Más misión. Menos admin.
Asistentes dedicados para organizaciones sin fines de lucro: mantenimiento de la base de datos de donantes, reconocimientos, plazos de subvención, programación de voluntarios y logística de la junta.
Los equipos pequeños llevan a cabo grandes misiones.
Los directores ejecutivos sin fines de lucro y los equipos de desarrollo a menudo dirigen toda una organización con un puñado de personal. El procesamiento de regalos, las cartas de reconocimiento, los plazos de presentación de informes de subvenciones, los horarios de voluntarios y los paquetes de la junta compiten con los programas y la recaudación de fondos.
Un asistente de ExecWing se encarga del motor administrativo. Ingresan regalos y mantienen limpio el CRM del donante, envían reconocimientos oportunos, mantienen el calendario de subvenciones y recopilan entradas de informes, coordinan voluntarios y ensamblan paquetes de la junta.
Un asistente dedicado cuesta una fracción de muchas contrataciones locales en un plan personalizado según sus necesidades y presupuesto, y el trabajo es predecible, por lo que puede planificarlo en su presupuesto con confianza.
Tareas que su asistente posee
Operaciones de desarrollo
- Entrada de regalo e higiene del CRM del donante
- Cartas de acuse de recibo y recibos
- Listas de eventos y campañas
- Recordatorios de gestión de movimientos
Subvenciones
- Calendario de subvenciones y seguimiento de plazos
- Recopilar datos y archivos adjuntos para los informes
- Listas de investigación de financiadores
- Formato de la propuesta para el examen del personal
Organización
- Ensamblaje y minutos del paquete del tablero
- Programación de voluntarios
- Calendario del director ejecutivo
- Coordinación de proveedores e instalaciones
Herramientas
Su asistente trabaja en sus cuentas, bajo sus políticas de acceso.
Roles que encajan
- Desarrollo / asistente de base de datos
- Administrador de subvenciones
- Asistente del Director Ejecutivo
- Coordinador de Voluntarios
Notas de cumplimiento
Los reconocimientos escritos para ciertas donaciones deben cumplir con los requisitos de justificación del IRS (consulte la Publicación 1771 del IRS); los asistentes usan plantillas que aprueba su prospecto financiero.
El registro de solicitudes caritativas varía según el estado; su equipo confirma los requisitos.
Los datos de los donantes siguen su política de privacidad y los compromisos de la factura de los derechos de los donantes.
Cómo esto mapea a nuestros planes
Un asistente dedicado, a tiempo parcial o a tiempo completo (generalmente semanas de trabajo de 20 o 40 horas). Mes a mes, cancelación de 30 días y una tarifa de conversión única, cotizada a pedido si desea contratarlos directamente.
| Plan | Precio | Cuando encaja |
|---|---|---|
| Básico | Cotizado por puesto | Entrada de regalos, reconocimientos y programación. |
| Crecimiento | Cotizado por puesto | Agrega soporte de administrador y junta de subvención. |
| Ejecutivo | Cotizado por puesto | Asistente principal de un director ejecutivo. |
Detalles completos del plan en el página de precios.
Los primeros 30 días realistas
¿Cómo un típico sin fines de lucro rampas de participación. Su plan se establece en la reunión y se ajusta a sus SOP.
| Cuando | ¿Qué pasa? |
|---|---|
| Semana 1 | Acceso, herramientas y sombreado Su asistente obtiene cuentas en Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud, Blackbaud Raiser's Edge y oculta el proceso actual para las operaciones de desarrollo. Usted comparte SOP o registra breves recorridos; los convierten en listas de verificación escritas. |
| Semana 2 | Primeros flujos de trabajo propios Se apropian de la entrada de regalos y las cartas de higiene y acuse de recibo del CRM del donante, con su revisión de cada artículo. ExecWing QA revisa la salida contra la lista de verificación. |
| Weeks 3–4 | Ampliar el alcance Agregue trabajos de subvenciones, como el calendario de subvenciones y el seguimiento de fechas límite. Revise los cambios de cada artículo a los controles diarios. |
| Día 30+ | Estado estable La organización se une a la rutina. Obtienes un cuadro de mando semanal y una revisión mensual de qué delegar a continuación. |
Servicios que encajan
Sin fines de lucro: preguntas comunes
¿Puede el asistente escribir subvenciones?
Pueden investigar, formatear y ensamblar; la narrativa sustantiva es mejor propiedad de su personal o de un escritor de subvenciones, revisada internamente.
¿Ofrecen descuentos sin fines de lucro?
No ofrecemos descuentos por separado; los precios se cotizan por función y se adaptan a sus necesidades y presupuesto.
¿Qué CRM de donantes apoyas?
Bloomerang, Salesforce, Raiser's Edge, Little Green Light, Neon y otros.
¿Es mes a mes?
Sí.
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Recupere sus tardes.
Agende una reunión de 20 minutos. Revisaremos el trabajo que quiere delegar y le diremos con honestidad si un asistente dedicado es la decisión correcta.