance, construction, MSP, organismes sans but lucratif et plus encore.
Au service des entreprises à travers les États-Unis.
ExecWing est basé à Addison, Illinois (région de Chicago) et sert des entreprises à distance dans les 50 États et à Washington, D.C. Les assistants travaillent à temps partiel ou à temps plein, généralement 20 ou 40 heures par semaine. Le Mexique et la Colombie sont proches des fuseaux horaires américains; Les assistants basés aux Philippines travaillent de nuit pour couvrir les heures américaines.
- Est
- Centrale
- Montagne
- Pacifique
- Alaska
- Hawaii
Guides pour les leaders qui délèguent bien.
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Introduire une entreprise qui a besoin d'un assistant dédié. Lorsqu'ils deviennent clients, vous gagnez un bonus de parrainage (détails sur demande).
Rôles de l'entreprise et de l'industrie
Programmes multi-équipes et jeux de rôle prescriptifs.
Retrouvez vos soirées. Et des prévisions fiables.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.