अधिक मिशन कम व्यवस्थापक।
गैर-लाभकारी के लिए समर्पित सहायक: दाता डेटाबेस upkeep, acknowledgments, अनुदान की समय सीमा, स्वयंसेवक शेड्यूलिंग और बोर्ड रसद।
छोटी टीमें बड़े मिशनों को पूरा करती हैं।
गैर-लाभकारी कार्यकारी निदेशकों और विकास टीमों ने अक्सर कर्मचारियों के साथ एक पूरे संगठन को चलाया। उपहार प्रसंस्करण, acknowledgment पत्र, अनुदान रिपोर्टिंग समय सीमा, स्वयंसेवक कार्यक्रम और बोर्ड पैकेट सभी कार्यक्रमों और धन उगाहने के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं।
एक ExecWing सहायक प्रशासनिक इंजन को संभालती है। वे उपहार में प्रवेश करते हैं और दाता सीआरएम को स्वच्छ रखते हैं, समय पर स्वीकार करते हैं, अनुदान कैलेंडर को बनाए रखते हैं और रिपोर्टिंग इनपुट इकट्ठा करते हैं, स्वयंसेवकों को समन्वय करते हैं और बोर्ड पैकेट को इकट्ठा करते हैं।
एक समर्पित सहायक की लागत कई स्थानीय किरायाों का एक अंश है जो आपकी आवश्यकताओं और बजट के लिए अनुकूलित एक योजना पर है, और काम की भविष्यवाणी की जा सकती है - इसलिए आप इसे अपने बजट में विश्वास के साथ योजना बना सकते हैं।
अपने सहायक के मालिक हैं
विकास कार्य
- उपहार प्रविष्टि और दाता CRM स्वच्छता
- Acknowledgment पत्र और रसीद
- घटना और अभियान सूची
- मूवमेंट रिमाइंडर
अनुदान
- ग्रांट कैलेंडर और डेडलाइन ट्रैकिंग
- रिपोर्ट के लिए इकट्ठा डेटा और संलग्नक
- फंडर अनुसंधान सूची
- स्टाफ समीक्षा के लिए प्रस्ताव स्वरूपण
संगठन
- बोर्ड पैकेट असेंबली और मिनट
- वाउंटर शेड्यूलिंग
- कार्यकारी निदेशक कैलेंडर
- विक्रेता और सुविधाएं समन्वय
उपकरण
आपकी सहायक अपनी नीतियों के तहत अपने खातों में काम करती है।
फिट होने वाली भूमिकाएं
- विकास / डेटाबेस सहायक
- अनुदान प्रशासक
- कार्यकारी निदेशक का सहायक
- वाउंटर समन्वयक
अनुपालन नोट्स
कुछ दानों के लिए लिखित स्वीकृति आईआरएस सबस्टेंटिएशन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए (आईआरएस प्रकाशन 1771) देखें); सहायक अपने वित्तीय नेतृत्व को मंजूरी देने वाले टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं।
Charitable solicitation पंजीकरण राज्य द्वारा भिन्न होता है; आपकी टीम आवश्यकताओं की पुष्टि करती है।
दाता डेटा आपकी गोपनीयता नीति और दाता-बिल-ऑफ-राइट्स प्रतिबद्धताओं का पालन करता है।
यह हमारी योजनाओं के लिए कैसे मैप्स
एक समर्पित सहायक, अंशकालिक या पूर्णकालिक आधार पर (आम तौर पर 20- या 40-घंटे कार्य सप्ताह)। महीने-दर-माह, 30-day रद्दीकरण और एक बार रूपांतरण शुल्क, यदि आप उन्हें सीधे किराए पर लेना चाहते हैं तो अनुरोध पर उद्धृत किया गया।
| योजना | मूल्य | जब यह फिट बैठता है |
|---|---|---|
| कोर | हर भूमिका के लिए कोटेशन | उपहार प्रविष्टि, acknowledgments और शेड्यूलिंग। |
| विकास | हर भूमिका के लिए कोटेशन | अनुदान व्यवस्थापक और बोर्ड समर्थन जोड़ता है। |
| कार्यकारी | हर भूमिका के लिए कोटेशन | एक कार्यकारी निदेशक के वरिष्ठ सहायक। |
पर पूर्ण योजना विवरण मूल्य निर्धारण पृष्ठ.
एक यथार्थवादी पहले 30 दिन
कैसे एक विशिष्ट गैर-लाभकारी सगाई रैंप। आपकी योजना बैठक में निर्धारित है और आपके एसओपी में समायोजित की गई है।
| कब | क्या होता है |
|---|---|
| सप्ताह 1 | एक्सेस, उपकरण और छायांकन आपके सहायक को ब्लूमरंग, सेल्सफोर्स गैर-लाभकारी क्लाउड, ब्लैकबॉड रेज़र के एज में खाते हैं और विकास कार्यों के लिए वर्तमान प्रक्रिया को दर्शाता है। आप SOP को साझा करते हैं या शॉर्ट वॉकथ्रू रिकॉर्ड करते हैं; वे उन्हें लिखित चेकलिस्ट में बदल देते हैं। |
| सप्ताह 2 | प्रथम स्वामित्व वाली कार्यप्रवाह वे उपहार प्रविष्टि और दाता सीआरएम स्वच्छता और acknowledgment पत्र और रसीद का स्वामित्व लेते हैं, हर आइटम पर आपकी समीक्षा के साथ। चेकलिस्ट के खिलाफ ExecWing QA समीक्षा उत्पादन। |
| सप्ताह 3-4 | क्षेत्र का विस्तार अनुदान कैलेंडर और डेडलाइन ट्रैकिंग जैसे कार्य जोड़ें। प्रत्येक आइटम से दैनिक स्पॉट चेक में बदलाव की समीक्षा करें। |
| दिन 30+ | स्थिर अवस्था संगठन नियमित रूप से जुड़ जाता है। आपको एक साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अगले प्रतिनिधियों की मासिक समीक्षा मिलती है। |
गैर-लाभकारी: सामान्य प्रश्न
क्या सहायक अनुदान लिख सकता है?
वे अनुसंधान, प्रारूप और इकट्ठा कर सकते हैं; उपस्थि कथा सबसे अच्छा अपने कर्मचारियों या अनुदान लेखक के स्वामित्व में है, आंतरिक रूप से समीक्षा की है।
क्या आप गैर-लाभकारी छूट प्रदान करते हैं?
हम अलग-अलग छूट प्रदान नहीं करते हैं; मूल्य निर्धारण प्रति भूमिका और अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए अनुकूलित किया जाता है।
कौन से दाता CRM आप समर्थन करते हैं?
ब्लूमरांग, सेल्सफोर्स, राइजर्स एज, लिटिल ग्रीन लाइट, नियॉन और अन्य।
क्या यह माह-दर-माह है?
हाँ।
संबंधित गाइड
उपहार प्रविष्टि और दाता घोषणा: एक गैर-लाभकारी वर्कफ़्लो
कैसे गैर-लाभकारी सटीक उपहार प्रविष्टि, समय पर acknowledgments, वित्त और स्वच्छ डोनर रिकॉर्ड के साथ सामंजस्य के लिए एक दूरस्थ विकास सहायक का उपयोग करते हैं।
गाइड पढ़ें →उद्योग प्लेबुकग्रांट कैलेंडर का प्रबंधन: समयसीमा, रिपोर्ट और अनुपालन कार्य
कैसे गैर-लाभकारी और अनुसंधान टीमों ने मृतकों को प्रबंधित करने, अनुप्रयोगों को इकट्ठा करने, रिपोर्टिंग करने और पुरस्कार फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए दूरस्थ अनुदान सहायक का उपयोग किया है।
गाइड पढ़ें →गैर-लाभकारी और फाउंडेशन के लिए पूर्व निर्धारित भूमिकाएं
डे-टू-डे कार्य, उपकरण, केपीआई, साप्ताहिक कैडेंस और प्रत्येक भूमिका के लिए अनुपालन सीमाएं।
अपनी शाम को वापस जाओ।
20 मिनट की मीटिंग शेड्यूल करें। हम वह काम समझेंगे जो आप अपनी ज़िम्मेदारियों से हटाना चाहते हैं, और ईमानदारी से बताएँगे कि समर्पित असिस्टेंट आपके लिए सही कदम है या नहीं।