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Veja todos os 175 artigos no ContentHub →O que é o ExecWing?
O ExecWing é um serviço gerenciado baseado em Chicago que coloca assistentes dedicados das Filipinas, México e Colômbia com empresas dos EUA, cada uma em tempo parcial ou em tempo integral (geralmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Cada assistente trabalha com suas próprias ferramentas e o ExecWing lida com recrutamento, verificação, integração, revisões semanais de qualidade e substituição. Os papéis incluem executivo, receita, operações e contabilidade.
Todo líder precisa de um braço direito.
A ExecWing coloca em sua equipe um assistente dedicado e gerenciado (executivo, de receita, de operações, de contabilidade ou especialista), em meio período ou período integral (normalmente 20 ou 40 horas semanais), que melhora a cada semana.
- Meio período ou período integral
- Contrato mensal
- Viver em menos de 2 semanas
- Planos personalizados de acordo com suas necessidades e seu orçamento, com orçamento por função
You're paid to lead. So why are you doing admin at 10 p.m.?
O trabalho que mantém uma empresa em execução – atualizações de CRM, agendamento, faturas, reconciliações, acompanhamentos – chega às pessoas menos capazes de pagar o tempo.
Um CRM em que ninguém confia
Datas próximas, próximos passos em falta, contatos duplicados e uma previsão construída com base em suposições.
Caos de calendário
Agendamento de ida e volta, no-shows e preparação para reuniões que acontecem no elevador.
Livros que atrasam
Transações sem categoria, faturas atrasadas e um fechamento que acontece “eventualmente”.
Contratar ajuda é lento
As contratações locais levam meses e custam muito mais quando os benefícios são incluídos. Os mercados entregam-lhe alguém que nunca viu a sua pilha.
O que você deve delegar primeiro?
Dez perguntas, dois minutos: obtenha uma lista personalizada e o tipo de assistente que se encaixa.
Quatro serviços principais. Um companheiro de equipa dedicado.
Assistentes executivos
Caixa de entrada, calendário, viagens e preparação de conselhos para fundadores e líderes de nível C.
Explorar →Assistentes de receita e vendas
Higiene do CRM, prospecção do Sales Navigator, sequenciamento e reserva de reuniões.
Explorar →Assistentes de operações
SOPs, coordenação de fornecedores, relatórios e a cola de back-office.
Explorar →Escrituração contábil
Categorização, reconciliações, AR/AP, suporte de folha de pagamento e fechamento de fim de mês.
Explorar →Especializações
Assistentes treinados para uma função específica, com sua própria verificação, ferramentas e guardrails.
Todas as especializações →- Marketing e Mídias Sociais
- Apoio ao Cliente
- Coordenadores de Recrutamento e RH
- Assistentes Imobiliários
- Assistentes Administrativos Médicos
- Assistentes Administrativos Jurídicos
- Assistentes de comércio eletrônico
- Coordenadores de Gestão de Projetos
- Suporte SDR
- Administradores de CRM (Salesforce & HubSpot)
- Assistentes de Pesquisa
- Setters de nomeação
- Coordenadores de Transações
- Assistentes de Gestão de Propriedades
- Assistentes virtuais de seguros
- Assistentes de processamento de hipoteca
- Médico & Dental Billing Admin
- Especialistas em AP/AR
- Administradores de Folha de Pagamento
- Processamento de Dados & Pesquisa
- Designers gráficos
- Editores de Vídeo e Podcast
- WordPress & Suporte Web
- Assistentes de conteúdo SEO
- Assistentes de marketing por e-mail
- Viagem e Calendário Concierge
- TI Helpdesk Tier-1
- Coordenadores de expedição e logística
- Assistentes de Compras e Compras
- Coordenadores de eventos
- Grant & Admin sem fins lucrativos
- Opções do Amazon & Shopify Marketplace
Da chamada para a rampa totalmente em cerca de duas semanas.
Adequada reunião
20 minutos para mapear sua pilha, sua semana e o trabalho que você quer fora de seu prato.
Conheça o seu jogo
Interview 2–3 pre-vetted, trained candidates. You choose.
A bordo em uma semana
Acesso, playbooks, SLAs e um plano de sucesso de 30 dias.
Gerimos a qualidade
Cartão de pontuação semanal de QA, um lead de conta nomeado, substituição gratuita se não for um ajuste.
Gerido, não um mercado.
Recrutamos, treinamos, QA e reservamos. Você tem um companheiro de equipe, não um show.
Agendar uma reuniãoConstruído para líderes de receita
Falamos de pipeline, previsões e fechamento de fim de mês, e treinamos todos os assistentes nas ferramentas que você já usa.
Treinado antes do primeiro dia
Bootcamps específicos para funções e testes de habilidades práticas.
Segurança-mente
Menor privilégio, MFA, acordos de confidencialidade e privacidade de dados assinados.
Uma saída limpa – ou um aluguel
Mês a mês, ou uma taxa de conversão única, cotada a pedido para contratar diretamente.
Preços construídos em torno de suas necessidades.
Núcleo
CRM, caixa de entrada, calendário e administrador.
Crescimento
Adiciona prospecção, sequenciamento, reservas de reuniões e funções especializadas.
Executivo
Assistente sênior para calendários de nível C, viagem e preparação de bordo.
Escrituração: opções dedicadas, fracionárias e de limpeza, cada uma personalizada de acordo com suas necessidades e orçamento e cotada após uma breve revisão. Como funciona o preço → · Estime suas economias com a calculadora de custos →
Construída para o funcionamento da sua indústria.
SaaS
Receita, suporte e assistentes executivos para equipes de software B2B.
Agências
Coordenação de projetos, operações de marketing e administração de contas para agências.
Imóveis
Coordenação de transações, CRM e listagens para agentes e equipes.
Práticas de Saúde
HIPAA-aware agendamento, verificação de seguros e suporte de faturamento.
Escritórios de advocacia
Administração de entrada, calendário, documento e faturamento para pequenas empresas.
E-commerce
Listagens, pedidos, suporte e livros para marcas online.
Serviços profissionais
Exec, ops e contabilidade de apoio para consultorias e empresas.
Todas as 31 indústrias →
Empresas de CPA, seguros, construção, MSPs, organizações sem fins lucrativos e muito mais.
Servindo empresas em todo os Estados Unidos.
A ExecWing está sediada em Addison, Illinois (área de Chicago) e atende empresas remotamente em todos os 50 estados e em Washington, DC. Assistentes trabalham a tempo parcial ou a tempo inteiro, normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho. México e Colômbia estão próximos dos fusos horários dos EUA; Assistentes das Filipinas trabalham em turnos noturnos para cobrir as horas dos EUA.
- Leste
- Central
- Montanha
- Pacífico
- Alasca
- Havaí
Guias para líderes que delegam bem.
Formulário W-8BEN para empreiteiros filipinos: Um guia para empresas dos EUA
Que formulário W-8BEN faz, quando uma empresa dos EUA deve coletá-lo de um contratante nas Filipinas, como verificá-lo e quanto tempo ele permanece válido, citado para orientação do IRS.
Ler o guia →Playbooks da indústriaCoordenador de Admissões Remotas e Inscrições para Escolas e EdTech
Como escolas privadas, provedores de treinamento e empresas de edtech usam um coordenador remoto para consultas, inscrições, documentos de inscrição e registros conscientes da FERPA.
Ler o guia →Playbooks da indústriaCoordenador de Tráfego Remoto: Manter o fluxo de trabalho da agência
Como um coordenador de tráfego remoto mantém o trabalho da agência em movimento: entrada, resumos, recursos, horários, revisões, aprovações e entrega.
Ler o guia →Você conhece alguém que está contratando? Ganhe um bônus de referência.
Introduzir uma empresa que precisa de um assistente dedicado. Quando eles se tornam um cliente, você ganha um bônus de referência (detalhes a pedido).
Funções empresariais e industriais
Programas multi-equipe e playbooks de papéis prescritivos.
Recupere suas noites. E sua previsão de vendas.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.