Kakayahan ng tanggapan para sa mga halaman na tumatakbo nang balingkinitan.
Nakaalay na mga katulong para sa pagpasok ng order, pagbili ng mga follow-up, mga rekord ng kalidad, paglilingkod sa parokyano at mga papeles sa shipping — paggawa ng iyong ERP sa panahon ng iyong mga hali - halili.
Lean sa sahig, punung - puno ng laman sa opisina.
Ang maliliit at mid-size na mga tagagawa ay kadalasang nagpapatakbo ng mga walang taba na produksiyon ngunit nagdadala ng isang labis-labis na pangharap na opisina. Sa loob ng mga benta ay pumapasok sa mga order, hinahabol ang mga suppliers, sagot "Nasaan ang aking order?" mga tawag at updates disheets walang pinagkakatiwalaan. Pinananatili ng mga manedyer ng kalidad ang pagkontrol sa dokumento sa pamamagitan ng kamay. Sinasang-ayunan pa rin ng mga may-ari ang bawat PO.
Isang katulong sa pag - aalis ng ExecWing ang nag - aasikaso sa nauulit na gawain sa opisina sa inyong ERP. Sila’y pumapasok sa mga pidido sa pagbebenta at kumpil, sumusubaybay sa bukas na mga kumpil at supplier, binabago ang mga parokyano sa mga petsa ng barko, naghahanda ng mga listahan ng pag - iimpake at mga bayarin ng mga bata, at pinananatili ang mga indise ng iyong kalidad.
Taglay ang isang iskedyul na isinaplano sa buong maghapon mo, maaari silang makipag - ugnayan sa planta, bumili at bumili ng mga parokyano sa tunay na panahon. Sa paglipas ng panahon, sila ay nagiging taong nakakaalam kung aling supply ang huli at kung aling parokyano ang nangangailangan ng head-up.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Pamamahala ng orden
- Siles-order entry at mga kumpil
- Mga adapsiyong ship-date
- RMA at bumabalik sa mga papeles
- Qute follow-up para sa loob ng benta
Purchasing & suplay
- Sumunod ang PO-up at supplier na mga kumpil
- Ilabas ang mga huling materyales
- Mas mahusay na paglilinis ng data
- Walong pagsipi at mga papeles sa pag - iimprenta
Kalidad & admin
- Document-control index at mga rebisyon
- Mga Dahilan ng pag - ayon at pagsubok sa mga report na nakasalansan
- Inaayos ang logo ng influsive-action
- Pagsasanay sa pagsubaybay ng rekord
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Sa loob ng bentahan / customer service coordinator
- Purchasing at supplier follow-up assistant
- Mabuting papel-control assistant
- Executive assistant ng isang may - ari ng halaman o GM
Mga nota ng Kompidensiyal
Ang mga export-kontroled teknikal na datos (halimbawa sa ilalim ng ITAR o premier) ay hindi dapat ibahagi sa mga dayuhang tao nang walang pahintulot. Ang mga gumagawa na may kontroladong impormasyon ay dapat na limitahan ang paggamit ng katulong nang naaayon; ang iyong pagsunod sa tingga ang nagpapasiya.
Ang mga entidad na pagsang-ayon, ugali at sign-off ay nananatili sa iyong mga kuwalipikadong tauhan; ang mga katulong ay nagpapanatili ng mga rekord.
Ang mga tumutulong ay nagtatrabaho sa iyong ERP sa ilalim ng mga pahintulot na may bahagi.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | Umorder ng entry at customer updates. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Dagdagan ang pagbili ng mga sumusunod-up at de kalidad na rekord. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Senior assistant ng isang may-akda o GM. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paano ginagawa ng isang karaniwang Manufacturing engrandeng rampa. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakakuha ng mga account sa NetSuite, Epicor, SAP Business One at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa pamamahala ng order. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of sales-order entry and confirmations and customer ship-date updates, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Idagdag ang pagbili & supply work tulad ng pO follow-up at supplier series. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Ang Quality & admin ay sumasama sa rutina. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Mga serbisyong angkop sa
Paggawa ng Manufacting: karaniwang mga tanong
Maaari bang gamitin ng katulong ang ating teknikal na mga drowing?
Tanging kung ipinahihintulot lamang ito ng iyong review ng export-control. Ang STAR/EAR-controled data sa pangkalahatan ay hindi maaaring ibahagi sa mga dayuhang tao nang walang pahintulot.
Aling ERP ang sinusuportahan mo?
NetSuite, Epicor, Dynamics, SAP Business One at iba pa, gamit ang iyong mga account.
Ang mga ito ba'y maaaring sumaklaw sa ikalawang pagbabago?
Ang mga tumutulong ay gumagawa ng isang takdang iskedyul ng US na napagkasunduan sa pag-record; talakayin ang mga shift na pangangailangan sa iyong pulong.
Ang prizing ba ay buwan-to-month?
Oo, na may 30-araw na pagpapawalang-bisa.
Mga Kauna - unahang Bahagi sa Paggawa ng Manufacturing
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.