Más capacidad para su agencia, sin más gastos generales.
Coordinación de proyectos, producción de campañas, facturación y administración de cuentas: manejadas por asistentes dedicados que se conectan al flujo de trabajo de su cliente.
Los márgenes de la agencia viven en el administrador.
Las agencias venden experiencia, pero pasan una sorprendente cantidad de horas en informes de estado, programación, disputas de activos y facturación.
Los asistentes dedicados toman esa carga para que los clientes potenciales y los estrategas puedan seguir facturando, y así las facturas salen a tiempo.
Tareas que su asistente posee
Entrega
- Planes de proyecto, informes de estado y notas de reuniones de clientes
- Tráfico de activos y listas de control de calidad
- Hojas de recursos y seguimiento del tiempo
Producción de comercialización
- Programación social y gestión comunitaria
- Campaña de correo electrónico
- Plataformas de informes de herramientas de análisis
Administración de finanzas
- Facturación del cliente en horarios de retención
- Seguimiento del RA
- Preparación de pago de facturas de contratista
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Coordinador del proyecto
- Asistente de operaciones de marketing
- Diseñador gráfico o editor de vídeo
- Asistente ejecutivo del propietario de la agencia
Notas de cumplimiento
Se accede a las cuentas de clientes y plataformas publicitarias con cuentas de usuario con nombre, nunca se comparten los inicios de sesión.
El trabajo de marca blanca sigue sus acuerdos con el cliente y los términos de confidencialidad.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Soporte administrativo y de programación para una agencia pequeña. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Coordinación de proyectos o comercialización de la capacidad de producción. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de una agencia. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
Cómo un típico Agencias rampas de participación. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Asana, ClickUp, Monday.com y oculta el proceso actual para la entrega. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de los planes del proyecto, los informes de estado y las notas de las reuniones de los clientes, el tráfico de activos y las listas de control de calidad, con su revisión de cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajo de producción de marketing, como programación social y administración de la comunidad. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable El administrador de finanzas se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Agencias: preguntas comunes
¿Puede el asistente trabajar con la marca blanca para nuestros clientes?
Sí, bajo su marca y términos de confidencialidad.
¿Qué roles se ajustan mejor a las agencias?
Coordinadores de proyectos, operaciones de marketing, diseñadores y editores de video.
¿Pueden acceder a las cuentas de anuncios de clientes?
A través del acceso de usuario con nombre que otorgas.
¿Cuánto cuesta?
Planes personalizados a sus necesidades y presupuesto, cotizados por rol.
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Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.