Plus de mission. Moins d'admin.
Assistants dédiés aux organismes à but non lucratif: entretien de la base de données des donateurs, reconnaissances, délais de subvention, planification des bénévoles et logistique du conseil d'administration.
Les petites équipes ont de grandes missions.
Nonprofit executive directors and development teams often run a whole organization with a handful of staff. Gift processing, acknowledgment letters, grant reporting deadlines, volunteer schedules and board packets all compete with programs and fundraising.
Un assistant ExecWing gère le moteur administratif. Ils entrent des cadeaux et gardent le CRM du donateur propre, envoient des accusés de réception en temps opportun, tiennent à jour le calendrier des subventions et recueillent des informations, coordonnent les bénévoles et assemblent les paquets du conseil.
Un assistant dédié coûte une fraction de nombreuses embauches locales sur un plan personnalisé selon vos besoins et votre budget, et le travail est prévisible – vous pouvez donc le planifier dans votre budget en toute confiance.
Tâches de votre assistant
Opérations de développement
- Entrée de cadeau et l'hygiène du donneur CRM
- Lettres de remerciement et reçus
- Listes d'événements et de campagnes
- Rappels sur la gestion des déménagements
Subventions
- Suivi du calendrier et des délais des subventions
- Rassembler des données et des pièces jointes pour les rapports
- Listes de recherche des bailleurs de fonds
- Présentation des propositions pour examen par le personnel
Organisation
- Assemblage de paquets et procès-verbaux
- Calendrier des Volontaires
- Calendrier du directeur exécutif
- Coordination des fournisseurs et des installations
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Assistant développement / base de données
- Administrateur des subventions
- Assistant du directeur exécutif
- Coordinateur bénévole
Notes de conformité
Les accusés de réception écrits pour certains dons doivent répondre aux exigences de corroboration de l'IRS (voir Publication IRS 1771); les assistants utilisent des modèles que votre responsable des finances approuve.
L’inscription aux sollicitations caritatives varie d’un État à l’autre; votre équipe confirme les exigences.
Les données des donateurs respectent votre politique de confidentialité et vos engagements en matière de déclaration des droits des donateurs.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | Entrée de cadeau, remerciements et planification. |
| Croissance | Devis par poste | Ajoute la prise en charge de l'administrateur et du conseil d'administration. |
| Exécutif | Devis par poste | Assistante principale d'un directeur exécutif. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment un engagement typique des organisations à but non lucratif rampe. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud, Blackbaud Raiser's Edge et ombres le processus actuel pour les opérations de développement. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires They take ownership of gift entry and donor CRM hygiene and acknowledgment letters and receipts, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajouter des travaux de subventions tels que le calendrier des subventions et le suivi des délais. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable L’organisation rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Des services qui correspondent
Nonprofits: questions communes
L'assistant peut-il écrire des subventions?
Ils peuvent rechercher, formater et assembler; le récit de fond est mieux détenu par votre personnel ou un rédacteur de subventions, examiné en interne.
Offrez-vous des rabais à but non lucratif?
Nous n'offrons pas de rabais distincts; les prix sont indiqués par rôle et personnalisés selon vos besoins et votre budget.
Quels donateurs CRM soutenez-vous ?
Bloomerang, Salesforce, Raiser's Edge, Little Green Light, Neon et autres.
Est-ce que c'est mois après mois ?
Oui.
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Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.