Asisten operasi yang membuat mesin tetap berjalan.
SOP ditulis, para vendor dikejar, laporan disampaikan dan daftar cek onboarding dilakukan — rekan setim ops yang berdedikasi untuk COO, pendiri dan tim memimpin.
Back-office bekerja, memiliki akhir untuk mengakhiri.
Pekerjaan operasi adalah lem tidak ada anggaran untuk: vendor pembaruan tidak ada dilacak, onboarding checklist yang tinggal di kepala seseorang, laporan mingguan dirakit pada tengah malam.
Asisten Operasi ExecWing mengambil proses berulang, dokumen mereka, menjalankan mereka dan memberitahu Anda ketika sesuatu hanyut. Anda mendapatkan lebih sedikit kejutan dan bisnis yang lebih mudah untuk skala.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Dokumentasi & proses
- Tulis dan pertahankan SOP dan daftar cek
- Buat pelacak di Notion, Asana atau Lembar
- Jalankan alur kerja berulang pada kalender
- Audit dan rapi kandar terbagi
Pembelian &
- Kontrak trek, pembaruan dan pengeluaran
- Kumpulkan kutip dan koordinat vendor
- Kelola permintaan pembelian dan persetujuan
- Pertahankan daftar kontak vendor
People ops & reportase
- Mengkoordinasikan kereta baru di kapal logistik
- Provision dan de-provision tool akses per checklist Anda
- Kompile papan dash KPI mingguan
- Siapkan paket pertemuan untuk kepemimpinan
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Klien ideal
- COOs and chiefs of staff at 20–500 person companies
- Para pendiri tanpa ops yang berdedikasi mempekerjakan belum
- COO fraksional yang membutuhkan mitra eksekusi
- Agensi dan firma layanan dengan admin yang berulang berat
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Mengulang admin, pelacak dan dokumentasi. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Menambah manajemen vendor, pelaporan dan koordinasi lintas tim. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Asisten senior yang bertindak sebagai kepala-of-staff-gaya mitra ke COO atau CEO. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
Asisten Operasi: pertanyaan umum
Apa perbedaan antara asisten operasi dan EA?
Sebuah EA diorganisir sekitar waktu satu pemimpin; asisten operasi diorganisir di sekitar proses dan sistem yang melayani tim.
Dapatkah mereka membangun otomatisasi?
Ya, dengan alasan — Zapier/Buatlah alur kerja, templat dan dasbor. Teknik kompleks tetap dengan tim Anda.
Apakah mereka akan menulis SOP kita?
Yes. A common first project is documenting the 10–20 recurring processes that live in people's heads.
Dapatkah mereka menangani tugas-tugas HR?
Koordinasi dan logistik, ya. Keputusan kerja, nasihat HR hukum dan persetujuan gaji tinggal dengan Anda.
Panduan terkait
40 Pertanyaan Wawancara untuk Mempekerjakan Asisten Virtual (dan Apa Jawaban yang Baik Seperti)
Wawancara pertanyaan untuk mempekerjakan asisten virtual dan eksekutif terpencil, dikelompokkan berdasarkan keterampilan, dengan catatan tentang apa jawaban yang kuat dan lemah terlihat seperti.
Baca panduan →Mempekerjakan PanduanAsisten Virtual Keterangan Ayub Templat (Dengan Contoh menurut Peran)
Templat deskripsi pekerjaan fill-in-the-blanks untuk asisten remote, ditambah contoh tanggung jawab untuk eksekutif, pendapatan, operasi dan peran pembukuan.
Baca panduan →Tim Jarak JauhRencana Sukses 30 Hari untuk Asisten Remote Baru
Sebuah template rencana 30-hari seminggu untuk asisten remote baru, dengan tujuan, KPI dan review sehari-30 sehingga Anda tahu apakah itu bekerja.
Baca panduan →Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.