El asistente de operaciones que mantiene la máquina en funcionamiento.
Los SOP escritos, los proveedores perseguidos, los informes entregados y las listas de verificación de incorporación realizadas: un compañero de equipo dedicado a las operaciones para los directores de operaciones, los fundadores y los líderes de equipo.
Trabajo de back-office, propiedad de extremo a extremo.
El trabajo de operaciones es el pegamento que nadie presupuesta: la renovación del proveedor que nadie rastreó, la lista de verificación de incorporación que vive en la cabeza de alguien, el informe semanal reunido a medianoche.
Un Asistente de Operaciones de ExecWing toma procesos recurrentes, los documenta, los ejecuta y le informa cuando algo se desplaza. Tienes menos sorpresas y un negocio que es más fácil de escalar.
Tareas que su asistente posee
Proceso y documentación
- Escribir y mantener SOP y listas de verificación
- Construya rastreadores en Noción, Asana u Hojas
- Ejecutar flujos de trabajo recurrentes en un calendario
- Auditoría y unidades compartidas ordenadas
Vendedores y compras
- Seguimiento de contratos, renovaciones y gastos
- Recopilar cotizaciones y coordinar proveedores
- Gestionar solicitudes y aprobaciones de compra
- Mantener listas de contactos de proveedores
Operaciones de personas e informes
- Coordinar la logística de incorporación de nuevos empleados
- Provisión y desprovisión de acceso a herramientas según su lista de verificación
- Compilar paneles semanales de KPI
- Preparar paquetes de reuniones para el liderazgo
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Cliente ideal
- Directores de operaciones y jefes de personal en empresas de 20 a 500 personas
- Fundadores sin un alquiler de ops dedicado todavía
- COOs fraccionarios que necesitan un compañero de ejecución
- Agencias y empresas de servicios con administración recurrente pesada
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Administración recurrente, rastreadores y documentación. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Agrega gestión de proveedores, informes y coordinación entre equipos. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal que actúa como socio de estilo jefe de personal para un director de operaciones o CEO. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Asistentes de operaciones: preguntas comunes
¿Cuál es la diferencia entre un asistente de operaciones y un EA?
Un EA se organiza alrededor del tiempo de un líder; un asistente de operaciones se organiza alrededor de procesos y sistemas que sirven al equipo.
¿Pueden construir automatizaciones?
Sí, dentro de lo razonable: Zapier / Hacer flujos de trabajo, plantillas y paneles. La ingeniería compleja se queda con su equipo.
¿Escribirán nuestros SOPs?
Sí. Un primer proyecto común es documentar los 10-20 procesos recurrentes que viven en la cabeza de las personas.
¿Pueden manejar tareas de RRHH?
Coordinación y logística, sí. Las decisiones de empleo, el asesoramiento legal de recursos humanos y la aprobación de nómina se quedan con usted.
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