الدعم العقاري، من الرصاص الأول إلى الجدول الختامي.
مساعدون مخصصون للوكلاء والفرق والسمسرة - تنسيق المعاملات ومتابعة إدارة علاقات العملاء والقوائم والكتب.
الإدارة هي ضريبة العقارات التي لا يذكرها أحد.
كبار العملاء يقضون أفضل ساعاتهم مع العملاء. الجميع ينفقها على الأوراق والمتابعة وإدخال البيانات.
يضع ExecWing المساعدين الذين يديرون قائمة التحقق من المعاملات ، ويحافظون على عمل CRM في مجالك ، ويحصلون على قوائم مباشرة ويحافظون على تتبع العمولة نظيفًا - دائمًا ضمن قواعد الترخيص.
المهام التي يمتلكها مساعدك
المعاملات
- الجداول الزمنية للعقد إلى الإغلاق
- جمع الوثائق وملفات الامتثال
- إغلاق التنسيق مع حق الملكية والمقرضين
الإدارة الرائدة
- تسجيل الدخول إلى البوابة ووضع العلامات
- حملات بالتنقيط والمجال
- عرض وجدولة المواعيد
المكتب الخلفي
- تتبع العمولة والنفقات
- وكيل على متن الخدمات اللوجستية للفرق
- شهريًا P & L مع محاسب
الأدوات
يعمل مساعدك في حساباتك ، بموجب سياسات الوصول الخاصة بك.
الأدوار التي تناسب
- منسق المعاملات
- منسق الإدراج والتسويق
- داخل المبيعات / مساعد متابعة الرصاص
- المساعد التنفيذي لرئيس الفريق
ملاحظات الامتثال
لا يتفاوض المساعدون غير المرخص لهم أو يعرضون الممتلكات أو يفسرون العقود أو يقدمون المشورة ؛ تختلف قواعد الترخيص حسب الدولة.
يتبع التسويق قواعد الإعلان عن الإسكان العادل ومتطلبات الامتثال للوساطة الخاصة بك.
كيف هذا خرائط لخططنا
مساعد واحد متفرغ بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع). من شهر إلى شهر ، وإلغاء لمدة 30 يومًا ، ورسوم تحويل لمرة واحدة ، مقتبسة عند الطلب إذا كنت ترغب في استئجارها مباشرة.
| الخطة | السعر | عندما تناسبها |
|---|---|---|
| الأساسية | عرض سعر لكل دور | CRM وقائمة الدعم لوكيل منفرد. |
| النمو | عرض سعر لكل دور | التنسيق الكامل للمعاملات لوكيل أو فريق. |
| السلطة التنفيذية | عرض سعر لكل دور | مساعد أول لقيادة فريق أو مالك وسيط. |
تفاصيل الخطة الكاملة على صفحة التسعير.
واقعية أول 30 يوما
كيف ينحدر الارتباط العقاري النموذجي. يتم تعيين خطتك في الاجتماع وتعديلها إلى إجراءات التشغيل الخاصة بك.
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| الأسبوع الأول | الوصول والأدوات والتظليل يحصل مساعدك على حسابات في Follow Up Boss و kvCORE و Dotloop وظلال العملية الحالية للمعاملات. أنت تشارك SOPs أو تسجل تجولًا قصيرًا ؛ يحولونها إلى قوائم مرجعية مكتوبة. |
| الأسبوع الثاني | سير العمل المملوك الأول إنهم يأخذون ملكية الجداول الزمنية من العقد إلى الإغلاق وملفات جمع المستندات والامتثال ، مع مراجعتك لكل عنصر. يستعرض ExecWing QA المخرجات مقابل القائمة المرجعية. |
| Weeks 3–4 | وسّع النطاق إضافة عمل إدارة الرصاص مثل تسجيل الرصاص البوابة ووضع العلامات. مراجعة التحولات من كل عنصر إلى الشيكات الفورية اليومية. |
| Day 30+ | حالة ثابتة المكتب الخلفي ينضم إلى الروتين. تحصل على بطاقة أداء أسبوعية ومراجعة شهرية لما يجب تفويضه بعد ذلك. |
العقارات: الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمساعد أن يكون مساعدنا؟
نعم؛ انظر صفحة منسقي المعاملات لدينا.
هل هي مرخصة؟
لا؛ العمل الإداري غير المرخص فقط.
أي CRMs؟
متابعة بوس، كفكور، لوفتي وأكثر من ذلك.
كم تكلف؟
خطط مخصصة لاحتياجاتك والميزانية، ونقلت لكل دور.
أدلة ذات صلة
تنسيق صيانة إدارة الممتلكات: كتاب اللعب المساعد عن بعد
كيف يمكن لمديري العقارات تسليم فرز طلبات العمل وإرسال البائعين وتحديثات المقيمين إلى مساعد عن بعد مع قواعد أولوية واضحة ومسارات تصعيد.
اقرأ الدليل ←التخصصاتقائمة منسق المعاملات العقارية: عقد للإغلاق
قائمة مرجعية من العقد إلى وثيقة لتنسيق المعاملات العقارية - الجداول الزمنية والوثائق والأطراف والامتثال - وما يمكن أن يمتلكه المساعد عن بعد.
اقرأ الدليل ←صناعة كتب اللعبمنسق القوائم: من اتفاقية موقعة إلى قائمة حية
كيف يستخدم الوكلاء والفرق منسق الإدراج عن بعد لإدراج الأوراق وجدولة التصوير الفوتوغرافي وإعداد مدخلات MLS وأصول التسويق وتحديثات البائع.
اقرأ الدليل ←الأدوار الإلزامية للوساطة العقارية والفرق
المهام اليومية والأدوات ومؤشرات الأداء الرئيسية والوتيرة الأسبوعية وحدود الامتثال لكل دور.
إستعدوا أمسياتكم
حدّد موعدًا لاجتماع مدته 20 دقيقة. سنحدد معك المهام التي تريد تفويضها، ونخبرك بصراحة ما إذا كان المساعد المخصص هو الخيار المناسب لك.
