गैर-लाभकारी और फाउंडेशन के लिए सहायक भूमिकाएं
गैर-लाभकारी के लिए विकास संचालन, अनुदान प्रशासन, दाता डेटाबेस, स्वयंसेवक और कार्यकारी सहायता भूमिकाएं। हर भूमिका समर्पित है, अंशकालिक या पूर्णकालिक (आमतौर पर 20- या 40-घंटे के कार्य सप्ताह)।
कैसे समर्पित सहायक गैर-लाभकारी और नींव फिट होते हैं
इस पृष्ठ पर भूमिकाएं:
गैर-लाभकारी टीम हर घंटे फैलती है। कार्यकारी निदेशक और विकास कर्मचारी उपहार प्रविष्टि, acknowledgment पत्र, अनुदान कैलेंडर और बोर्ड रसद पर समय बिताते हैं कि एक समर्पित सहायक का मालिक हो सकता है।
रिमोट असिस्टेंट आपके CRM और फाइनेंस टूल के अंदर आपके द्वारा निर्धारित डोनर-निजी नियमों के साथ काम करते हैं।
विकास कार्य सहायक
उपहार में प्रवेश करता है, स्वीकार करता है और दानकर्ता डेटाबेस को साफ रखता है।
संबंधित विशेषज्ञता: अनुदान और गैर-लाभकारी व्यवस्थापक
डे-टू-डे कार्य
- उपहार और प्रतिज्ञा दर्ज करें
- आवश्यक कर-प्राप्त भाषा के साथ स्वीकार किए जाने वाले अक्षरों को भेजें, आपका वित्त नेतृत्व अनुमोदन करता है।
- Dedupe और अद्यतन दाता रिकॉर्ड
- उपहार अधिकारियों के लिए डोनर रिपोर्ट तैयार करना
- प्लेड भुगतान
- अपील के लिए सेगमेंट सूची
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- Acknowledgments सहमत खिड़की के भीतर भेजा
- उपहार प्रविष्टि backlog
- डुप्लिकेट रिकॉर्ड
- समय पर याद दिलाने वाले
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | उपहार प्रविष्टि |
|---|---|
| Tue | Acknowledgments |
| गुरूवार | डेटा क्लीनअप |
| शुक्र | विकास रिपोर्ट |
अनुदान प्रशासन सहायक
अनुदान कैलेंडर को बनाए रखता है, अनुप्रयोगों और ट्रैक रिपोर्टिंग को इकट्ठा करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: अनुदान और गैर-लाभकारी व्यवस्थापक
डे-टू-डे कार्य
- अनुदान कैलेंडर और फंडर आवश्यकताओं को बनाए रखें
- कार्यक्रम और वित्त आदानों से अनुप्रयोगों को इकट्ठा करना
- पुरस्कार की स्थिति और रिपोर्टिंग तिथियां ट्रैक करें
- कार्यक्रम के कर्मचारियों से रिपोर्ट डेटा एकत्र करना
- वित्तीय समीक्षा के लिए बजट संलग्नक तैयार करें
- फ़ाइल पुरस्कार दस्तावेज
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- डेडलाइन मिले
- समय पर प्रस्तुत रिपोर्ट
- प्रति फंडर पर कब्जा करने की आवश्यकता
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| सोम | कैलेंडर |
|---|---|
| वेड्ड | आवेदन विधानसभा |
| शुक्र | रिपोर्टिंग ट्रैकर |
कार्यकारी निदेशक का सहायक
कैलेंडर, बोर्ड रसद और साथी संचार के साथ ईडी का समर्थन करता है।
संबंधित विशेषज्ञता: एग्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट
डे-टू-डे कार्य
- कैलेंडर और इनबॉक्स
- बोर्ड बैठक रसद और मिनट समर्थन
- साथी और दाता बैठक तैयारी
- घटना रसद
- नीति और दस्तावेज फाइलिंग
- वाउंटर शेड्यूलिंग
ट्रैक करने के लिए केपीआईएस
- समय पर बोर्ड पैकेट
- इनबॉक्स शून्य-राज्य
- Volunteer Shifts भरा
लक्ष्य आपके साथ बैठक में सेट किए गए हैं, जो आपकी खुद की आधार रेखा पर आधारित है।
उपकरण वे काम करते हैं
आपका खाता, जिसका नाम लॉगिन है, आपकी एक्सेस पॉलिसी।
नमूना साप्ताहिक कैडेंस
| दैनिक | इनबॉक्स |
|---|---|
| सोम | वीक-अहेड |
| शुक्र | बोर्ड ट्रैकर |
इन भूमिकाओं को क्या नहीं करना है
स्पष्ट सीमाएं आपको, आपके ग्राहकों और आपके सहायक की रक्षा करती हैं। वे प्रत्येक कार्य के दायरे में लिखे गए हैं।
दाता डेटा केवल आपके निर्दिष्ट उद्देश्यों और गोपनीयता नीति के लिए प्रयोग किया जाता है।
उपहार स्वीकृति, प्रतिबंधित निर्णय और कर-प्राप्त शब्द आपके वित्त नेतृत्व के साथ रहते हैं।
धन उगाहने के पंजीकरण और स्पष्टीकरण अनुपालन निर्णय आपकी टीम के साथ रहते हैं।
सामान्य जानकारी केवल, कानूनी, कर या अनुपालन सलाह नहीं। आपका अनुपालन मालिक यह तय करता है कि आपके व्यवसाय पर क्या लागू होता है।
फिट बैठक से लेकर एक कार्य भूमिका तक
1. बैठक
हम ऊपर की भूमिकाओं के खिलाफ अपने कार्यभार का मानचित्रण करते हैं और अनुशंसा करते हैं कि कैसे शुरू किया जाए।
2. शॉर्टलिस्ट
आप इस उद्योग के औजारों और वर्कफ़्लो के लिए पूर्व-vetted उम्मीदवारों की जांच करते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग
पूर्वोत्तर-निजी पहुंच, आपका एसओपी और ऊपर के केपीआई के साथ एक लिखित 30-day योजना।
4. प्रबंधन की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कोरकार्ड और अपने ExecWing खाता लीड से कोचिंग।
संबंधित पृष्ठ
गैर-लाभकारी और फाउंडेशन: उद्योग अवलोकन
कैसे ExecWing इस उद्योग का समर्थन करता है, उपकरण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।
और पढो →उपहार प्रविष्टि और दाता घोषणा: एक गैर-लाभकारी वर्कफ़्लो
कैसे गैर-लाभकारी सटीक उपहार प्रविष्टि, समय पर acknowledgments, f के साथ सामंजस्य के लिए एक दूरस्थ विकास सहायक का उपयोग करते हैं
और पढो →ग्रांट कैलेंडर का प्रबंधन: समयसीमा, रिपोर्ट और अनुपालन कार्य
कैसे गैर-लाभकारी और अनुसंधान टीमों ने डेडलाइन्स को प्रबंधित करने, अनुप्रयोगों को इकट्ठा करने, रिपोर्ट ट्रैक करने के लिए दूरस्थ अनुदान सहायक का उपयोग किया
और पढो →एंटरप्राइज़ प्रोग्राम
बहु-टीम संगठनों के लिए समर्पित पॉड, शासन और रिपोर्टिंग।
और पढो →सभी रोल प्लेबुक
प्रत्येक उद्योग के लिए विशेष सहायक भूमिकाएं जो हम सेवा करते हैं।
और पढो →गैर-लाभकारी और फाउंडेशन की भूमिका: सामान्य प्रश्न
क्या सहायक डोनर सीआरएम को जानते हैं?
हम गैर-लाभकारी CRM अनुभव के लिए स्क्रीन करते हैं और आपके लिए ट्रेन करते हैं।
क्या वे अनुदान लिख सकते हैं?
वे इकट्ठा और प्रारूप करते हैं; कार्यक्रम के कर्मचारी और अनुदान लेखक कथा लिखते हैं।
स्वयंसेवक समन्वय?
हाँ, शेड्यूलिंग और संचार।
Can the assistant talk to donors?
Yes, for scheduling, acknowledgements and approved updates, if you want that. Solicitation strategy and gift acceptance stay with your development lead.
Will they work in our donor CRM?
Yes, in Salesforce, Bloomerang, Raiser's Edge or the system you already use, with a named login and the permissions you set.
How do you handle grant calendars and reports?
They can track deadlines, assemble drafts from program staff input and route them for review. Submission and narrative sign-off stay with your designated owner.
Can they support board logistics?
Yes: calendars, packets, minutes formatting and follow-ups. Board decisions stay with the board.
Do you work with organizations that have volunteer coordinators already?
Yes. The assistant can support that person or take a defined slice of the work, so volunteers still have a clear owner.
आप किस गैर-लाभकारी और नींव की भूमिका के साथ शुरू होना चाहिए?
20 मिनट की बैठक अनुसूची। हम इन भूमिकाओं के लिए अपने कार्यभार का मानचित्रण करेंगे और आपको ईमानदारी से बता देंगे कि एक समर्पित सहायक सबसे अधिक मदद करता है।