56 سؤالا، أجاب مباشرة.

ExecWing هي خدمة مدارة تضع مساعدين مخصصين من الفلبين والمكسيك وكولومبيا - أدوار تنفيذية وإيرادات وعمليات ومسك الدفاتر وأدوار متخصصة - مع قادة الولايات المتحدة ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). نحن توظيف وتدريب وفحص الجودة وملء الظهر؛ يمكنك الحصول على زميل مخصص على أساس بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).

المؤسسون والرؤساء التنفيذيون ورؤساء الشركات ونواب الرئيس للمبيعات ورؤساء العمليات والمديرون التنفيذيون الجزئيون في الشركات الأمريكية ، وعادة ما يكون لديهم 20 إلى 500 موظف ، بالإضافة إلى الممارسات والشركات التي تحتاج إلى قدرة إدارية مخصصة.

عادة 1-2 أسابيع من اجتماع صالح إلى اليوم الأول، اعتمادا على الدور ومتطلباتك.

في 20 دقيقة نحدد أدواتك وأسبوعك والعمل الذي تريده من طبقك ، ثم نخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص منطقيًا وأي خطة تناسبك.

أجل. تلتقي اثنين إلى ثلاثة مرشحين تم فحصهم مسبقًا واختيار المرشح الذي تريده.

يتم تخصيص مساعدك لحسابك ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). لا حمامات مشتركة. كما يقدم مسك الدفاتر حزم كسور بدوام جزئي.

جدول بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة ما يكون 20 أو 40 ساعة في الأسبوع) ، يتم الاتفاق عليه أثناء الإعداد. تقع المكسيك وكولومبيا بالقرب من المناطق الزمنية الأمريكية. يعمل المساعدون في الفلبين في نوبات ليلية لتغطية ساعات العمل في الولايات المتحدة.

أجل. يبدأ العديد من العملاء بالتقويم والبريد الوارد ، ثم يضيفون CRM أو البحث أو الإبلاغ كبناء للثقة. يصبح تغيير الخطط ساري المفعول في دورة الفوترة التالية.

يتم تسعير الأسعار حسب الدور وتخصيصها لاحتياجاتك وميزانيتك ، مع عدم وجود رسوم توظيف أو إعداد على الخطط المساعدة. طلب عرض أسعار أو جدولة اجتماع وسنرسل سعرًا مكتوبًا. انظر إلى صفحة التسعير.

لا. اتفاقية خدمات رئيسية بسيطة ونموذج طلب شهري. إلغاء مع إشعار خطي 30 يوما.

لا توجد رسوم توظيف لخطط المساعد. يتم اقتباس مشاريع تنظيف مسك الدفاتر بشكل منفصل.

تدفع شهريا مقدما.

لا شيء من ExecWing. يمكنك تقديم تراخيص للأدوات التي يستخدمها مساعدك ، مثل مقعد CRM أو مستكشف المبيعات.

أجل. هناك رسوم تحويل لمرة واحدة ، يتم نقلها عند الطلب ، ويمكنهم الانضمام إلى فريقك مباشرة.

يتم تخصيص كل مساعد لحسابك ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). كما يقدم مسك الدفاتر حزم كسور حسب حجم المعاملة.

فحص متعدد المراحل: كتابة اللغة الإنجليزية ، واختبار المهارات الخاصة بالدور ، وإجراء مقابلة منظمة ، والتحقق من المراجع ، والتحقق من إعداد مكتبهم المنزلي.

كل مساعد إيرادات يكمل برنامجنا لمدة 5 أيام. تقوم الأدوار المتخصصة بإكمال التدريب الخاص بالأدوار مثل HIPAA للمشرف الطبي أو قوائم المراجعة القريبة لمحاسبي الحسابات.

بطاقة أداء QA أسبوعية ، وحساب ExecWing المسمى ومؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها لدورك.

أخبر قيادة حسابك. نحن ندرب أولاً ؛ إذا كان لا يزال غير صحيح ، فإننا نستبدل مساعدتك دون أي تكلفة إضافية.

نحن نتفق على خطة التغطية أثناء الصعود. ومن المقرر الحصول على إجازة مقررة مسبقا؛ وبالنسبة للغياب لفترات طويلة، يمكننا توفير تغطية مؤقتة.

لا. يتم تخصيص خطط مساعد لحساب عميل واحد.

أجل. عاملهم كزميل عن بعد - سينضمون إلى أدواتك والوقوف والمكالمات.

يتم تعيين المساعدين من قبل ExecWing في وطنهم: الفلبين أو المكسيك أو كولومبيا. أنت لا تأخذ على صاحب العمل التزامات هناك.

في الفلبين والمكسيك وكولومبيا. يعمل كل مساعد بدوام جزئي أو بدوام كامل ، وعادة ما يكون أسبوع عمل 20 أو 40 ساعة. تقع المكسيك وكولومبيا بالقرب من المناطق الزمنية الأمريكية ، لذا فإن اليوم المحلي العادي هناك يتداخل مع الكثير من مناطقك ، اعتمادًا على منطقتك الزمنية ؛ يعمل المساعدون في الفلبين في نوبات ليلية لتغطية ساعات العمل في الولايات المتحدة. انظر حيث موهبتنا هي.

تقدم الفلبين قوة عاملة كبيرة من ذوي الخبرة في دعم الأعمال مع اللغة الإنجليزية القوية وتاريخ طويل من ساعات العمل في الولايات المتحدة. توفر المكسيك وكولومبيا مناطق زمنية قريبة من الولايات المتحدة والإسبانية إلى جانب اللغة الإنجليزية. انظر لماذا جنوب شرق آسيا وأمريكا اللاتينية.

مناطق زمنية قريبة من الولايات المتحدة. معظم المكسيك، بما في ذلك مكسيكو سيتي، على أوتك-6 وكولومبيا على أوتك-5، مع عدم وجود التوقيت الصيفي في أي منهما، لذلك يوم العمل المحلي العادي يتداخل الكثير من يوم العمل في الولايات المتحدة. يعتمد التداخل على منطقتك الزمنية: الأكبر لوسط وشرق ، والأصغر للمحيط الهادئ. هذا يناسب الأدوار مع الكثير من المكالمات الحية.

عادة لا. يعمل كل مساعد بدوام جزئي أو بدوام كامل ، وعادة ما يكون أسبوع عمل 20 أو 40 ساعة. تقع المكسيك وكولومبيا بالقرب من المناطق الزمنية الأمريكية ، مع تداخل يعتمد على منطقتك. يعمل المساعدون في الفلبين في نوبات ليلية لتغطية ساعات العمل في الولايات المتحدة، وهو نمط عمل راسخ في قطاع خدمات الأعمال في الفلبين.

نحن بحاجة إلى اتصال إنترنت احتياطي وقوة احتياطية كشرط للتنسيب.

من خلال أدواتك - Slack و Teams و Email ومكالمات الفيديو - مع إيقاع تسجيل وصول يومي متفق عليه عند الإعداد.

وللمساعدين في الفلبين والمكسيك وكولومبيا عطلاتهم الوطنية الخاصة. نحن نوافق على تقويم عطلة معك مقدما، تتماشى مع الجدول الزمني الخاص بك الولايات المتحدة كلما كان ذلك ممكنا.

توقيع اتفاقيات السرية وخصوصية البيانات ، والوصول الأقل امتيازًا ، و MFA ، ومديري كلمات المرور والأجهزة الآمنة. انظر الأمن.

أجل. تتماشى اتفاقياتنا مع المساعدين مع قانون حماية البيانات في البلد الذي يعملون فيه: قانون خصوصية البيانات الفلبيني لعام 2012 أو قانون LFPDPPP المكسيكي أو قانون كولومبيا 1581 لعام 2012. لكل موضع ، في أي بلد ، نتبع متطلبات البيانات التعاقدية الخاصة بك.

أجل. سنقوم بمراجعة وتوقيع NDA متبادل معقول قبل الصعود إلى الطائرة.

نعم، للمواضع الإدارية الطبية، ونحن بحاجة إلى واحد قبل أي وصول PHI.

نقوم بتشغيل قائمة مرجعية معك في نفس اليوم: تم إلغاء الوصول ، وتم تدوير بيانات الاعتماد وتأكيد حذف البيانات.

ليس اليوم نحن شركة في مرحلة مبكرة ولن نطالب بشهادات لا نملكها. سوف نمشي من خلال ضوابطنا بالتفصيل ونكمل استبيان الأمان الخاص بك.

يحصل المديرون التنفيذيون والاستشاريون وشركات مسك الدفاتر والمديرون الماليون الجزئيون الذين يقدمون العملاء على رسوم إحالة متكررة طالما ظل العميل نشطًا (التفاصيل عند الطلب). انظر الشركاء.

لا. جعل مقدمة البريد الإلكتروني. نحن ندير الاجتماع المناسب.

شهريًا ، بعد أن يدفع العميل ، بموجب اتفاقية شراكة بسيطة.

أجل. يستخدم العديد من المديرين التنفيذيين الجزئيين مساعدًا واحدًا عبر عمل العميل.

تصنيف المعاملات، تسويات البنوك والبطاقات، AR / الفواتير، AP / فاتورة الدفع، ودعم الرواتب، إغلاق نهاية الشهر والتقارير، ومشاريع التنظيف / اللحاق بالركب.

لا. لا يوفر ExecWing إعداد أو إيداع الضرائب. نحن نقدم الكتب الجاهزة للضريبة وحزمة نهاية العام إلى كبا الخاص بك.

لا. نحن لا نقدم خدمات CPA أو عمليات التدقيق أو المراجعات أو التجميعات أو الشهادات الأخرى أو المشورة القانونية. نحن نعمل جنبا إلى جنب مع CPA الخاص بك.

QuickBooks Online و Xero ، مع Bill.com for AP ، Gusto لكشوف المرتبات والأدوات الشائعة مثل Ramp و Brex و Expensify و Dext و Stripe.

مع عرض أسعار على أساس حجم المعاملات الشهرية، في مستويات تصل إلى 100 أو 300 أو 750 معاملة. علاوة على ذلك ، عادة ما يكون محاسب مخصص أفضل قيمة. طلب عرض أسعار لحجم الخاص بك.

أي خط يجب تصنيفه أو مطابقته - خطوط البنوك والبطاقات والفواتير والفواتير والمدفوعات. نحن نحسب من الأشهر الثلاثة الماضية قبل الاقتباس.

يتم نقل تنظيف بعد مراجعة الملف، استنادا إلى مدى وراء الكتب ومدى تعقيدها.

هدفنا هو الكتب المغلقة والتقارير التي يقدمها يوم العمل العاشر ، شريطة أن تصل البيانات والموافقات في الوقت المحدد.

يقوم أحد المراجعين بالتحقق من كل إغلاق في نهاية الشهر مقابل قائمة التحقق الخاصة بنا قبل إرسال التقارير إليك.

لا. نحن لا نخزن أو نستخدم بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى البنك. نحن نعمل من خلاصات البنك في نظام المحاسبة الخاص بك ، والبيانات التي تشاركها والوصول على مستوى المستخدم الذي تمنحه مع MFA.

يقومون بإعداد عمليات الدفع ؛ الموافقة والإفراج البقاء معك ما لم تفوض صراحة سلطة محدودة في الكتابة.

نحن ندعم الرواتب - إعداد المدخلات في Gusto أو مقدم الخدمة الخاص بك والتوفيق بين المجلات. أنت توافق على كشوف المرتبات ومقدم الخدمة الخاص بك ملفات ضرائب الرواتب.

كلاهما. تتعامل المستويات المخصصة وكبار الموظفين مع تعديلات الاستحقاق التي توافق عليها أنت و CPA الخاص بك.

نعم، هذا هو النموذج. نقوم بتنسيق حزم نهاية العام ، وتعديل الإدخالات والأسئلة مباشرة مع CPA الخاص بك.

أجل. يمكن لشركات المحاسبة والمديرين الماليين الجزئيين الانضمام إلى برنامج الشركاء أو وضع محاسبين مخصصين تحت مراجعتهم الخاصة.

نحن نضع تغطية المسؤولية المهنية (E & O) في مكانها قبل إطلاق مسك الدفاتر وسنشارك الشهادات عند الطلب.