Panatilihing kumikilos ang mga papeles na kasimbilis ng lugar ng trabaho.
Nakaalay na mga administrador ng proyekto para sa GC, mga tagapagtayo at mga espesyalisadong kontratista: mga troso, mga dokumentong subkontraktor, mga minutong pagpupulong, mga order at mga suportang sahod-app.
Ang bawat manedyer ng proyekto ay isa ring tagakontrol ng dokumento.
Ang mga proyekto sa konstruksiyon ay lumilikha ng papel sa bawat hakbang: mga bidyo, subcontract, sertipiko ng seguro, mga parno waivers, mga subsyal, RFI, pang-araw-araw na mga ulat, mga order sa pagbabago, mga aplikasyon sa sahod. Ang mga manedyer at superintendente ng proyekto ay gumugugol ng maraming oras linggu - linggo sa pag - iingat ng mga troso at sa paghahabol sa mga pirma — panahon na dapat magtungo sa lugar na iyon, sa iskedyul at sa kliyente.
Isang administrador ng proyektong ExecWing ay nagtatrabaho sa loob ng Procore, buildingertred o sa iyong sistema ng talaksan. Sila’y nagmamantini ng mga troso para sa pag-sumite at RFI, nangongolekta at sumusubaybay sa subcontractor insurance at naglalagay ng mga chard waivers, nagha - type ng mga minuto para sa pulong, naghahanda ng mga change-order na mga papeles para sa PM sa pahintulot at tumutulong sa pagbuo ng mga aplikasyon sa pagbabayad.
Ang pambihirang suporta ay angkop sa panig ng tanggapan ng konstruksiyon, sapagkat ang mga dokumento ay nakatira na sa ulap. Ang iyong katulong ay sumasama sa mga miting ng OAC at koordinasyon sa pamamagitan ng video upang hulihin ang mga minuto, at pinananatili ang bawat log upang hindi ka magulat sa pagsasara.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Pangangasiwa sa Proyekto
- Mga trosong subsetal at RFI
- Pagpupulong sa mga minuto at mga bagay na gagawin
- Drowing at spec bersyon tracking
- Malapitang Dokumentasyon at O&M bonders
Pangangasiwa ng subcontraktor
- Ipunin ang mga COI at ang mga expiration ng track
- Bulwagan ng pera na may tig - iisang pasta
- Subcontract at mga papeles ng PO mula sa mga template
- Pagsubaybay ng mga Packet sa Pag - uuri
Pananalapi
- Magbayad ng suporta mula sa asamblea
- Palitan ang mga troso at mga papeles
- Vendor savoice couping para sa AP
- Ang Job-cost ay nag-uulat ng paghahanda
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Tagapangasiwa ng Proyekto / project coordinator
- Sumunod sa coordinator ng subcontraktor
- AP at work-cost assistant
- Executive assistant sa isang may - ari o VP ng mga operasyon
Mga nota ng Kompidensiyal
Ang mga tumutulong ay hindi gumagawa ng inhenyeriya, kaligtasan o mga determinasyon sa kodigo; ang mga ito'y nagpapatupad ng mga dokumento na iyong lisensiyado at kuwalipikadong mga kawani ay nagsusuri.
Ang mga deadline ay iba - iba ayon sa estado. Ipinakikita ng mga tumutulong ang mga petsa na inilalaan mo; pinatutunayan ng iyong pangkat o payo ang legal na mga kahilingan.
Nakahanda para sa iyong review at lagda ang sertipikadong peyrol at nananaig na mga ulat para sa gawaing pampubliko.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | Logs, COIs at kontrol sa dokumento. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Dagdagan ang pagbabago-order, sahod-app at suporta ng AP. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Ang mga matatandang katulong ng isang may-akda o mga operasyon ay humahantong. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paano ginagawa ang karaniwang mga rampang pangkonstruksiyon. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakakuha ng mga account sa Procore, Buildertrend, Autodesk Construction Cloud at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa project administration. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of submittal and RFI logs and meeting minutes and action items, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Idagdag ang subcontraktor management gawain tulad ng pagkolekta ng COIs at track expirations. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Ang pinansiyal na admin ay sumasama sa rutina. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Mga serbisyong angkop sa
Pagtatayo: karaniwang mga tanong
Maaari bang magtrabaho ang katulong sa Procore?
Oo, sa pahintulot ng inyong admin na mga atas.
Makadadalo ba sila sa mga pulong?
Mayroon. Sila'y sumasali sa video upang kumuha ng mga minuto at subaybayan ang mga kilos.
Nakapagpapasigla ba ang mga ito?
Maaari silang mag - organisa ng mga bidyong imbitasyon at mga dokumento sa paglipad, subalit ang dami ng mga paglipad at mga pagpapasiya sa pagpili ay nananatili sa iyong mga etimador malibang sumang - ayon ang isang pantanging papel.
Ano ang halaga nito?
Ang mga plano ay ginawa mong kaugalian sa iyong mga pangangailangan at badyet, na sinipi sa bawat papel.
Mga kaugnay na giya
Lisensiyang Waiver Pagsubaybay sa mga Kontraktor: Isang Praktikal na Sistema
Kung paanong ang mga pangkalahatang kontratista at mga subkontraktor ay sumusubaybay sa mga aplikasyon ng sahod, mga sinungaling na waivers at mga kondisyon ng pagbabayad na may remote AP o project coordinator.
Basahin ang gabay →Industriyal na mga PlaybookMga Logong Panlipunan at RFI: Kung Paano Pinananatili ng Isang Koordinado ng Proyekto ang Gawain
Kung paano ginagamit ng pangkalahatang mga kontratista at mga subkontraktor ang isang remote project coordinator upang patakbuhin ang mga trosong pang-ilalim at RFI, habulin ang mga tugon at panatilihing malinis ang mga rekord ng proyekto.
Basahin ang gabay →Mga Paunang papel para sa Konstruksiyon & Kontraktor
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.