مساعد تنفيذي يحمي وقتك كما لو كان لهم.
EA مخصص الذي يملك صندوق البريد الوارد الخاص بك، والتقويم، والسفر والاجتماع الإعدادية - على أساس بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع)، تدار وفحص الجودة من قبل ExecWing.
أسبوعك، تشغيل عن قصد.
معظم القادة لا يحتاجون إلى المزيد من البرامج. إنهم بحاجة إلى شخص يقرأ صندوق البريد الوارد قبل أن يفعلوا ذلك ، ويدافع عن التقويم ، ويرافقهم في كل اجتماع معد.
مساعد تنفيذي ExecWing هو زميل فريق مخصص - وليس تجمع مشترك أو سوق مهام. يتعلمون تفضيلاتك، شعبك وأولوياتك، ويتحسنون كل أسبوع لأننا نسجل عملهم كل أسبوع.
المهام التي يمتلكها مساعدك
صندوق الوارد والاتصالات
- الفرز إلى صندوق الوارد صفر مع المجلدات التي توافق عليها
- مسودة الردود والمتابعة في صوتك للموافقة عليها
- ضع علامة على ما يحتاجك اليوم ، هذا الأسبوع ، أو أبدا
- إدارة البريد الوارد المشترك وقوائم التوزيع
الجدول الزمني والاجتماعات
- جدولة وتأكيد وإعادة الجدولة عبر المناطق الزمنية
- الدفاع عن كتل التركيز والوقت العازلة
- بناء ملخصات وجدول أعمال ما قبل الاجتماع
- التقاط الملاحظات وعناصر العمل، ثم مطاردة لهم
السفر والأحداث والمشرف
- حجز الرحلات الجوية والفنادق والنقل البري إلى القواعد الخاصة بك
- تقارير النفقات واستلام الاستلام
- مجلس الإدارة ، QBR والخدمات اللوجستية خارج الموقع
- المهام الشخصية التي تختار تفويضها
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
العميل المثالي
- Founders and CEOs of 20–500 person companies
- المديرون التنفيذيون يفقدون أكثر من 5 ساعات في الأسبوع بسبب الجدولة والبريد الإلكتروني
- المديرين التنفيذيين كسور شعوذة التقويمات عدة عملاء
- القادة الذين جربوا VA بدوام جزئي وتجاوزوها
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| الأساسية | عرض سعر لكل دور | إدارة البريد الوارد والتقويم لقائد واحد. |
| النمو | عرض سعر لكل دور | يضيف البحث ومتابعة المشروع وإعداد التقارير الخفيفة. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | Senior EA (3+ yrs exec support) for C-level calendars, travel and board/QBR prep. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
المساعدون التنفيذيون: الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المساعد التنفيذي والمساعد الافتراضي؟
يكرس المساعد التنفيذي لقائد واحد ويقوم بإجراء مكالمات الحكم على وقتهم ؛ العديد من المساعدين الافتراضيين يعملون مهمة تلو الأخرى عبر العديد من العملاء. يتم تخصيص كل مساعد ExecWing لحسابك ، على أساس بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
هل يمكن لـ EA إرسال بريد إلكتروني نيابة عني؟
نعم، إذا كنت تريد لهم. يبدأ معظم العملاء بالمسودات للموافقة عليها ، ثم يمنحون إمكانية الوصول كتفويض لفئات محددة بمجرد بناء الثقة.
ما هو المستوى الذي يختاره معظم المديرين التنفيذيين؟
يساعد المؤسسون الذين يحتاجون بشكل أساسي إلى صندوق الوارد والتقويم في البدء على Core. عادة ما يختار الرؤساء التنفيذيون ورؤساء العمليات الذين لديهم سفر ثقيل أو عمل مجلس الإدارة أو العديد من أصحاب المصلحة التنفيذي لمساعد كبير.
كيف تتعامل مع المهام الشخصية؟
يمكن لـ EA التعامل مع المشرف الشخصي الذي تختار تفويضه - المواعيد والحجوزات والهدايا - ضمن الوصول الذي تمنحه. نقوم بتوثيق الحدود أثناء الصعود.
ما هي الساعات التي سيعمل فيها EA الخاص بي؟
جدول بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة ما يكون 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع) ، متفق عليه خلال عملية التأهيل ، مع ساعات التداخل الأساسية في منطقتك الزمنية (ET أو CT أو MT أو PT).
أدلة ذات صلة
المساعد التنفيذي للتكنولوجيا الحيوية: مجلس الإدارة والمستثمر والشريك
كيف يدعم مساعد تنفيذي متخصص قادة التكنولوجيا الحيوية وعلوم الحياة من خلال دورات المجلس واجتماعات المستثمرين والمؤتمرات ومكالمات الشركاء.
اقرأ الدليل ←الوفدتفويض ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل إلى مساعدك
كيفية تسليم ملاحظات الاجتماع وتتبع عنصر العمل والمتابعة إلى مساعد مخصص حتى تلتصق القرارات ولا شيء يسقط من خلال الشقوق.
اقرأ الدليل ←للمؤسساتإدارة التغيير للمساعدين عن بعد عبر الإدارات
كيفية طرح قسم المساعدين عن بعد حسب القسم مع اتصال واضح ، واستعداد المدير ، ومعالجة مخاوف الموظفين بأمانة وتتبع التبني.
اقرأ الدليل ←إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.