Libros cerrados a tiempo. Todos los meses.
Dedicated and fractional bookkeepers who categorize, reconcile, invoice, pay bills and close your month in QuickBooks Online or Xero — reviewed by a second set of eyes and coordinated with your CPA.
Libros limpios, sin un alquiler interno en los Estados Unidos.
La contabilidad falla silenciosamente. Las transacciones se acumulan sin categorizar, las conciliaciones se deslizan, las facturas salen tarde, y el problema surge en el momento de los impuestos o en una reunión de la junta.
Los contadores de ExecWing ejecutan una cadencia mensual documentada con un revisor revisando cada cerca. Trabajamos dentro de su sistema de contabilidad, junto con su CPA. No preparamos ni cobramos impuestos, y no proporcionamos CPA, certificados o servicios legales.
Lo que su contador maneja
Categorización de transacciones
- Categorizar la actividad bancaria, de tarjeta y de plataforma de pago a su gráfico de cuentas
- Aplicar las reglas bancarias y adjuntar recibos
- Marca transacciones inusuales o personales para su revisión
- Mantenga un cuadro de cuentas limpio y documentado
Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Reconciliar cada cuenta bancaria y de tarjeta mensualmente
- Investigar y resolver discrepancias
- Reconciliar procesadores de pago como Stripe y PayPal
- Mantenga los informes de conciliación para su CPA
AR / facturación
- Crear y enviar facturas según lo programado
- Aplicar pagos y administrar depósitos
- Envía recordatorios de colección con guión y cortesía
- Producir informes de envejecimiento AR
AP / pago de facturas
- Capture y codifique facturas en Bill.com o en su herramienta AP
- Preparar los pagos para su aprobación
- Gestione los registros de proveedores y la colección W-9
- Producir informes de envejecimiento AP
Soporte de nómina
- Prepare entradas de nómina en Gusto o su proveedor
- Reconciliar los diarios de nómina con el GL
- Rastrea la PTO y los reembolsos según las indicaciones
- Coordinar con su proveedor de nómina y CPA
Cierre de fin de mes e informes
- Cierre la lista de verificación con los valores devengados y los ajustes que apruebe
- P&L, balance e informes de flujos de efectivo
- Presupuesto-vs-actual y paquetes de KPI
- Paquete de fin de año entregado a su CPA
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Cliente ideal
- Fundadores cuyos libros están "en su mayoría" actualizados
- Agencias y empresas de servicios con facturación pesada
- Empresas que han superado a un contador a tiempo parcial
- CPAs y CFOs fraccionarios que necesitan una capacidad de ejecución confiable
¿Qué contabilidad ExecWing no es
ExecWing hace no proporcionar servicios de preparación o presentación de impuestos, servicios de CPA, auditorías, revisiones u otra certificación o asesoramiento legal. Trabajamos junto con su CPA o asesor fiscal, que sigue siendo responsable de esos servicios.
Su contador nunca tiene la autoridad de aprobación de pagos por defecto y nunca almacena sus credenciales de inicio de sesión bancaria. El acceso bancario se realiza a través de los feeds de su sistema de contabilidad o el acceso de solo lectura / nivel de usuario que otorga, protegido por MFA.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Contable (dedicado) | Cotizado por puesto | Contador dedicado para libros de mayor volumen o de múltiples entidades. |
| Contable (dedicado) | Cotizado por puesto | Contador de carga completa a través de cierre, con trabajo de acumulación. |
| Fracciones | Cotizado por puesto | Paquetes a tiempo parcial por volumen de transacciones mensuales, cotizados para satisfacer sus necesidades. |
| Limpieza | Cotizado por puesto | Proyectos de puesta al día de una sola vez, citados después de una revisión de archivos. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Ir más profundo
Contabilidad: preguntas comunes
¿Presentan mis impuestos?
No. ExecWing no prepara ni presenta impuestos. Entregamos libros limpios y reconciliados y un paquete de fin de año a su CPA o preparador de impuestos.
¿Qué software de contabilidad apoyas?
QuickBooks Online y Xero son nuestras plataformas principales, con Bill.com para AP y Gusto para nómina. Podemos trabajar en otros a petición.
¿Quién revisa mis libros?
Cada cierre de fin de mes es revisado por un revisor con una lista de verificación estándar antes de que se le entreguen los informes.
¿Mi contador tendrá acceso a mi cuenta bancaria?
No es tu inicio de sesión bancario. Funcionan a partir de fuentes bancarias en su sistema de contabilidad y los estados de cuenta que proporcione. Las aprobaciones de pago se quedan contigo.
¿Qué tan rápido puedes encontrar libros que están meses atrás?
Depende del volumen y la calidad del registro. Exploramos la limpieza después de una revisión de su archivo y citamos un precio fijo por mes.
¿Es fraccionario o dedicado adecuado para mí?
Bajo aproximadamente 750 transacciones al mes, generalmente caben fracciones. Por encima de eso, o con un trabajo pesado de AR / AP y nómina, un contador dedicado es más económico.
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Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.