Nakatutulong na mga Bahagi para sa Tunay na mga Brokerages & Team
Transaction coordination, listahan, lead at marketing papel para sa mga ahente, koponan at breakrage, sa loob ng mga patakaran sa paglilisensiya. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang dedikadong mga asteroyd ay umaangkop sa real estate breakrages & teams
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga koponan ng real estate ay nananalo sa bilis at kasunod: ang mga leads ay mabilis na sumagot, ang mga listahan ay inilunsad nang malinis, at ang mga kontrata ay sumusubaybay upang magsara nang walang nalilibang petsa. Karamihan sa gawaing iyan ay administratibo.
Pinangasiwaan ng mga di - kilalang katulong ang trabahong ito na walang lisensiya. Ang pagpapakita ng ari - arian, pag - aayos, pagbibigay ng mga opinyon tungkol sa halaga o pagpapakahulugan sa mga kontrata ay nananatili sa lisensiyadong mga ahente, sa ilalim ng mga patakaran at batas ng estado ng iyong paglabag sa batas.
Tagapag - ugnay ng Transaction
Kumuha ng kontrata mula sa ratification hanggang sa pagsasara: mga petsa, dokumento, partido at paalaala.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Koordinado ng Pagbabago
Pang-araw-araw na mga gawain
- Buksan ang file at itayo ang kontrata-to-close na timeline mula sa naka-pribadong kontrata
- Ipunin ang mga lagda at pagsisiwalat at idididiskarga sa plataporma ng pagsunod
- Magpadala ng status update sa mga kliyente, nagpapautang, titulo at sa kabilang panig
- Pag - iinspeksiyon, pagtantiya, pagtustos at pagsasara ng mga petsa
- Mga serbisyo ng kaayusan na pinangangasiwaan ng ahente
- Ihanda ang file para sa pagre - review para sa pagsunod ng broker
Mga KPI upang tuntunin
- Mga petsang hindi nakuha (target: wala)
- Mga talaksang kumpleto sa review ng broker
- Mga update sa kalagayan na ipinadala sa iskedyul
- Nagtala ng mga sorpresa sa Closing-day
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Deadline sa tapat ng mga bukas na file |
|---|---|
| Buwan | Review ng pipeline kasama ang ahente |
| Damo | Mga update ng Partido |
| Baboy | Compostructure file check |
Talaan ng mga Nilalaman
Ang mga talahanayan ay nabubuhay sa oras na may kumpletong datos, mga larawan at marketing.
May kaugnay na espesyalisasyon: Tunay na mga Tagapagtulong sa mga Ari - arian
Pang-araw-araw na mga gawain
- Ihanda ang MLS input mula sa listahang papel ng agent para sa pagsang - ayon ng agent
- Iayos ang potograpiya, pagpo - stampling at mga karatula
- Isulat sa draft ang mga paglalarawan sa listahan ng mga ahente
- Publish sinang-ayunan ang mga talaan sa syndication at social
- Maghanda ng pagpapakita ng mga sumaryo na nagbibigay ng impormasyon
- Listahan ng mga expiration at mga kahilingan sa pagpalit ng presyo
Mga KPI upang tuntunin
- Mga araw mula sa nilagdaang listahan upang mabuhay
- Inililista ang mga pagkakamali sa datos
- Mga sumaryo ng breedback na ipinadadala linggu - linggo
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Nakapananagumpay na mga talaan ng Listahan |
|---|---|
| Tue | Pag - iiskedyul ng Vendor |
| Thu | Mga himpilan sa pagbebenta |
| Baboy | Ang buod ng Salender Respensation |
Nangunguna at Kasama ng CRM
Ang mga tugon sa bagong mga pangunguna, panatilihing malinis ang CRM at patakbuhin ang mga kampanya upang makausap ng mga ahente ang tamang mga tao.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Sekwensiya ng Pag - aatas
Pang-araw-araw na mga gawain
- Tumugtog sa mga portal at website na may sinang - ayunang mga iskrip
- Binibigyang - kahulugan sa pamamagitan ng timeline at mga tawag sa pangangailangan at ahente ng aklat
- Tag at mga contact sa entablado sa CRM
- Magsagawa ng mga kampanya ng path-client at sphere touch
- Maghanda ng lingguhang ulat ng lead-source
- Linisin ang mga kopya at pinatunog ang mga email
Mga KPI upang tuntunin
- Bilisan ang unang pagtugon
- Umaakay sa mga isinaayos na mga pag - aatas
- Ang mga plaka ng CRM na may susunod na hakbang
- Mga kampanya sa edukasyon na ipinadala sa iskedyul
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Ang tugon ng tingga |
|---|---|
| Buwan | Iniuulat ng Lead-source |
| Damo | Database malinis-up |
| Baboy | Nagsugo ng mga sundalo |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Walang ipinakikitang ari - arian, pag - aayos, pagpapakahulugan sa kontratang mga termino o pagbibigay ng mga opinyon na may halaga; ang mga ito ay nangangailangan ng isang lisensiya at nananatili sa mga ahente.
Ang mga outbound call at texts ay sumusunod sa TCPA, do-not-telepond list at ang pahintulot ay namamahala sa mga defrage set.
Kapit sa lahat ng pamilihan at nangungunang komunikasyon ang mga tuntunin sa pabahay.
Ang mga instruksiyong pang-telektwal at kawad ay hindi kailanman ipinadadala ng katulong; ang mga babala na wire-fraud ay sumusunod sa patakarang pampribado.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Real Estate Brokerages & Teams: Ekumento ng industriya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Koordinasyon ng Pag - aari: Isang Pambihirang Aklat ng mga Laro na May Tulong
Kung paano maipaaabot ng mga manedyer ng ari - arian ang work-order triage, ang pagpapadala ng mga aklat at ang mga update ng residente sa isang remote assistant na may malinaw na liwanag
Magbasa pa ng higit →Ang Real Estate Transaction Coordinator Checklist: Malugod na Ilapit
Isang kontrata-to-close na talaan para sa pagtutugma ng real estate sa transaksiyon – mga timeline, dokumento, partido at pagsunod —
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Mga papel ng Real Estate Brokerages & Teams: karaniwang mga tanong
Ang isang tagapag - ugnay ba ng transaksiyon ay maaaring malayo?
Mayroon. Karamihan sa mga transaksyon configuration ay nangyayari sa transaksyon-management software, email at e-signature tools.
Kailangan ba nila ng lisensiya?
Para sa trabaho sa pahinang ito, karaniwan nang hindi; ang lisensiyadong mga gawain ay nananatili sa mga ahente. Iba - iba ang mga patakaran ng Estado, kaya nagpapasiya ang iyong broker.
Kaya ba ng isang koponan ng TC na pangasiwaan ang isang buong koponan?
Depende ito sa dami ng talaksan at kasalimuutan. Itinuring namin ito sa pulong.
Can the assistant show homes or give listing advice?
No. Licensed activities such as showing property, negotiating terms and advising clients stay with your licensed agents. The assistant handles coordination, paperwork and marketing support.
Will they work in our MLS and transaction platform?
Yes, with the access you grant. They can update checklists, request documents and keep dates current; listing input follows your broker's rules.
How do you handle earnest-money and wire instructions?
The assistant can remind parties of dates and pass along documents you approve. They do not originate wire instructions or move client funds.
Can one assistant support a team of agents?
Yes. Team support is a common design: one coordinator owns calendars, transaction checklists and vendor follow-ups for several agents, on a part-time or full-time schedule.
Do you work with brokerages that have a transaction coordinator already?
Yes. The remote assistant can feed that coordinator, or take the coordinator role if you do not have one, as you prefer.
Aling papel sa lupa't bahay ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.