الأدوار المساعدة للوكالات التسويقية والإبداعية والرقمية
تنسيق الحسابات وإدارة المشاريع وإعداد التقارير والمحتوى وأدوار دعم التصميم للوكالات. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يناسب المساعدون المتخصصون وكالات التسويق والإبداع والرقمية
الأدوار في هذه الصفحة:
تبيع الوكالات الخبرة ولكنها تغرق في التنسيق: تقارير الحالة ، وملاحظات الاجتماع ، وأصول الاتجار ، ومطاردة الموافقات.
يمكن للمساعدين عن بعد المخصصين امتلاك طبقة التنسيق ، تحت حسابك والخيوط الإبداعية.
منسق الحساب
يحافظ على مشاريع العملاء والموافقات والاتصالات في الموعد المحدد.
التخصصات ذات الصلة: منسقو إدارة المشاريع
المهام اليومية
- إعداد جداول الأعمال ومذكرات الاجتماع
- تتبع النواتج والموافقات
- إرسال حالة العميل الأسبوعية
- الأصول المرورية إلى الفريق المناسب
- تحديث الجداول الزمنية للمشروع
- إدارة طلبات التغيير
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- التسليم في الوقت المحدد
- التقارير المرحلية المرسلة
- فترة الموافقة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | الحالة |
|---|---|
| الأربعاء | حركة المرور |
| الجمعة | تقرير العميل |
مساعد إعداد التقارير والتحليلات
يبني تقارير أداء العميل ولوحات المعلومات.
التخصصات ذات الصلة: مساعدي محتوى SEO
المهام اليومية
- اسحب بيانات القناة
- تحديث لوحات المعلومات
- كتابة مسودة رؤى للمراجعة الاستراتيجية
- تتبع QA
- إعداد الطوابق الشهرية
- الحفاظ على اتفاقيات التسمية
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- التقارير في موعدها
- أخطاء البيانات الموجودة في ضمان الجودة
- عملة لوحة المعلومات
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| أسبوعي | تحديث لوحة المعلومات |
|---|---|
| نهاية الشهر | تقرير الطوابق |
المحتوى والمساعد الاجتماعي
جدولة المشاركات وتنسيق المحتوى وإدارة استجابات المجتمع.
التخصصات ذات الصلة: التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
المهام اليومية
- الجدول الزمني للوظائف المعتمدة
- تنسيق محتوى المدونة في CMS
- التعليقات المعتدلة باستخدام المبادئ التوجيهية
- تغيير حجم الإبداعية
- الحفاظ على تقويمات المحتوى
- تتبع النشر
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- المنشورات المنشورة في الموعد المحدد
- وقت استجابة الاعتدال
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | التقويم |
|---|---|
| يوميا | الاعتدال |
| الجمعة | سجل النشر |
مساعد تصميم الإنتاج
ينتج تغيير الحجم والقوالب وملفات الإنتاج من أنظمة علامتك التجارية.
التخصصات ذات الصلة: مصممي الجرافيك
المهام اليومية
- تغيير حجم وتكييف الإبداعية المعتمدة
- بناء الأصول قالب
- إعداد الملفات المطبوعة والرقمية
- الحفاظ على مكتبات الأصول
- تطبيق إرشادات العلامة التجارية
- التحكم في الإصدار
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- تحول
- جولات المراجعة
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | طابور الإنتاج |
|---|---|
| الجمعة | تحديث المكتبة |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
استراتيجية العميل والاتجاه الإبداعي البقاء مع يؤدي الخاص بك.
تستخدم بيانات اعتماد حساب العميل الوصول المسمى حيثما أمكن ذلك.
تتطلب تغييرات الإنفاق الإعلاني حدود الموافقة كتابة.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
وكالات التسويق والإبداع والرقمية: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←منسق حركة المرور عن بعد: الحفاظ على تدفق عمل الوكالة
كيف يحافظ منسق حركة المرور عن بعد على سير عمل الوكالة: المدخول ، الملخصات ، الموارد ، الجداول الزمنية ، المراجعات ، الموافقات و
اقرأ المزيد ←شهادات التأمين: طلب سير العمل لوكالات التأمين
كيف تتعامل وكالات التأمين المستقلة مع طلبات شهادة التأمين بسرعة ودقة مع خدمة عن بعد
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←أدوار الوكالات التسويقية والإبداعية والرقمية: الأسئلة الشائعة
علامة بيضاء؟
يمكن للمساعدين العمل تحت العلامة التجارية الخاصة بك مع سرية العميل.
هل تستطيع إدارة ميزانيات الإعلانات؟
فقط ضمن حدود الموافقة التي وضعتها.
مناطق زمنية؟
المساعدين القريبة تتداخل ساعات الولايات المتحدة. يمكن للمساعدين المقيمين في الفلبين تغطية الإنتاج المبكر أو المتأخر أو الليلي.
Can the assistant talk to our clients?
Yes, for scheduling, recaps and approved status updates, if you want that. Creative direction, strategy and new-business pitches stay with your account and creative leads.
Will they work in our project tool and time-tracking system?
Yes, in Asana, Monday, Harvest or the tools you already use, with a named login.
How do you keep client confidential work separate?
Access is limited to the accounts you assign, inside your systems. We can keep an assistant off named competing accounts at your request.
Can they support new-business research and decks?
Yes: research, first-draft slides from your template, and logistics. The pitch strategy and final story stay with your team.
Is this a producer role or an executive assistant?
Either, depending on what you need. Some agencies start with a founder EA; others start with a traffic or producer-support seat. We map that in the meeting.
ما هو دور الوكالة الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.