Funciones de asistente para agencias de marketing, creativas y digitales
Coordinación de cuentas, gestión de proyectos, informes, contenido y funciones de apoyo al diseño para las agencias. Cada puesto es dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (típicamente semanas de trabajo de 20 o 40 horas).
Cómo los asistentes dedicados encajan con las agencias de marketing, creativas y digitales
Roles en esta página:
Las agencias venden experiencia pero se ahogan en coordinación: informes de estado, notas de reuniones, tráfico de activos y aprobaciones.
Los asistentes remotos dedicados pueden poseer la capa de coordinación, bajo su cuenta y clientes potenciales creativos.
Coordinador de cuenta
Mantiene los proyectos de los clientes, las aprobaciones y la comunicación a tiempo.
Especialización relacionada: Coordinadores de Gestión de Proyectos
Tareas cotidianas
- Preparar agendas y notas de reuniones
- Seguimiento de entregables y aprobaciones
- Enviar el estado del cliente semanal
- Activos de tráfico al equipo adecuado
- Actualizar los plazos del proyecto
- Gestionar solicitudes de cambio
KPIs a rastrear
- Entregables a tiempo
- Informes de estado enviados
- Entrega de la aprobación
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Lun | Situación |
|---|---|
| Mierda | Tráfico |
| Fri | Informe del cliente |
Asistente de informes y análisis
Crea informes de rendimiento de clientes y cuadros de mando.
Especialización relacionada: Asistentes de contenido SEO
Tareas cotidianas
- Extraer datos de canal
- Actualizar cuadros de mando
- Escribir ideas de borrador para la revisión de estrategas
- Seguimiento de QA
- Prepare cubiertas mensuales
- Mantener las convenciones de nomenclatura
KPIs a rastrear
- Informes a tiempo
- Errores de datos encontrados en QA
- Divisa del tablero
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Semanal | Actualización del panel de control |
|---|---|
| Fin de mes | Cubiertas de informe |
Contenido y asistente social
Programa publicaciones, formatea contenido y administra las respuestas de la comunidad.
Especialización relacionada: Marketing y redes sociales
Tareas cotidianas
- Lista de puestos aprobados
- Formatear el contenido del blog en el CMS
- Comentarios moderados usando pautas
- Cambiar el tamaño creativo
- Mantener calendarios de contenido
- Seguimiento de publicación
KPIs a rastrear
- Posts publicados en horario
- Tiempo de respuesta de moderación
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Lun | Calendario |
|---|---|
| Diario | Moderación |
| Fri | Registro de publicación |
Asistente de producción de diseño
Produce redimensiones, plantillas y archivos de producción de sus sistemas de marca.
Especialización relacionada: Diseñadores gráficos
Tareas cotidianas
- Cambiar el tamaño y adaptar la creatividad aprobada
- Construir activos con plantilla
- Preparar archivos impresos y digitales
- Mantener bibliotecas de activos
- Aplicar directrices de marca
- Control de versiones
KPIs a rastrear
- Cambio
- Rondas de revisión
Los objetivos se establecen con usted en la reunión, según su propia línea de base.
Herramientas en las que trabajan
Sus cuentas, sus inicios de sesión, sus políticas de acceso.
Muestra de cadencia semanal
| Diario | Cola de producción |
|---|---|
| Fri | Actualización de la biblioteca |
Lo que estos roles no hacen
Los límites claros lo protegen a usted, a sus clientes y a su asistente. Están escritos en cada ámbito de trabajo.
La estrategia del cliente y la dirección creativa se quedan con sus clientes potenciales.
Las credenciales de la cuenta de cliente usan acceso con nombre siempre que sea posible.
Los cambios en los gastos de publicidad requieren límites de aprobación por escrito.
Información general solamente, no legal, fiscal o de cumplimiento. Su propietario de cumplimiento decide lo que se aplica a su negocio.
De la reunión adecuada a un rol de trabajo
1. Reunión en forma
Asignamos su carga de trabajo en función de los roles anteriores y recomendamos por dónde empezar.
2. Lista abreviada
Usted entrevista a candidatos previamente seleccionados para las herramientas y flujos de trabajo de esta industria.
3. Onboarding
Acceso con menos privilegios, sus SOP y un plan escrito de 30 días con los KPI anteriores.
4. Calidad gestionada
Tarjetas de puntuación semanales y entrenamiento de su cuenta de ExecWing.
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¿Marca blanca?
Los asistentes pueden trabajar bajo la marca de su agencia con la confidencialidad del cliente.
¿Pueden gestionar los presupuestos publicitarios?
Solo dentro de los límites de aprobación que establezca.
Zonas horarias?
Los asistentes de Nearshore se superponen a las horas de EE. Los asistentes con sede en Filipinas pueden cubrir la producción temprana, tardía o nocturna.
Can the assistant talk to our clients?
Yes, for scheduling, recaps and approved status updates, if you want that. Creative direction, strategy and new-business pitches stay with your account and creative leads.
Will they work in our project tool and time-tracking system?
Yes, in Asana, Monday, Harvest or the tools you already use, with a named login.
How do you keep client confidential work separate?
Access is limited to the accounts you assign, inside your systems. We can keep an assistant off named competing accounts at your request.
Can they support new-business research and decks?
Yes: research, first-draft slides from your template, and logistics. The pitch strategy and final story stay with your team.
Is this a producer role or an executive assistant?
Either, depending on what you need. Some agencies start with a founder EA; others start with a traffic or producer-support seat. We map that in the meeting.
¿Con qué función de agencia debería comenzar?
Programe una reunión de 20 minutos. Asignaremos su carga de trabajo a estos roles y le diremos honestamente dónde ayuda más un asistente dedicado.