أربع خدمات أساسية. زميل واحد مخصص.
دعم تنفيذي وإيرادات وعمليات ومسك الدفاتر - يتم تقديم كل منها من قبل مساعد مخصص ومدار على أساس دوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
ما هي الخدمات التي تقدمها ExecWing؟
تقدم شركة ExecWing أربع خدمات أساسية ، يقدمها مساعد واحد مخصص من الفلبين أو المكسيك أو كولومبيا: المساعدون التنفيذيون للتقويم والبريد الوارد والسفر ؛ مساعدو الإيرادات لدعم النظافة والتنقيب في CRM ؛ مساعدو العمليات لإجراءات التشغيل الموحدة والبائعين وإعداد التقارير ؛ ودعم مسك الدفاتر في QuickBooks Online أو Xero. تغطي الأدوار المتخصصة أكثر من ثلاثين وظيفة.
مساعدون تنفيذيون
صندوق الوارد والتقويم والسفر وإعداد مجلس الإدارة للمؤسسين وقادة المستوى C.
استكشف ←مساعدو الإيرادات والمبيعات
إدارة علاقات العملاء النظافة والمبيعات المستكشف التنقيب والتسلسل وحجز الاجتماعات.
استكشف ←مساعدو العمليات
إجراءات التشغيل الموحدة، وتنسيق البائعين، وإعداد التقارير، والغراء المكتب الخلفي.
استكشف ←مسك الدفاتر
التصنيف والتسويات و AR / AP ودعم الرواتب وإغلاق نهاية الشهر.
استكشف ←هل تحتاج إلى أخصائي؟
ما وراء خطوطنا الأساسية الأربعة ، نضع مساعدين مدربين على وظائف وصناعات محددة.
التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
جدولة المحتوى ، وإدارة المجتمع ، وعمليات الحملة وإعداد التقارير.
دعم العملاء
البريد الإلكتروني والدردشة ودعم التذاكر في مكتب المساعدة الخاص بك ، على جدول زمني متفق عليه.
منسقو التوظيف والموارد البشرية
مصادر، جدولة مقابلة، النظافة المنشطات الأمفيتامينية والخدمات اللوجستية على متن الطائرة.
مساعدين عقاريين
تنسيق المعاملات ومتابعة إدارة علاقات العملاء وإدارة القوائم.
مساعدون إداريون طبيون
الجدولة والتحقق من التأمين ودعم الفواتير. HIPAA علم.
مساعدون إداريون قانونيون
إدخال العميل ، وجدولة ، وإدارة الوثائق والفواتير المشرف.
مساعدي التجارة الإلكترونية
Shopify و Amazon القوائم والأوامر والمخزون ورسائل العملاء.
منسقو إدارة المشاريع
الجداول الزمنية، وتقارير الحالة، ومتابعة أصحاب المصلحة، ونظافة الأدوات.
دعم حقوق السحب الخاصة
بحث محتمل ، إدارة التسلسل ودعم حجز الاجتماعات لفرق حقوق السحب الخاصة.
مدراء إدارة علاقات العملاء (Salesforce & HubSpot)
نظافة البيانات ، و dedupes ، والتقارير ، ولوحات المعلومات ، ومسؤول المستخدم الخاص بك CRM.
مساعدو الأبحاث الرئيسيون
قوائم احتمالات دقيقة ومتطابقة مع ICP مع جهات اتصال وملاحظات تم التحقق منها.
واضعو المواعيد
استجابة سريعة للرصاص ، والحجز ، والتأكيدات ، وعدم ظهور الاسترداد.
منسقي المعاملات
الجداول الزمنية من العقد إلى الإغلاق والوثائق والتنسيق بين الأطراف.
مساعدو إدارة الممتلكات
أوامر العمل، والاتصالات المستأجر، والتأجير المشرف وتقارير المالك.
مساعدين افتراضيين للتأمين
الشهادات والموافقات والتجديدات والنظافة AMS للوكالات.
مساعدو معالجة الرهن العقاري
جمع المستندات وتتبع الحالة ودعم إدخال بيانات LOS.
مسؤول الفواتير الطبية وطب الأسنان
المطالبات غير السريرية ، ونشر الدفع ، والإنكار ودعم الأهلية.
أخصائيو AP / AR
تجهيز الفواتير ، وإعداد دفع الفواتير ، والمجموعات وتقارير الشيخوخة.
كشوف المرتبات
إعداد بيانات الرواتب ، والجداول الزمنية ، والأوراق والسجلات على متن الطائرة.
إدخال البيانات والبحوث
إدخال البيانات بدقة ، والتنظيف ، والبحث على شبكة الإنترنت ومعالجة الوثائق.
مصممي الجرافيك
العلامة التجارية متسقة الاجتماعية والمبيعات والعرض وتصميم الاقتراح.
محررات الفيديو والبودكاست
مقاطع قصيرة ، تعديلات YouTube ، إنتاج البودكاست والنشر.
وورد ودعم الويب
تحديثات الموقع ، وصيانة البرنامج المساعد ، والصفحات المقصودة والتحقق من وقت التشغيل.
مساعدي محتوى SEO
البحث عن الكلمات الرئيسية والموجزات والتحسين على الصفحة والنشر.
مساعدو التسويق عبر البريد الإلكتروني
يبني الحملة ، قائمة النظافة ، صيانة الأتمتة وإعداد التقارير.
كونسيرج السفر والتقويم
مسارات معقدة وبرامج ولاء وتقاويم متعددة المناطق الزمنية.
مكتب المساعدة التقنية Tier-1
فرز التذاكر، وإعادة تعيين كلمة المرور، وقوائم التحقق على متن الطائرة والوثائق.
منسقو الإرساليات واللوجستيات
دعم التحميل وإرسال الوظائف ، وتتبع التحديثات والأوراق.
مساعدو المشتريات والمشتريات
RFQs ، POs ، متابعة البائعين وتتبع الإنفاق.
منسقي الفعاليات
ندوات عبر الإنترنت ، خارج المواقع ، أحداث العميل ، التسجيلات والخدمات اللوجستية للبائع.
إدارة المنح والمنظمات غير الربحية
منح التقويمات، ومدخلات الإبلاغ، وبيانات المانحين ودعم المجلس.
Amazon & Shopify عمليات السوق
القوائم والمخزون والحالات والمراجعات والإبلاغ عبر القنوات.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.