Mais capacidade para a sua agência, sem mais sobrecarga.
Coordenação de projetos, produção de campanhas, faturamento e administração de contas – gerenciada por assistentes dedicados que se conectam ao fluxo de trabalho do cliente.
As margens da agência vivem no administrador.
As agências vendem expertise, mas gastam uma parcela surpreendente de horas em relatórios de status, agendamento, disputas de ativos e faturamento.
Assistentes dedicados levam essa carga para que os leads de contas e estrategistas possam permanecer faturáveis, e assim as faturas saem a tempo.
Tarefas que seu assistente possui
Entrega
- Planos de projeto, relatórios de status e notas de reunião do cliente
- Tráfico de ativos e checklists de controle de qualidade
- Folhas de recurso e de controlo do tempo
Produção de marketing
- Agendamento social e gestão comunitária
- Campanha de e-mail constrói
- Decks de relatórios a partir de ferramentas de análise
Administrador financeiro
- Faturamento do cliente em cronogramas de retenção
- Acompanhamento AR
- Contractor bill pay prep
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Coordenador do projeto
- Assistente de operações de marketing
- Designer gráfico ou editor de vídeo
- Assistente executivo do proprietário da agência
Notas de conformidade
As contas de clientes e as plataformas de anúncios são acessadas com contas de usuário nomeadas, nunca com logins compartilhados.
O trabalho de marca branca segue seus acordos de cliente e termos de confidencialidade.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Admin e suporte de agendamento para uma pequena agência. |
| Crescimento | Orçamento por função | Coordenação do projeto ou capacidade de produção de marketing. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior de um diretor de agência. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como um típico agências rampas de engajamento. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente obtém contas em Asana, ClickUp, Monday.com e sombreia o processo atual para entrega. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles se apropriam de planos de projeto, relatórios de status e notas de reunião de clientes e tráfico de ativos e listas de controle de qualidade, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione trabalho de produção de marketing, como agendamento social e gerenciamento da comunidade. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário O administrador de finanças se junta à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Agências: perguntas comuns
O assistente pode trabalhar white-label para nossos clientes?
Sim, sob a sua marca e termos de confidencialidade.
Quais funções se encaixam melhor nas agências?
Coordenadores de projetos, operações de marketing, designers e editores de vídeo.
Eles podem acessar contas de anúncios de clientes?
Através do acesso de usuário nomeado que você concede.
Quanto custa?
Planos personalizados para suas necessidades e orçamento, citados por função.
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Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.