Nagsara ng oras ang mga aklat. Buwan - buwan.
Nakaalarma at praksiyonal na mga tagapag - ingat ng aklat na nag - aayos, nakikipagkasundo, nagbabayad ng mga bayarin at nagsasara ng iyong buwan sa QuickBooks Online o Xero — nirepaso ng ikalawang grupo ng mga mata at nakikipagtulungan sa iyong CPA.
Malinis na mga aklat, walang US in-house requires.
Tahimik na nabibigo ang pag - aalaga ng aklat. Ang mga transaksyon ay nagtambak ng hindi stategorized, ang mga pakikipagkasundo ay nadulas, ang mga resibo ay lumalabas nang huli — at ang problema ay lumilitaw sa oras ng buwis o sa isang miting sa lupon.
ExecWing bookkeepers run a documented monthly cadence with a reviewer checking every close. We work inside your accounting system, alongside your CPA. We don't prepare or file taxes, and we don't provide CPA, attestation or legal services.
Kung ano ang hawak ng iyong bookkeeper
Transaction categorization
- Hinango ang bank, card at pay-platform activity sa iyong tsart ng mga account
- Ikapit ang mga tuntunin ng bangko at idikit ang mga resibo
- Di - pangkaraniwan o personal na mga transaksiyon sa bandila para repasuhin
- Panatilihin ang isang malinis at dokumentadong tsart ng mga salaysay
Mga pakikipagkasundo sa Bank & credit card
- Ibalik buwan - buwan ang bawat bangko at kard account
- Suriin at lutasin ang mga Di - pagkakasundo
- Reconcile pay processors tulad ng Stripe at PayPal
- Mag - ingat ng mga ulat ng pakikipagkasundo para sa iyong CPA
AR / Sa Pangungusap
- Gumawa at magpadala ng mga resibo sa iskedyul
- Pahiran ang mga bayarin at pangasiwaan ang mga deposito
- Magpadala ng magalang, isinulat na mga paalaala sa koleksiyon
- Gumawa ng mga ulat tungkol sa pagtanda ng AR
AP / bayad sa bayarin
- Capture at mga bayaring code sa Bill.com o ang iyong kasangkapang AP
- Maghanda ng kabayaran para sa iyong pagsang - ayon
- Paghawak ng mga rekord sa pagbebenta at koleksiyon ng W-9
- Gumawa ng mga ulat ng pagtanda ng AP
Pagsuporta sa Payrol
- Maghanda ng mga payrol input sa Gusto o sa iyong tagapaglaan
- Reconcile payrol na mga babasahin sa GL
- Landasin ang PTO at mga Panunumbalik ayon sa tagubilin
- Makipag - ugnayan sa iyong peyrol provider at CPA
Ang Month-end close & reports
- Malapitang listahan na may kasamang mga accrual at mga pagbabago na sinasang - ayunan mo
- PLL, balance sheet at cash-flow na mga ulat
- Badyet-vs-actual at mga pakete ng KPI
- Taon-end pakete ibinigay sa iyong CPA
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Huwarang kliyente
- Mga tagapagtatag na ang mga aklat ay 'karaniwan' hanggang sa kasalukuyan
- Ang mga ahensiya at mga serbisyo ay may mga kompanya na may mabigat na pagpapahayag
- Mga kompanyang nag - iwan ng part-time na bookkeeper
- CPAs at mga pragmentong CFO na nangangailangan ng maaasahang kapasidad ng pagbitay
What ExecWing bookkeeping is not
ExecWing does hindi ay naglalaan ng mga serbisyo para sa pagbabayad ng buwis, CPA, audit, review o iba pang patunay, o legal na payo. Kami'y gumagawang kasama ng iyong CPA o tagapasunod sa buwis, na nananatiling may pananagutan sa mga paglilingkod na iyon.
Ang iyong bookkeeper ay hindi kailanman humahawak ng awtoridad sa pagbabayad sa pamamagitan ng default at hindi kailanman nag - iimbak ng iyong mga kredensiyal sa bangko. Ang pag-akses ng bangko ay sa pamamagitan ng pagkain ng iyong sistema ng accounting o pagbasa-lamang/user-level access na ipinagkaloob mo, protektado ng MFA.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Tagapag - ingat ng aklat (ini - alay) | May quote bawat tungkulin | Nakaalay na bookkeeper para sa mas mataas-volume o multi-entity books. |
| Senior Bookkeeper (inialay) | May quote bawat tungkulin | Full-charge bookkeeper sa pamamagitan ng close, na may accrual work. |
| Maliliit na bahagi | May quote bawat tungkulin | Bahagi-panahong mga pakete sa pamamagitan ng buwanang transaksyon volume, na sinipi upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. |
| Paglilinis | May quote bawat tungkulin | Isang-time na mga proyekto ng paghuli-up, na sinipi pagkatapos ng isang file review. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Lumapit pa
Pag - aalaga ng mga Aklat
Nakaalay, pragmento at paglilinis na pribatibo.
Alamin pa →Masarang listahan ng mga county ng Month-end
Ang 12-pakanluran ay tumatakbo tayo.
Alamin pa →Katiwasayan para sa pinansiyal na impormasyon
MFA, hindi gaanong pribilehiyo, walang nakaimbak na mga kredensiyal sa bangko.
Alamin pa →Pag - iingat ng aklat: karaniwang mga tanong
Inisasalansan mo ba ang aking mga buwis?
Hindi. Ang ExecWing ay hindi naghahanda o nagbabayad ng buwis. Naghahatid kami ng malinis, muling nakipagkasundong mga aklat at isang taóng -end na pakete sa inyong CPA o maniningil ng buwis.
Aling accounting software ang sinusuportahan mo?
Ang QuickBooks Online at Xero ang ating mga core platform, kasama ang Bill.com para sa AP at Gusto para sa peyroll. Maaari tayong gumawa sa iba kung hihilingin natin ito.
Sino ang nagrerepaso ng aking mga aklat?
Bawat buwang-end close ay tinitingnan ng isang reviewer laban sa isang pamantayang listahan bago ihatid sa iyo ang mga ulat.
Makakakuha kaya ang aking bookkeeper ng account sa bangko?
Hindi ito login ng iyong bangko. Ang mga ito'y gumagana mula sa sistema ng pagbilang sa bangko at sa mga pangungusap na inilalaan mo. Ang mga pagsang - ayon ay nananatili sa iyo.
Gaano kabilis mong makukuha ang mga aklat na mga buwan na ang nakalipas?
Depende ito sa dami at kalidad ng rekord. Sinasaklaw namin ang paglilinis pagkatapos repasuhin ang inyong salansan at sinisipi ang isang takdang halaga sa likuran bawat buwan.
Totoo ba ito para sa akin?
Sa ilalim ng humigit-kumulang 750 transaksiyon sa isang buwan, ang seleksiyonal ay karaniwang lumalapat. Sa ibabaw nito, o sa pamamagitan ng mabigat na AR/AP at trabahong peyroll, ang isang dedikadong bookkeeper ay mas matipid.
Mga kaugnay na giya
Mga Ulat na Mababayaran ng mga Grupong Restauran at mga Franchie: Isang Malayong Lagusan ng Trabaho
Kung paanong ang mga grupo sa restawran at mga franchise ay maaaring mag - ulat na may kasamang isang remote assistant: sa mga resibo na nahuli, sa mga coding, mga pagsang - ayon at mga pahayag.
Basahin ang gabay →BookkeepingMga Kontrol sa Pag - aalaga ng Aklat: Isang Tseklist Para sa AMINng Maliliit na Negosyo
Ang mga kontrol sa pananalapi na i-set up sa harap ng isang tindahan ng libro ay nagsisimula: gumagamit ng access, pagsang-ayon, mga pagbabago sa nagbebenta, mga pakikipagkasundo at ang CPA hand-off.
Basahin ang gabay →BookkeepingKung Ano ang Ipadadala Mo sa Bawat Buwan ang Iyong Obserbatoryo ng Aklat
Isang buwanang talaan ng mga dokumento at sagot sa isang bookkeeper sa baybayin ay nangangailangan sa iyo, kaya ang mga aklat ay nagsasara sa oras nang walang back-and-forth.
Basahin ang gabay →Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.