Nakaalay na katulong na mga pangkat para sa mga organisasyong pangnegosyo.
Ang ExecWing ay nagtatayo at nangangasiwa sa dedikadong katulong na mga pod para sa mga departamento ng negosyo: executive office, mga koponan sa kita, pananalapi at mga paglilingkod na pinaghahatian ng salapi. ”, maaaring repasuhin ng isang responsableng kapareha, isang modelong tagakontrol ng tuntunin na ginawa mo at ng mga koponan sa seguridad, at ang mga plano ay ginawang sanay sa iyong mga pangangailangan at badyet.
Itinayo para sa mga organisasyon na may higit sa isang pangkat upang sumuporta
Ang interprise demand para sa katulong na suporta ay bihirang dumating bilang isang maayos na kahilingan. Ang tanggapan ng CEO ay nangangailangan ng isang senior executive assistant, ang mga benta ay nagnanais ng pananaliksik at ang CRM tulong sa ibayo ng mga rehiyon, mga pangangailangan ng pananalapi AP suporta sa buwan-end, at HR ay nagnanais ng pagkalap ng koordinasyon sa panahon ng pag-upa ng tulak. Ang pagbili sa bawat isa sa mga ito ay lumilikha ng isang grupo ng mga nagtitinda, mga kontrata at mga pamantayan ng kalidad.
Ang modelong pangnegosyo ng ExecWing ay nagbibigay sa iyo ng isang programa: isang program na pinanganlang account team, isang di pabagu - bagong venting at onboarding standard, parehong mga playbook, nag - uulat na maaari kang mag - roll sa pamamagitan ng departamento, at isang malinaw na landas upang magdagdag o mag - adjust ng mga upuan habang nangangailangan ng pagbabago. Bawat katulong ay nakatalaga, part- time o buong - time (typtical 20- o 40-sour journys), at gumagana sa loob ng inyong mga sistema sa ilalim ng inyong mga patakaran.
Kailangan ang lahat ng isang multi-team na programa
Nakaalay na mga bunga
Ang mga pangkat ng dedikadong mga katulong ay pinagpangkat - pangkat ng departamento o gawain, na may isang katulong sa pangunguna at dokumentadong backup coverage.
Alamin pa →Seguridad & Requirement review
Isang pakete ng pagkakamit, matapat na mga sagot sa seguridad at isang proseso ng review na dinisenyo para sa mga koponan ng InfoSec at tindero-risk.
Alamin pa →Multi-department rollout
Ang isang phased rollout plan na nagsisimula sa isang departamento, ay nagpapatunay sa modelo at lumalawak sa pamamagitan ng kabahaging mga playbook.
Alamin pa →Pangangasiwa ng Ulat & mga antas ng paglilingkod
Isang nagngangalang account ang nangunguna, isang lumalawak na landas at mga pangako sa paglilingkod ang sumang - ayon sa pagsulat para sa inyong programa.
Alamin pa →Vendor onboarding & MSA
Kung paano kami nagtatrabaho sa pamamagitan ng supplier onboarding, master agreements at order forms sa inyong requirement team.
Alamin pa →Pag - uulat & QBRs
Ang lingguhang mga iskor, buwanang mga review at mga review sa negosyo tuwing ikaapat na linggo, ay nagreresulta sa mga kagawaran.
Alamin pa →Mga ad-ons na opsyonal na lugar ng trabaho
Optional lokal na empleo (EOR), kagamitan, mga pre-hire na tseke at benepisyo para sa mga programang nagnanais nito.
Alamin pa →Karaniwang mga panimulang punto ng negosyo
Executive office pods
Senior executive assistants para sa C-suite at ang kanilang mga direktang ulat, na may kabahaging coverage.
Suporta ng pangkat ng mga revenue
Pananaliksik, listahan ng gusali, CRM hygiene at pagpupulong na booking sa ibayo ng mga rehiyon ng pagbebenta.
Pinagsaluhan ang pondo sa mga serbisyo
AP, pagrepaso sa gastos, pakikipagkasundo at mahigpit na pagsuporta sa ilalim ng iyong mga tagakontrol.
Pag - uulit ng koordinasyon
Ang pag - iiskedyul ng Interbyu at kalinisan ng ATS sa panahon ng pag - upa ay nagtutulak.
Umapaw ang suporta ng mga parokyano
Ang Tier-1 ay sumasaklaw sa iyong macross, produksyon ng mga alituntunin at QA.
Industriya-specific na papel
Mga aklat na pang-edukasyon para sa mga industriyang pang-edukasyon at pang-eksperimento.
Enterprise: karaniwang mga tanong
Does ExecWing work with large organizations?
Mayroon. Ang programang pangnegosyo ay dinisenyo para sa mga organisasyon na nangangailangan ng dedikadong mga katulong sa iba't ibang pangkat, na may sentral na pamamahala, na kumukuha ng review sa pagkuha at nakapagpapatibay na pag - uulat. Kami ay isang kompanyang maagang-stage at malinaw na nagsasabi sa bawat review.
Paano ba naitatayo ang paggawa ng mga prioning?
Ang mga plano ay ginagawang kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet at sinisipi ang bawat papel sa isang nasusulat na panukala. Hindi kami naglalathala ng mga numero.
Puwede ba tayong magsimula sa isang piloto?
Mayroon. Karamihan sa mga programang pangnegosyo ay nagsisimula sa isang departamento o sa isang maliit na pod, na sumasang - ayon sa tagumpay na sumusukat sa harap at lumalawak minsang matugunan ang mga ito.
Kayo ba'y mga SOC 2 na sertipikado?
Hindi. Ang ExecWing ay hindi naglalaman ng SOC 2 o ISO 27001 ngayon at hindi inaangkin. SOC 2 ang handang tumulong sa atin. Buong katapatan naming pinag - iisipan ang seguridad at nilakad namin ang inyong koponan sa lahat ng paraan.
Saan namin maaaring repasuhin ang inyong mga kontrata?
Ang ating kasunduan sa master services, order form at data processing adendum ay makukuha sa kahilingan sa panahon ng pagkuha. Hindi sila inilalathala sa website.
Ang mga katulong ba ay nagtatrabaho nang husto sa iskedyul?
Ang bawat katulong ay nakatalaga sa inyong organisasyon sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga trabaho sa trabaho), na napagkasunduan sa pag-record at dokumentado sa inyong porma ng pagkakasunud-sunod.
Which countries are assistants based in?
ExecWing places assistants from the Philippines, Mexico and Colombia. Pods can combine nearshore seats with Philippines-based seats when you want more hours of coverage.
Do assistants work our US business hours?
Hours are agreed at onboarding. Mexico and Colombia are close to US time zones, so a normal local workday overlaps much of yours, depending on your zone. Philippines-based assistants work a night shift that covers the agreed US hours. Seats can be part-time or full-time, typically 20 or 40 hours a week.
Can we mix part-time and full-time seats in one program?
Yes. Each seat has its own schedule, documented in the order form, and can be adjusted as the work changes.
Who employs the assistant? Is employer of record required?
The default placement is a dedicated, managed assistant engaged through ExecWing. Optional local employment (employer of record) is available if you want a formal local employment relationship where the assistant lives. It is never required.
How do you handle replacement and planned leave?
Planned leave and public holidays are on the shared calendar. If the fit is wrong, we replace the assistant at no additional fee under the terms in your agreement. Pods have a written backup plan so work can continue.
What systems do assistants work in?
Yours. Assistants work inside your accounts with named logins, least-privilege access and your MFA or single sign-on. We do not move your data into an ExecWing system to do the work.
Do you publish numeric service-level targets?
No. Service commitments are agreed in writing for your program. We do not publish standard percentages or response-time figures on the website.
Can we use our own master agreement?
Often yes. We review your paper alongside ours. Our MSA, order form and data processing addendum are available on request and are not published on this site.
What language do assistants work in?
The working language with US teams is English. We will tell you honestly if a role also needs Spanish or another language and whether we can staff it.
How is billing handled when several departments are involved?
Plans are customized and quoted per assistant. We can bill centrally or split invoices by department or cost center as you prefer, as set in the order form.
Where is our data stored?
In your systems. Because assistants work in your accounts, your existing retention, residency and security controls apply. We do not copy your customer or employee data into ExecWing tools to deliver the work.
Can work start before procurement is finished?
A pilot can start once your security and vendor-risk teams are satisfied with the controls for that scope. Broader rollout can wait for the remaining onboarding steps if you want it to.
Planuhin ang inyong programa sa negosyo.
Magsaayos ng isang pakikipagpulong sa aming pangkat, o humiling ng isang nasusulat na mungkahi para sa inyong unang departamento. May makukuhang mga dokumento hinggil sa pagkuha ng impormasyon kung hihilingin.