Misi lagi. Kurang admin.
Asisten yang terdedikasi untuk nirlaba: basis data donor tetap, pengakuan, batas waktu hibah, penjadwalan sukarela dan logistik papan.
Tim kecil membawa misi besar.
Direktur eksekutif nonprofit dan tim pengembangan sering menjalankan organisasi secara keseluruhan dengan segelintir staf. Pengolahan hadiah, surat pengakuan, hibah pelaporan tenggat waktu, jadwal relawan dan paket papan semua bersaing dengan program dan penggalangan dana.
Asisten ExecWing menangani mesin administrasi. Mereka memasukkan hadiah dan menjaga agar donor CRM tetap bersih, mengirimkan akulturasi tepat waktu, mempertahankan kalender hibah dan mengumpulkan masukan pelaporan, mengkoordinasikan relawan dan merakit paket papan.
Seorang asisten yang berdedikasi mengeluarkan biaya sebagian kecil dari banyak pekerja setempat untuk rencana yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dan pekerjaan itu dapat diprediksi — sehingga Anda dapat merencanakannya ke dalam anggaran Anda dengan keyakinan.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Operasi pengembangan
- Pemberian masukan dan donor kebersihan CRM
- Surat pengakuan dan tanda terima
- Daftar peristiwa dan kampanye
- Pengingat manajemen-pindah
Grants
- Berikan pelacakan kalender dan tenggat waktu
- Kumpulkan data dan lampiran untuk laporan
- Daftar penelitian pendana
- Pemformatan proposal untuk ulasan staf
Organisasi
- Paket papan perakitan dan menit
- Penjadwalan relawan
- Kalender direktur eksekutif
- Koordinasi Vendor dan fasilitas
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Asisten pengembangan / basis data
- Memberikan administrator
- Asisten Direktur Eksekutif
- Koordinator relawan
Catatan kepatuhan
Pengakuan tertulis atas sumbangan tertentu harus memenuhi persyaratan substansiasi IRS (lihat IRS Publication 1771); asisten menggunakan template yang disetujui oleh pimpinan keuangan anda.
Pendaftaran permohonan amal bervariasi oleh negara; tim Anda mengkonfirmasi persyaratan.
Data Donor mengikuti kebijakan privasi Anda dan donor-bill-of-rights komitmen.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Masuk hadiah, pengakuan dan penjadwalan. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Tambahkan dukungan hibah admin dan papan. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior direktur eksekutif. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana ciri khas nonprofit keterlibatan tanjakan. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di Bloomerang, Salesforce Nonprofit Cloud, Blackbaud Raiser's Edge dan bayangan proses saat ini untuk operasi pembangunan. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan dari masukan hadiah dan donor kebersihan CRM dan surat pengakuan dan tanda terima, dengan ulasan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Penambahan hibah bekerja seperti kalender hibah dan pelacakan tenggat waktu. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Organisasi bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Nonprofit: pertanyaan umum
Bisakah asisten menulis hibah?
Mereka dapat meneliti, memformat dan merakit; narasi substantif terbaik dimiliki oleh staf Anda atau penulis hibah, ditinjau secara internal.
Apakah Anda menawarkan diskon nirlaba?
Kami tidak menawarkan diskon terpisah; harga dikutip per peran dan disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Yang mana donor CRM yang kau dukung?
Bloomerang, Salesforce, Raiser's Edge, Little Green Light, Neon dan lain-lain.
Apakah bulan ke bulan?
Iya nih.
Panduan terkait
Entri Hadiah dan Pengakuan Donor: Aliran Kerja yang Nonprofit
Bagaimana nirlaba menggunakan asisten pengembangan jarak jauh untuk entri hadiah akurat, tepat waktu pengakuan, rekonsiliasi dengan keuangan dan catatan donor bersih.
Baca panduan →Buku Putar IndustriMengelola Kalender Grant: Deadline, Laporan dan Tugas Kepatuhan
Bagaimana nirlaba dan tim penelitian menggunakan asisten hibah jarak jauh untuk mengelola tenggat waktu, merakit aplikasi, melacak pelaporan dan menjaga berkas penghargaan terorganisir.
Baca panduan →Peran-peran preskriptif untuk Yayasan Nonprofit &
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.