Mengoperasikan pengungkitan di portofolio.
Mendedikasikan asisten eksekutif untuk mitra dan tim operasi, dan dukungan back-office yang dapat diulangi yang dapat diadopsi oleh perusahaan portofolio dengan cepat.
Rencana pembuatan nilai membutuhkan kapasitas eksekusi.
Firma ekuitas swasta mendorong perusahaan portofolio untuk memprofesionalkan dengan cepat: paket pelaporan bulanan, data CRM pembersih, AP yang lebih ketat, proses dokumentasi. Banyak perusahaan portofolio, terutama di pasar menengah bawah, tidak memiliki kapasitas administratif untuk menyampaikan semua itu di samping menjalankan bisnis.
ExecWing memberikan mitra operasi tuas yang dapat diulang. Asisten terdedikasi dapat merakit paket KPI bulanan dari sistem sumber, membersihkan data CRM sebelum dorongan penjualan, menjalankan proses AP dan AR, SOP dokumen dan mendukung tugas integrasi add-on. Di sisi tegas, asisten eksekutif mengelola kalender mitra, perjalanan dan logistik papan di papan ganda.
Karena pricing diterbitkan dan bulan-ke-bulan, sebuah perusahaan portofolio dapat memulai satu peran, membuktikannya, dan memperluas tanpa siklus protektorat yang panjang.
Tugas yang dimiliki asisten Anda
Rekan & dukungan deal-tim
- Manajemen kalender melintasi papan dan zona waktu
- Perjalanan untuk kunjungan situs dan pertemuan manajemen
- Logistik perakitan papan-buku
- Administrasi akses ruang data
Pelaporan portfolio
- Penghimpunan paket KPI bulanan dari sistem sumber
- Kalender pelaporan lender dan papan
- Data-permintaan pelacakan
- Integrasi pelacak projek
Kantor belakang
- Setup pemrosesan dan vendor AP
- AR tindak lanjut
- CRM membersihkan dan memperkaya
- Dokumentasi SOP
Perkakas
Asistenmu bekerja di rekeningmu, di bawah kebijakan aksesmu.
Peranan yang cocok
- Asisten eksekutif pada mitra atau mitra operasi
- Portfolio pelaporan analis-assistant
- Spesialis AP/AR untuk sebuah perusahaan portofolio
- Administrator CRM untuk push penjualan value-creation
Catatan kepatuhan
Informasi nonpublic material memerlukan penanganan yang ketat; asisten menandatangani perjanjian kerahasiaan dan hanya mengakses apa yang Anda berikan.
Asisten tidak memberikan investasi, valuasi, nasihat hukum atau pajak.
Laporan keuangan disiapkan untuk ditinjau oleh tim keuangan Anda; kami tidak melakukan layanan audit atau CPA.
Bagaimana ini peta untuk rencana kita
Satu asisten yang berdedikasi, pada paruh waktu atau full-time (biasanya 20- atau 40-jam minggu kerja). Bulan ke bulan, 30 hari pembatalan, dan biaya konversi satu kali, dikutip atas permintaan jika Anda ingin mempekerjakan mereka secara langsung.
| Perencanaan | Harga | Ketika cocok |
|---|---|---|
| Inti | Penawaran per peran | Back-office mendukung sebuah perusahaan portofolio. |
| Pertumbuhan | Penawaran per peran | Laporan dan dukungan CRM. |
| Eksekutif | Penawaran per peran | Senior EA kepada mitra atau portofolio CEO. |
Rencana lengkap rincian pada menghargai halaman.
30 hari pertama yang realistis
Bagaimana tanjakan pertunangan khas Private Equity & Portfolio Companies. Rencana Anda diatur dalam pertemuan dan disesuaikan dengan SOP Anda.
| Kapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Minggu 1 | Akses, alat dan bayangan Asisten Anda mendapatkan akun di DealCloud, Affinity, Intap dan bayangan proses saat ini untuk dukungan mitra & deal-tim. Anda berbagi SOP atau merekam walkthrough singkat; mereka mengubahnya menjadi daftar cek tertulis. |
| Minggu 2 | Aliran kerja pertama yang dimiliki Mereka mengambil kepemilikan manajemen kalender di seluruh papan dan zona waktu dan perjalanan untuk kunjungan situs dan pertemuan manajemen, dengan tinjauan Anda pada setiap item. ExecWing QA review keluaran terhadap checklist. |
| Minggu 3–4 | Ekspansi lingkup Penambahan portofolio pelaporan kerja seperti perakitan paket KPI bulanan dari sistem sumber. Pergeseran ulasan dari setiap barang ke cek spot harian. |
| Hari 30+. | Keadaan stabil Kantor belakang bergabung dengan rutinitas. Anda mendapatkan kartu skor mingguan dan ulasan bulanan tentang apa yang akan didelegasikan berikutnya. |
Private Equity & Portfolio Companies: pertanyaan umum
Bisakah kita gulung ini di beberapa perusahaan portofolio?
Iya nih. Masing-masing perusahaan mengkontrak asistennya sendiri yang berdedikasi bulanan.
Apakah asisten menangani informasi kesepakatan rahasia?
Hanya apa yang Anda berikan, di bawah perjanjian kerahasiaan dan kontrol akses Anda.
Apakah Anda mempersiapkan keuangan diaudit?
Tidak. Kami hanya menyediakan bantuan pembukuan dan pelaporan; tidak ada layanan audit atau CPA.
Berapa biayanya?
Rencana disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, dikutip per peran.
Peran preskriptif untuk Private Equity & Portfolio Companies
Tugas sehari-hari, alat, KPI, kaden mingguan dan batasan kepatuhan untuk masing-masing peran.
Dapatkan malam Anda kembali.
Jadwalkan rapat 20 menit. Kami akan memetakan pekerjaan yang ingin Anda delegasikan dan menyampaikan secara jujur apakah asisten khusus adalah langkah yang tepat.