أدوار مساعد للوساطة العقارية والفرق
تنسيق المعاملات، الإدراج، أدوار القيادة والتسويق للوكلاء والفرق والسمسرة، داخل قواعد الترخيص. يتم تخصيص كل دور ، بدوام جزئي أو بدوام كامل (عادة 20 أو 40 ساعة عمل في الأسبوع).
كيف يناسب المساعدون المتخصصون شركات الوساطة العقارية والفرق
الأدوار في هذه الصفحة:
الفرق العقارية تفوز على السرعة والمتابعة: تم الرد على العملاء المحتملين بسرعة ، وتم إطلاق القوائم بشكل نظيف ، وتتبع العقود لإغلاقها دون تواريخ ضائعة. ومعظم هذا العمل إداري.
المساعدين عن بعد التعامل مع العمل غير المرخص. عرض الممتلكات، والتفاوض، وإعطاء آراء القيمة أو تفسير العقود يبقى مع وكلاء مرخصين، بموجب سياسات الوساطة الخاصة بك وقانون الدولة.
منسق المعاملات
يأخذ العقد من التصديق إلى الإغلاق: التواريخ والوثائق والأطراف والتذكيرات.
التخصصات ذات الصلة: منسقي المعاملات
المهام اليومية
- افتح الملف وقم بإنشاء الجدول الزمني للعقد من العقد المنفذ
- جمع التوقيعات والإفصاحات وتحميلها على منصة الامتثال
- إرسال تحديثات الحالة إلى العملاء والمقرضين والعنوان والجانب الآخر
- تتبع التفتيش والتقييم والتمويل ومواعيد الإغلاق
- خدمات الطلب حسب توجيهات الوكيل
- إعداد الملف لمراجعة امتثال الوسيط
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- تواريخ عدم الوفاء بالعقد (الهدف: لا شيء)
- الملفات كاملة في استعراض الوسيط
- إرسال تحديثات الحالة في الموعد المحدد
- مفاجآت نهاية اليوم تسجيل
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | التحقق من الموعد النهائي عبر الملفات المفتوحة |
|---|---|
| الاثنين | مراجعة خط الأنابيب مع الوكيل |
| الأربعاء | تحديثات الحزب |
| الجمعة | فحص ملف الامتثال |
منسق الإدراج
يحصل على قوائم مباشرة في الوقت المحدد مع البيانات الكاملة والصور والتسويق.
التخصصات ذات الصلة: مساعدين عقاريين
المهام اليومية
- إعداد إدخال MLS من ورقة قائمة الوكيل للحصول على موافقة الوكيل
- جدولة التصوير الفوتوغرافي والتدريج والعلامات
- كتابة مشروع أوصاف القائمة لمراجعة الوكيل
- نشر القوائم المعتمدة إلى النقابة والاجتماعية
- إعداد ملخصات عرض التعليقات
- تتبع انتهاء صلاحية القوائم وطلبات تغيير الأسعار
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- أيام من القائمة الموقعة للعيش
- إدراج أخطاء البيانات
- إرسال ملخصات التغذية المرتدة أسبوعياً
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| الاثنين | قائمة القوائم القادمة |
|---|---|
| ثلاثاء | جدولة البائعين |
| الخميس | وظائف التسويق |
| الجمعة | ملخص ملاحظات البائع |
مساعد CRM
يستجيب إلى العملاء المتوقعين الجدد ، ويحافظ على نظافة CRM ويدير حملات رعاية حتى يتحدث الوكلاء إلى الأشخاص المناسبين.
التخصصات ذات الصلة: واضعو المواعيد
المهام اليومية
- الرد على يؤدي البوابة والموقع مع النصوص المعتمدة
- التأهل حسب الجدول الزمني والحاجة وحجز مكالمات الوكيل
- علامات ومرحلة الاتصالات في CRM
- قم بتشغيل حملات اللمس السابقة للزبائن والمجال
- إعداد تقارير أسبوعية عن مصادر الرصاص
- تنظيف التكرارات ورسائل البريد الإلكتروني المرتجعة
مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع
- سرعة الاستجابة الأولى
- يؤدي إلى حجز المواعيد
- سجلات CRM مع الخطوة التالية
- حملات التنشئة المرسلة في الموعد المحدد
يتم تعيين الأهداف معك في الاجتماع ، بناءً على خط الأساس الخاص بك.
الأدوات التي يعملون بها
حساباتك، تسجيلات الدخول المسماة، سياسات الوصول الخاصة بك.
عينة من الإيقاع الأسبوعي
| يوميا | الاستجابة الرائدة |
|---|---|
| الاثنين | تقرير المصدر الرئيسي |
| الأربعاء | تنظيف قاعدة البيانات |
| الجمعة | الحملة ترسل |
ما لا تفعله هذه الأدوار
حدود واضحة تحميك أنت وعملائك ومساعدك. يتم كتابتها في كل نطاق من مجالات العمل.
عدم إظهار الممتلكات أو التفاوض أو تفسير شروط العقد أو إعطاء آراء ذات قيمة ؛ هذه تتطلب ترخيص والبقاء مع وكلاء.
المكالمات الصادرة والنصوص تتبع تكبا، وقوائم عدم الاتصال وقواعد الموافقة على مجموعات الوساطة.
تنطبق قواعد الإسكان العادل على جميع عمليات التسويق والاتصالات الرائدة.
لا يتم إرسال تعليمات المال والأسلاك أبدا من قبل المساعد؛ تحذيرات الاحتيال الأسلاك تتبع سياسة الوساطة.
المعلومات العامة فقط ، وليس المشورة القانونية أو الضريبية أو الامتثال. يقرر مالك الامتثال الخاص بك ما ينطبق على عملك.
من الاجتماع المناسب إلى دور العمل
1. تناسب الاجتماع
نحن نحدد عبء العمل الخاص بك مقابل الأدوار المذكورة أعلاه ونوصي من أين تبدأ.
٢ - القائمة المختصرة
يمكنك مقابلة المرشحين الذين تم فحصهم مسبقًا لأدوات هذه الصناعة وسير العمل.
٣. أونبواردينغ
الوصول الأقل امتيازا، إجراءات التشغيل الخاصة بك وخطة مكتوبة لمدة 30 يوما مع مؤشرات الأداء الرئيسية أعلاه.
4. إدارة الجودة
بطاقات الأداء الأسبوعية والتدريب من حسابك في ExecWing.
الصفحات ذات الصلة
الوساطة العقارية والفرق: نظرة عامة على الصناعة
كيف يدعم ExecWing هذه الصناعة ، مع الأدوات والأسئلة الشائعة.
اقرأ المزيد ←تنسيق صيانة إدارة الممتلكات: كتاب اللعب المساعد عن بعد
كيف يمكن لمديري العقارات تسليم فرز طلبات العمل وإرسال البائعين والتحديثات المقيمة إلى مساعد عن بعد واضح
اقرأ المزيد ←قائمة منسق المعاملات العقارية: عقد للإغلاق
قائمة مرجعية من العقد إلى وثيقة لتنسيق المعاملات العقارية - الجداول الزمنية والوثائق والأطراف والامتثال —
اقرأ المزيد ←برامج المؤسسات
قرون مخصصة والحوكمة وإعداد التقارير للمنظمات متعددة الفرق.
اقرأ المزيد ←جميع الأدوار Playbooks
أدوار مساعدة إلزامية لكل صناعة نخدمها.
اقرأ المزيد ←الوساطة العقارية وأدوار الفرق: الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يكون منسق المعاملات عن بعد؟
أجل. يحدث معظم تنسيق المعاملات في برامج إدارة المعاملات والبريد الإلكتروني وأدوات التوقيع الإلكتروني.
هل يحتاجون إلى رخصة؟
للعمل على هذه الصفحة، عموما لا؛ الأنشطة المرخصة تبقى مع وكلاء. قواعد الدولة تختلف، لذلك الوسيط الخاص بك يقرر.
هل يمكن لـ TC واحد التعامل مع فريق كامل؟
ذلك يعتمد على حجم الملف وتعقيده. نحن حجمه في الاجتماع.
Can the assistant show homes or give listing advice?
No. Licensed activities such as showing property, negotiating terms and advising clients stay with your licensed agents. The assistant handles coordination, paperwork and marketing support.
Will they work in our MLS and transaction platform?
Yes, with the access you grant. They can update checklists, request documents and keep dates current; listing input follows your broker's rules.
How do you handle earnest-money and wire instructions?
The assistant can remind parties of dates and pass along documents you approve. They do not originate wire instructions or move client funds.
Can one assistant support a team of agents?
Yes. Team support is a common design: one coordinator owns calendars, transaction checklists and vendor follow-ups for several agents, on a part-time or full-time schedule.
Do you work with brokerages that have a transaction coordinator already?
Yes. The remote assistant can feed that coordinator, or take the coordinator role if you do not have one, as you prefer.
ما هو الدور العقاري الذي يجب أن تبدأ به؟
حدد موعدًا لمدة 20 دقيقة. سنقوم بتعيين عبء العمل الخاص بك لهذه الأدوار ونقول لك بصراحة أين يساعد مساعد مخصص أكثر من غيرها.