रियल एस्टेट ब्रोकरेज और टीम के लिए सहायक भूमिकाएं
लेन-देन समन्वय, लिस्टिंग, लीड और विपणन भूमिकाओं के लिए एजेंट, टीमों और ब्रोकरेज, लाइसेंस नियमों के अंदर। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक रियल एस्टेट ब्रोकरेज और टीमों को फिट करते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
रियल एस्टेट टीमों ने गति और फॉलो-थ्रू पर जीत हासिल की: लीड्स ने जल्दी जवाब दिया, लिस्टिंग ने स्वच्छ रूप से शुरू किया, और बिना चूक तिथियों के अनुबंधों को बंद करने के लिए ट्रैक किया। उनमें से अधिकांश कार्य प्रशासनिक हैं।
रिमोट असिस्टेंट बिना लाइसेंस के काम को संभालते हैं। संपत्ति दिखा रहा है, बातचीत कर रहा है, मूल्य की राय दे रहा है या अनुबंध की व्याख्या लाइसेंस प्राप्त एजेंटों के साथ रहती है, अपने ब्रोकरेज की नीतियों और राज्य कानून के तहत।
लेनदेन समन्वयक
बंद करने के लिए संशोधन से अनुबंध लेता है: तिथियां, दस्तावेज, पार्टियों और अनुस्मारक।
संबंधित विशेषज्ञता: लेन-देन समन्वयक
डे-टू-डे कार्य
- फ़ाइल खोलें और निष्पादित अनुबंध से अनुबंध-टू-बंद समयरेखा का निर्माण करें
- हस्ताक्षर और प्रकटीकरण एकत्र करें और अनुपालन मंच पर अपलोड करें
- ग्राहकों, उधारदाताओं, शीर्षक और दूसरी तरफ स्टेटस अपडेट भेजें
- ट्रैक निरीक्षण, मूल्यांकन, वित्तपोषण और समापन तिथियां
- एजेंट द्वारा निर्देशित आदेश सेवाएं
- ब्रोकर अनुपालन समीक्षा के लिए फ़ाइल तैयार करें
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- अनुबंध की तारीख याद (लक्ष्य: कोई नहीं)
- ब्रोकर समीक्षा पर पूरी तरह से फ़ाइलें
- अनुसूची पर भेजे गए स्टेटस अपडेट
- क्लोजिंग-डे आश्चर्य लॉग
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | खुली फाइलों में डेडलाइन चेक |
|---|---|
| सोम | एजेंट के साथ पाइपलाइन समीक्षा |
| वेड्ड | पार्टी अपडेट |
| शुक्र | अनुपालन फ़ाइल जांच |
लिस्टिंग समन्वयक
पूर्ण डेटा, फोटो और विपणन के साथ समय पर लिस्टिंग लाइव हो जाता है।
संबंधित विशेषज्ञता: रियल एस्टेट सहायक
डे-टू-डे कार्य
- एजेंट अनुमोदन के लिए एजेंट की लिस्टिंग शीट से MLS इनपुट तैयार करें
- अनुसूची फोटोग्राफी, स्टेजिंग और संकेत
- एजेंट समीक्षा के लिए ड्राफ्ट लिस्टिंग विवरण लिखें
- सिंडिकेशन और सामाजिक के लिए अनुमोदित लिस्टिंग प्रकाशित करें
- प्रतिक्रिया सारांश दिखाने की तैयारी करें
- ट्रैक लिस्टिंग की समाप्ति और मूल्य-परिवर्तन अनुरोध
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- दिन से साइन किए गए लिस्टिंग तक रहने के लिए
- डेटा त्रुटियों की सूची
- प्रतिक्रिया सारांश साप्ताहिक भेजा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | आगामी लिस्टिंग चेकलिस्ट |
|---|---|
| Tue | विक्रेता शेड्यूलिंग |
| गुरूवार | विपणन पोस्ट |
| शुक्र | विक्रेता प्रतिक्रिया सारांश |
लीड और सीआरएम सहायक
नए लीड्स का जवाब देता है, सीआरएम को साफ रखता है और पोषण अभियान चलाता है ताकि एजेंट सही लोगों से बात कर सकें।
संबंधित विशेषज्ञता: नियुक्ति Setters
डे-टू-डे कार्य
- पोर्टल और वेबसाइट का जवाब अनुमोदित स्क्रिप्ट के साथ होता है
- समयरेखा और आवश्यकता और बुक एजेंट कॉल द्वारा योग्य
- CRM में टैग और स्टेज संपर्क
- रन अतीत-client और क्षेत्र स्पर्श अभियान
- साप्ताहिक लीड-सोर्स रिपोर्ट तैयार
- साफ डुप्लिकेट और बाउंस ईमेल
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- पहली बार जवाब देने की गति
- पुस्तकबद्ध नियुक्तियों की ओर जाता है
- अगले कदम के साथ CRM रिकॉर्ड
- अनुसूची पर भेजे गए नौसैनिक अभियान
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | लीड प्रतिक्रिया |
|---|---|
| सोम | लीड-सोर्स रिपोर्ट |
| वेड्ड | डेटाबेस क्लीन-अप |
| शुक्र | अभियान भेजना |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
कोई संपत्ति नहीं दिखा रहा है, अनुबंध शर्तों की व्याख्या करता है या मूल्य की राय देता है; इनमें लाइसेंस की आवश्यकता होती है और एजेंटों के साथ रहना होता है।
आउटबाउंड कॉल और टेक्स्ट टीसीपीए का पालन करते हैं, डॉ-नोट-कॉल सूची और सहमति ब्रोकरेज सेट के नियमों का पालन करते हैं।
फेयर हाउसिंग नियम सभी मार्केटिंग और लीड कम्युनिकेशन पर लागू होते हैं।
सबसे कम कमाई और तार निर्देश कभी सहायक द्वारा भेजे जाते हैं; तार धोखाधड़ी चेतावनी ब्रोकरेज नीति का पालन करती है।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
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क्या लेनदेन समन्वयक दूरस्थ हो सकता है?
हाँ। अधिकांश लेनदेन समन्वय लेनदेन प्रबंधन सॉफ्टवेयर, ईमेल और ई-हस्ताक्षर उपकरण में होता है।
क्या उन्हें लाइसेंस की आवश्यकता है?
इस पृष्ठ पर काम के लिए, आम तौर पर नहीं; लाइसेंस प्राप्त गतिविधियाँ एजेंटों के साथ रहती हैं। राज्य के नियम भिन्न होते हैं, इसलिए आपका ब्रोकर तय करता है।
क्या एक टीसी एक पूरी टीम को संभाल सकता है?
यह फ़ाइल वॉल्यूम और जटिलता पर निर्भर करता है। हम इसे बैठक में आकार देते हैं।
Can the assistant show homes or give listing advice?
No. Licensed activities such as showing property, negotiating terms and advising clients stay with your licensed agents. The assistant handles coordination, paperwork and marketing support.
Will they work in our MLS and transaction platform?
Yes, with the access you grant. They can update checklists, request documents and keep dates current; listing input follows your broker's rules.
How do you handle earnest-money and wire instructions?
The assistant can remind parties of dates and pass along documents you approve. They do not originate wire instructions or move client funds.
Can one assistant support a team of agents?
Yes. Team support is a common design: one coordinator owns calendars, transaction checklists and vendor follow-ups for several agents, on a part-time or full-time schedule.
Do you work with brokerages that have a transaction coordinator already?
Yes. The remote assistant can feed that coordinator, or take the coordinator role if you do not have one, as you prefer.
आपको किस तरह की रियल एस्टेट की भूमिका निभानी चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।