ما هو ExecWing؟
ExecWing هي خدمة مدارة مقرها شيكاغو تضع مساعدين متخصصين من الفلبين والمكسيك وكولومبيا مع شركات أمريكية ، كل منها بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). كل مساعد يعمل في الأدوات الخاصة بك، و إكسوينغ يعالج التوظيف، والتدقيق، على متن الطائرة، استعراض الجودة الأسبوعية والاستبدال. وتشمل الأدوار التنفيذية والإيرادات والعمليات ومسك الدفاتر.
كل قائد يحتاج إلى سند.
تضع ExecWing في فريقك مساعدًا مخصصًا ومُدارًا — تنفيذيًا أو للإيرادات أو للعمليات أو لمسك الدفاتر أو متخصصًا — بدوام جزئي أو كامل (عادةً 20 أو 40 ساعة أسبوعيًا)، ويتحسن أداؤه كل أسبوع.
- دوام جزئي أو كامل
- تعاقد شهري
- العيش في أقل من أسبوعين
- خطط مخصصة وفق احتياجاتك وميزانيتك، مع عرض سعر لكل دور
أنت تدفع للقيادة. إذاً لماذا تقومين بدور المشرفة في العاشرة مساءً؟
إن العمل الذي يحافظ على تشغيل الأعمال - تحديثات CRM ، والجدولة ، والفواتير ، والتسويات ، والمتابعات - يقع على عاتق الأشخاص الأقل قدرة على تحمل الوقت.
CRM لا أحد يثق
تواريخ الإغلاق القديمة ، والخطوات التالية المفقودة ، وجهات الاتصال المكررة - وتوقع مبني على التخمين.
فوضى التقويم
جدولة ذهابًا وإيابًا ، وعدم الحضور وتحضير الاجتماع الذي يحدث في المصعد.
الكتب التي تتأخر
المعاملات غير المصنفة والفواتير المتأخرة والإغلاق الذي يحدث "في نهاية المطاف".
المساعدة في التوظيف بطيئة
تستغرق التعيينات المحلية أشهرًا وتتكلف أكثر بكثير بمجرد تضمين المزايا. الأسواق تسلمك شخص لم يرى كومة الخاص بك.
ما الذي يجب عليك تفويضه أولاً؟
عشرة أسئلة ، دقيقتين: احصل على قائمة تسليم شخصية ونوع المساعد الذي يناسبك.
أربع خدمات أساسية. زميل واحد مخصص.
مساعدون تنفيذيون
صندوق الوارد والتقويم والسفر وإعداد مجلس الإدارة للمؤسسين وقادة المستوى C.
استكشف ←مساعدو الإيرادات والمبيعات
إدارة علاقات العملاء النظافة والمبيعات المستكشف التنقيب والتسلسل وحجز الاجتماعات.
استكشف ←مساعدو العمليات
إجراءات التشغيل الموحدة، وتنسيق البائعين، وإعداد التقارير، والغراء المكتب الخلفي.
استكشف ←مسك الدفاتر
التصنيف والتسويات و AR / AP ودعم الرواتب وإغلاق نهاية الشهر.
استكشف ←التخصصات
وتم تدريب المساعدين على وظيفة محددة، مع فحصهم وأدواتهم وأعمدة الحماية الخاصة بهم.
جميع التخصصات ←- التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
- دعم العملاء
- منسقو التوظيف والموارد البشرية
- مساعدين عقاريين
- مساعدون إداريون طبيون
- مساعدون إداريون قانونيون
- مساعدي التجارة الإلكترونية
- منسقو إدارة المشاريع
- دعم حقوق السحب الخاصة
- مدراء إدارة علاقات العملاء (Salesforce & HubSpot)
- مساعدو الأبحاث الرئيسيون
- واضعو المواعيد
- منسقي المعاملات
- مساعدو إدارة الممتلكات
- مساعدين افتراضيين للتأمين
- مساعدو معالجة الرهن العقاري
- مسؤول الفواتير الطبية وطب الأسنان
- أخصائيو AP / AR
- كشوف المرتبات
- إدخال البيانات والبحوث
- مصممي الجرافيك
- محررات الفيديو والبودكاست
- وورد ودعم الويب
- مساعدي محتوى SEO
- مساعدو التسويق عبر البريد الإلكتروني
- كونسيرج السفر والتقويم
- مكتب المساعدة التقنية Tier-1
- منسقو الإرساليات واللوجستيات
- مساعدو المشتريات والمشتريات
- منسقي الفعاليات
- إدارة المنح والمنظمات غير الربحية
- Amazon & Shopify عمليات السوق
من الاتصال إلى انحدار كامل في حوالي أسبوعين.
تناسب الاجتماع
20 دقيقة لرسم خريطة المكدس الخاص بك، أسبوعك والعمل الذي تريد من لوحة الخاص بك.
تلبية مباراة الخاص بك
Interview 2–3 pre-vetted, trained candidates. You choose.
على متن الطائرة في غضون أسبوع
الوصول ، كتب اللعب ، اتفاقيات مستوى الخدمة وخطة نجاح لمدة 30 يومًا.
نحن ندير الجودة
بطاقة أداء QA الأسبوعية ، قائد حساب مسمى ، بديل مجاني إذا لم يكن مناسبًا.
إدارة، وليس السوق.
نقوم بالتجنيد، والتدريب، وضمان الجودة وملء الظهر. تحصل على زميل، وليس أزعج.
حدّد موعدًا لاجتماعبنيت لقادة الإيرادات
نحن نتحدث عن خطوط الأنابيب والتنبؤات وإغلاق نهاية الشهر ، ونقوم بتدريب كل مساعد على الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
تدرب قبل اليوم الأول
معسكرات التدريب الخاصة بالأدوار واختبارات المهارات العملية.
التفكير الأمني
أقل امتياز ، MFA ، وقعت اتفاقيات السرية وخصوصية البيانات.
خروج نظيف - أو استئجار
من شهر إلى شهر ، أو رسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند طلب التوظيف مباشرة.
التسعير مبني على احتياجاتك.
الأساسية
CRM ، صندوق الوارد ، التقويم والمشرف.
النمو
يضيف التنقيب والتسلسل وحجز الاجتماعات والأدوار المتخصصة.
السلطة التنفيذية
مساعد أقدم للتقويمات من المستوى C ، والسفر وإعداد مجلس الإدارة.
مسك الدفاتر: خيارات مخصصة ، كسور وتنظيف ، كل مخصصة لاحتياجاتك وميزانيتك ونقلت بعد مراجعة قصيرة. كيف يعمل التسعير ← · تقدير المدخرات الخاصة بك مع آلة حاسبة التكلفة ←
بنيت لكيفية عمل صناعتك.
SaaS
مساعدو الإيرادات والدعم والتنفيذ لفرق برامج B2B.
الوكالات
تنسيق المشاريع ، عمليات التسويق وإدارة الحسابات للوكالات.
العقارات
تنسيق المعاملات وإدارة علاقات العملاء وقوائم الوكلاء والفرق.
ممارسات الرعاية الصحية
جدولة HIPAA واعية ، والتحقق من التأمين ودعم الفواتير.
شركات المحاماة
إدارة المدخول والتقويم والمستندات والفواتير للشركات الصغيرة.
التجارة الإلكترونية
القوائم والأوامر والدعم والكتب للعلامات التجارية عبر الإنترنت.
الخدمات المهنية
التنفيذ والعمليات ودعم مسك الدفاتر للاستشارات والشركات.
جميع الصناعات 31 ←
شركات CPA ، التأمين ، البناء ، MSPs ، المنظمات غير الربحية وأكثر من ذلك.
خدمة الشركات في جميع أنحاء الولايات المتحدة.
يقع مقر ExecWing في أديسون ، إلينوي (منطقة شيكاغو) ويخدم الشركات عن بعد في جميع الولايات الخمسين وواشنطن العاصمة. يعمل المساعدون بدوام جزئي أو بدوام كامل ، وعادة ما يكون 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع. تقع المكسيك وكولومبيا بالقرب من المناطق الزمنية الأمريكية. يعمل المساعدون في الفلبين في نوبات ليلية لتغطية ساعات العمل في الولايات المتحدة.
- الشرقية
- الوسطى
- الجبل
- المحيط الهادئ
- ألاسكا
- هاواي
إرشادات للقادة الذين يفوضون بشكل جيد.
نموذج W-8BEN للمقاولين الفلبينيين: دليل للشركات الأمريكية
ماذا يفعل النموذج W-8BEN ، عندما يجب على شركة أمريكية استلامه من مقاول في الفلبين ، وكيفية التحقق منه ومدة بقاءه صالحًا ، وفقًا لتوجيهات مصلحة الضرائب.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبمنسق القبول والتسجيل عن بعد للمدارس و EdTech
كيف المدارس الخاصة ومقدمي التدريب وشركات التكنولوجيا استخدام منسق عن بعد للاستفسارات، والتطبيقات، وأوراق التسجيل وسجلات فيربا علم.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبمنسق حركة المرور عن بعد: الحفاظ على تدفق عمل الوكالة
كيف يحافظ منسق حركة المرور عن بعد على سير عمل الوكالة: المدخول ، الملخصات ، الموارد ، الجداول الزمنية ، المراجعات ، الموافقات والتسليم.
اقرأ الدليل ←هل تعرف شخصاً يقوم بالتعيين؟ كسب مكافأة الإحالة.
تقديم الشركة التي تحتاج إلى مساعد مخصص. عندما تصبح عميلا، يمكنك كسب مكافأة الإحالة (التفاصيل عند الطلب).
أدوار الشركات والصناعة
برامج متعددة الفرق ودفاتر لعب الأدوار.
استعد أمسياتك، ودقة توقعاتك أيضًا.
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.