May kilala ka bang nagha-hire? Makakuha ng referral bonus (detalye kapag hiniling).
ExecWing
Mag-iskedyul ng meeting
Isinalin ang pahinang ito mula sa Ingles. Basahin ang bersyong Ingles
Bahaging aklat sa dula

Nakatutulong na mga Bahagi sa Palengke, Creative & Digital Agencies

Pagtutugma ng kuwenta, pangangasiwa ng proyekto, pag-uulat, nilalaman at disenyo-suportang papel para sa mga ahensiya. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).

Overview

Kung paanong ang dedikadong mga katulong ay angkop sa pagbebenta, malikhain & digital na mga ahensiya

Mga Bahagi sa pahinang ito:

  1. Tagapag - ugnay ng kuwenta
  2. Nag - uulat at katulong sa Anatomys
  3. Kontento at katulong sa lipunan
  4. Kasama sa paggawa ng disenyo

Ang mga ahensiya ay nagbebenta ng kadalubhasaan subalit nalunod sa koordinasyon: mga ulat ng katayuan, mga tala sa pulong, mga ari - arian sa pangangalakal at paghahabol sa pagsang - ayon.

Ang nakaalay na mga remote assistant ay maaaring magkaroon ng kawing ng koordinasyon, sa ilalim ng iyong pag - uulat at malikhaing mga tingga.

Bahagi 1 sa 4

Tagapag - ugnay ng kuwenta

Pinananatiling nasa iskedyul ang mga proyekto ng kliyente, pagsang - ayon at pakikipagtalastasan.

May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Koordinado ng Pangangasiwa sa Proyekto

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Maghanda ng mga agenda at nota sa pulong
  • Mga Pamimigay at pagsang - ayon ng mga riles
  • Magpadala ng lingguhang kalagayan ng kliyente
  • Mga pag - aari sa trapiko sa tamang koponan
  • Updated project timelines
  • Magtakda ng mga kahilingan sa pagbabago ng posisyon

Mga KPI upang tuntunin

  • Mga Ibinigay sa tamang panahon
  • Nagpadala ng mga ulat hinggil sa hinaharap
  • Sang - ayong Pagbabago

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Proyektong kasangkapan (Asana, ClickUp, Lunes)
  • Itim
  • Google Workspace

Sample linggu - linggong proteksiyon

BuwanKalagayan
DamoTrapik
BaboyClient report
Papel 2 sa 4

Nag - uulat at katulong sa Anatomys

Gumawa ng mga report at mga dashboard para sa mga kliyente.

May kaugnay na espesyalisasyon: SEO Contents

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Punasan ang datos ng channel
  • Mga dashboard na naunang ginawa
  • Isulat ang mga kaunawaang draft para sa review ng mga strategist
  • Pagsubaybay sa QA
  • Maghanda ng buwanang kubyerta
  • Panatilihin ang pagpapangalan sa mga kombensiyon

Mga KPI upang tuntunin

  • Mga ulat sa iskedyul
  • Mga pagkakamali ng Data na natagpuan sa QA
  • Mga perang yari sa dashboard

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Looker Studio o katulad nito
  • Mga plataporma ng Ad (view)
  • Mga kasangkapang anatomiko

Sample linggu - linggong proteksiyon

Linggu - linggoPagiginhawahan sa Dashboard
Buwan-endMga kubyerta ng Report
Bahagi 3 ng 4

Kontento at katulong sa lipunan

Nag - aayos ng mga poste, nag - aayos ng nilalaman at nangangasiwa sa mga pagtugon ng komunidad.

May kaugnay na espesyalisasyon: Palengke at Media sa Lipunan

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Isaayos ang sinang - ayunang mga post
  • Ang nilalamang Format blog sa CMS
  • Katamtamang komento na gumagamit ng mga panuntunan
  • Muling gamitin ang malikhain
  • Panatilihin ang nilalamang mga kalendaryo
  • Paglalathala ng mga track

Mga KPI upang tuntunin

  • Mga Post na inilathala ayon sa iskedyul
  • Panahon ng katamtamang pagtugon

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Mga tagapag - iskedyul sa lipunan
  • CMS
  • Mga kasangkapan sa disenyo

Sample linggu - linggong proteksiyon

BuwanKalendaryo
Araw - arawPag - aayos
BaboyNaglalathalang troso
Bahagi 4 ng 4

Kasama sa paggawa ng disenyo

Muling binabago ng mga produkto ang mga template at mga salansan ng produksiyon mula sa iyong mga brand system.

May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Elektibong Disenyador

Pang-araw-araw na mga gawain

  • Ibalik at ibagay ang sinang - ayunang mapanlikha
  • Magtayo ng mga kopyang may template
  • Maghanda ng print at digital files
  • Panatilihin ang kapaki - pakinabang na mga aklatan
  • Ikapit ang mga tuntunin ng tatak
  • Pagkontrol ng Version

Mga KPI upang tuntunin

  • Pagbabago
  • Mga revision round

Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.

Mga kasangkapang kanilang ginagamit

Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.

  • Adobe Creative Cloud
  • Figma
  • Canva

Sample linggu - linggong proteksiyon

Araw - arawKatanungan sa Produksiyon
BaboyPagre - update ng Library
Pagsunod sa mga hangganan ng seguridad

Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito

Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.

Ang lihim na estratehiya at malikhaing patnubay ay nananatili sa iyong pangunguna.

Ginagamit ng mga client account clients ang pangalan ng akses hangga't maaari.

Ang mga pagbabago sa paggastos ay humihiling ng mga limitasyon sa pagsulat na may pagsang - ayon.

Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.

Paano ito gumagana

Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho

1. Mabuting pagkikita

Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.

2. Maiklinglis

Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.

3. Pagsakay

List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.

4. Napamahalaang katangian

Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.

FAQ

Marketing, Creative & Digital Agencies: karaniwang mga tanong

Puting-label?

Ang mga tumutulong ay maaaring magtrabaho sa ilalim ng tatak ng iyong ahensiya na may lihim na kliyente.

Kaya ba nilang pangasiwaan ang mga badyet ng anunsiyo?

Sang - ayon ka lang sa limitasyong itinakda mo.

Mga sona ng oras?

Ang mga katulong sa tabing - dagat ay nagsasanib ng US hours; Ang mga Philippine-based assistant ay maaaring sumaklaw ng maaga, huli o magdamag na produksiyon.

Can the assistant talk to our clients?

Yes, for scheduling, recaps and approved status updates, if you want that. Creative direction, strategy and new-business pitches stay with your account and creative leads.

Will they work in our project tool and time-tracking system?

Yes, in Asana, Monday, Harvest or the tools you already use, with a named login.

How do you keep client confidential work separate?

Access is limited to the accounts you assign, inside your systems. We can keep an assistant off named competing accounts at your request.

Can they support new-business research and decks?

Yes: research, first-draft slides from your template, and logistics. The pitch strategy and final story stay with your team.

Is this a producer role or an executive assistant?

Either, depending on what you need. Some agencies start with a founder EA; others start with a traffic or producer-support seat. We map that in the meeting.

Susunod na hakbang

Aling bahagi ng ahensiya ang dapat mong simulan?

Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.