Ang suporta sa lupa't bahay, mula sa unang bahagi ay humahantong sa pagsasara ng mesa.
Nakaalay na mga katulong para sa mga ahente, koponan at mga balingage — koordinasyon sa transaksiyon, CRM follow-up, mga talaan at mga aklat.
Ang Admin ay ang buwis sa real estate na walang binabanggit.
Ginugugol ng mga ahente ng papel ang kanilang pinakamabuting oras sa mga kliyente. Bawat isa ay gumagastos ng mga ito sa mga papeles, kasunod-up at entry ng datos.
ExecWing places assistants na nangangasiwa sa listahan ng mga transaksiyon, panatilihing gumagana ang CRM sa iyong sphere, ilista ang mga listahan at panatilihing malinis ang pagsubaybay sa komisyon — laging nasa loob ng mga tuntunin sa paglilisensiya.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Mga Pagbabago
- Contract-to-malapit na timelines
- Ang koleksiyon ng mga dokumento at pagsunod sa mga file
- Pagsasara ng kaugnayan sa titulo at mga nagpapautang
Pangangasiwa sa Nangunguna
- Pagpuputol ng tingga sa bahagi at paglalagay ng tag
- Mga kampanya sa Drip at globo
- Pagpapakita at pag - iiskedyul ng mga appointment
Back office
- Komisyon at Pag - aasikaso sa gastos
- Agent na nag - i -board ng logistics para sa mga koponan
- Buwanang PLL kasama ang isang bookkeeper
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Tagapag - ugnay ng Transaction
- Talaan ng mga Nilalaman
- Sa loob ng benta / lead follow-up assistant
- Pangalawang ehekutibo ng Team lead
Mga nota ng Kompidensiyal
Ang mga walang lisensiyang katulong ay hindi nakikipagnegosasyon, nagpapakita ng pag-aari, nagbibigay ng kahulugan sa mga kontrata o nagbibigay ng payo; ang mga patakaran sa paglilisensiya ay iba-iba ayon sa estado.
Ang pagbibili ay sumusunod sa makatarungang mga tuntunin sa pabahay at sa pagsunod ng iyong nasirang bayan.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | CRM at listahan ng suporta para sa isang solo agent. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Buong koordinasyon ng transaksiyon para sa isang ahente o pangkat. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Senior assistant para sa isang team lead o broker-owner. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paano isang karaniwang Real Estate engagement rampa. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakakuha ng mga account sa Follow Up Boss, kvCORE, Dotloop at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa mga transaksiyon. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of contract-to-close timelines and document collection and compliance files, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Idagdag ang gawaing pangangasiwa ng tingga tulad ng portal lead pagtotroso at taging. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Ang tanggapan sa likod ay sumasama sa rutina. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Tunay na Lupa't Bahay: karaniwang mga tanong
Ang katulong ba ay ang ating TC?
Oo; tingnan ang aming Transaction Coordinators page.
Sila ba'y lisensiyado?
Hindi; walang lisensiyang gawaing pampangasiwaan lamang.
Aling KRM?
Subaybayan ang Boss, kvCORE, Lomade at higit pa.
Ano ang halaga nito?
Ang mga plano ay ginawa mong kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet, na sinipi sa bawat papel.
Mga kaugnay na giya
Koordinasyon ng Pag - aari: Isang Pambihirang Aklat ng mga Laro na May Tulong
Kung paanong ang mga manedyer ng ari-arian ay maaaring mag-abot ng work-order triage, ang mga nagtitinda ay nagpapadala at residente ng mga update sa isang remote assistant na may malinaw na mga priyoridad at mga advance path.
Basahin ang gabay →Mga espesyalisasyonAng Real Estate Transaction Coordinator Checklist: Malugod na Ilapit
Isang kontrata-to-close na talaan para sa real estate transaksyon ng mga produkto – mga timeline, dokumento, parti at pagsunod – at kung ano ang maaaring pag-aari ng isang remote assistant.
Basahin ang gabay →Industriyal na mga PlaybookAng Talaan ng mga Nilalaman Mula sa Nakasesenyas na Kasunduan Tungo sa Live Listahan ng mga Buhay
Kung paano ginagamit ng mga ahente at mga pangkat ang isang remote list coordinator para sa listahan ng mga papeles, pag - iiskedyul ng potograpiya, MLS input prep, mga pag - aari sa pagbebenta at mga update sa pagbebenta.
Basahin ang gabay →Mga Bagong - gulang na papel para sa Real Estate Brokerages & Teams
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.