Isang ehekutibong katulong na nangangalaga sa iyong panahon na gaya nila.
A dedicated EA who owns your inbox, calendar, travel and meeting prep — on a part-time or full-time basis (typically 20- or 40-hour workweeks), managed and quality-checked by ExecWing.
Ang iyong linggo, tumakbo sa layunin.
Karamihan sa mga lider ay hindi nangangailangan ng higit pang software. Kailangan nila ang isa na nagbabasa ng kahon bago nila mabasa ito, ipinagtatanggol ang kalendaryo, at inihahatid ang mga ito sa bawat inihandang pulong.
Ang isang ExecWing executive assistant ay isang dedikadong teammate — hindi isang kabahaging pool o isang task marketing. Natututuhan nila ang iyong mga kagustuhan, ang iyong mga tao at ang iyong mga prayoridad, at sila'y bumubuti linggu - linggo sapagkat kami'y gumagawa ng kanilang trabaho linggu - linggo.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Inbox & communication
- Triage to isang zero-ish inbox kasama ang mga folder na sinasang - ayunan mo
- Ang mga tugon ng Draft at mga sumusunod na-up sa iyong tinig para sa pagsang-ayon
- Ipag - utos kung ano ang kailangan mo ngayon, sa linggong ito, o kailanman
- Ibahagi ang pamamahala sa mga kahon at mga talaan ng pamamahagi
Kalendaryo & mga pulong
- Isaayos, pagtibayin at ayusin ang mga sona ng oras
- Ang mga depensa ay nagtutuon ng pansin sa mga bloke at sa walang - kinikilingang panahon
- Magtayo ng patiunang-pulong na mga maikli at adyenda
- Mga nota at mga bagay na aksiyon, pagkatapos ay habulin ang mga ito
Paglalakbay, kaganapan & admin
- Mga flight ng aklat, otel at ground transport sa iyong mga tuntunin
- Mga ulat sa gastos at pagbihag sa resibo
- Board, QBR at offsite logistics
- Personal-admin na mga pag-aalsa ay pinili mong mag-atas
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Huwarang kliyente
- Mga tagapagtatag at CEO ng 20–500 mga kompanya ng tao
- Naiwawala ng mga tagapangasiwa ang 5+ oras sa isang linggo sa pag - iiskedyul at email
- Ang mga ehekutibo ng gobyerno ay nagpupuslit ng ilang kalendaryo ng mga kliyente
- Mga lider na sumubok ng part-time VA at outgrew nito
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | Inbox at calendar management para sa isang nag-iisang lider. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Dagdag pa ang pananaliksik, proyektong sumusunod-sa-panukala at pag-uulat ng liwanag. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Ang Senior EA (3+ yrs ay nagreresulta ng suporta) para sa mga kalendaryong C-level, paglalakbay at board/QBR prep. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Mga Executive Assistant: karaniwang mga tanong
Ano ang pagkakaiba ng isang executive assistant at ng isang virtual assistant?
An executive assistant is dedicated to one leader and makes judgment calls about their time; many virtual assistants work task-by-task across several clients. Every ExecWing assistant is dedicated to your account, on a part-time or full-time basis (typically 20- or 40-hour workweeks).
Maaari bang magpadala ng email ang aking EA alang - alang sa akin?
Oo, kung gusto mo. Karamihan sa mga kliyente ay nagsisimula sa pamamagitan ng mga draft para sa pagsang-ayon, pagkatapos ay pagkalooban ang mga nagpadala-as o delegado ng access para sa mga espesipikong kategorya minsang maitayo ang tiwala.
Aling baitang ang pinipili ng karamihan sa mga ehekutibo?
Ang mga tagapagtatag na pangunahing nangangailangan ng inbox at calendar ay tumutulong sa pagsisimula ng Core. Ang mga CEO at CRO na may mabigat na paglalakbay, mga gawaing tabla o maramihang mga stakeholder ay karaniwang pumipili ng Executive para sa isang senior assistant.
Paano mo ginagampanan ang personal na mga atas?
Maaaring pangasiwaan ng iyong EA ang iyong personal na admin na pipiliin mong ipagkatiwala — mga appointment, mga reserbasyon, mga regalo — sa abot ng iyong makakaya. Kami'y gumagawa ng mga hangganan sa panahon ng pag - i -board.
Anong mga oras ang gagamitin ng aking EA?
Ang isang part-time o full-time na iskedyul (karaniwang isang 20- o 40-oras na trabaho sa trabaho), ay sumang-ayon sa panahon ng onboarding, na may core complex na oras sa iyong sona ng oras (ET, CT, MT o PT).
Mga kaugnay na giya
Ang Tagatulong ng Botech Executive: Lupon, Investador at Kapareha
Kung paano sinusuportahan ng isang dedikadong executive assistant ang mga lider ng biotech at life-sciences sa pamamagitan ng mga siklo ng board, mga miting ng mamumuhunan, mga komperensiya at mga partner call.
Basahin ang gabay →Pag - aatasAng Pag - aatas ay Nagbibigay - Pansin at Pagkilos sa Iyong Katulong
Kung paano ilalapat ang mga nota sa pagpupulong, ang action-item tracking at follow-ups sa isang dedikadong katulong kaya ang mga desisyon ay kumakapit at walang nahuhulog sa mga lamat.
Basahin ang gabay →EnterprisePagbabago ng Pangangasiwa sa Pag - aayos ng Liblib na mga Tulong sa mga Departamento sa Pagtawid
Kung paano irorolyo ang remote assistants department sa pamamagitan ng departamento na may malinaw na komunikasyon, pagiging handa ng manedyer, ang mga pagkabahala ng mga kawani ay matapat at sinusubaybayan.
Basahin ang gabay →Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.