Funções auxiliares para organizações sem fins lucrativos e fundações
Operações de desenvolvimento, administração de doações, banco de dados de doadores, funções de voluntariado e apoio executivo para organizações sem fins lucrativos. Cada função é dedicada, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho).
Como assistentes dedicados se encaixam em organizações sem fins lucrativos e fundações
Papéis nesta página:
As equipes sem fins lucrativos se estendem a cada hora. Os diretores executivos e a equipe de desenvolvimento gastam tempo com a entrada de presentes, cartas de reconhecimento, calendários de subsídios e logística do conselho que um assistente dedicado poderia possuir.
Assistentes remotos trabalham dentro do seu CRM e financiam ferramentas com regras de privacidade de doadores que você define.
Assistente de operações de desenvolvimento
Entra presentes, envia agradecimentos e mantém o banco de dados do doador limpo.
Especialização relacionada: Grant & Admin sem fins lucrativos
Tarefas do dia a dia
- Inserir presentes e promessas
- Envie cartas de reconhecimento com a linguagem de recebimento de impostos necessária que seu lead de finanças aprova
- Desdobrar e atualizar registros de doadores
- Preparar relatórios de doadores para oficiais de presentes
- Rastrear pagamentos de penhor
- Listas de segmentos para apelações
KPIs para rastrear
- Agradecimentos enviados dentro da janela acordada
- Backlog de entrada de presente
- Registros duplicados
- Lembretes de compromisso no tempo
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Entrada de presente |
|---|---|
| Tere | Reconhecimentos |
| Qui | Limpeza de dados |
| Sex. | Relatório de desenvolvimento |
Assistente de administração da subvenção
Mantém o calendário de concessões, monta aplicativos e rastreia relatórios.
Especialização relacionada: Grant & Admin sem fins lucrativos
Tarefas do dia a dia
- Manter o calendário de subsídios e os requisitos do financiador
- Montar aplicações a partir de entradas de programas e finanças
- Acompanhe as condições de premiação e as datas de relatórios
- Coletar dados do relatório da equipe do programa
- Preparar anexos de orçamento para revisão de finanças
- Documentos de adjudicação de ficheiros
KPIs para rastrear
- Prazos cumpridos
- Relatórios apresentados a tempo
- Requisitos capturados por financiador
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Seg | Calendário |
|---|---|
| Wed | Montagem da aplicação |
| Sex. | Rastreador de relatórios |
Assistente do diretor executivo
Suporta o ED com calendário, logística de bordo e comunicação com parceiros.
Especialização relacionada: Assistentes executivos
Tarefas do dia a dia
- Calendário e caixa de entrada
- Logística de reuniões de diretoria e suporte de minutos
- Preparação de reunião de parceiros e doadores
- Logística de eventos
- Política e arquivamento de documentos
- Agendamento voluntário
KPIs para rastrear
- Pacotes da placa no tempo
- Caixa de entrada zero-estado
- Os turnos voluntários preenchidos
As metas são definidas com você na reunião, com base em sua própria linha de base.
Ferramentas em que trabalham
Suas contas, logins nomeados, suas políticas de acesso.
Amostra de cadência semanal
| Diariamente | Caixa de entrada |
|---|---|
| Seg | Semana-a-dia |
| Sex. | Rastreador de placa |
O que esses papéis não fazem
Limites claros protegem você, seus clientes e seu assistente. Eles são escritos em cada escopo de trabalho.
Os dados do doador são usados apenas para seus propósitos declarados e política de privacidade.
Aceitação de presentes, decisões de fundos restritos e declarações de recebimento de impostos permanecem com seu lead de finanças.
As decisões de registro de captação de recursos e solicitação de conformidade permanecem com sua equipe.
Informações gerais apenas, não aconselhamento legal, fiscal ou de conformidade. Seu proprietário de conformidade decide o que se aplica ao seu negócio.
Da reunião adequada a um papel de trabalho
1. Adequada reunião
Nós mapeamos sua carga de trabalho com as funções acima e recomendamos por onde começar.
2. Curta lista
Você entrevista candidatos pré-vetados selecionados para as ferramentas e fluxos de trabalho deste setor.
3. Onboard
Acesso menos privilegiado, seus SOPs e um plano escrito de 30 dias com os KPIs acima.
4. Qualidade gerenciada
Scorecards semanais e coaching da sua conta ExecWing.
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Os assistentes conhecem os CRMs de doadores?
Examinamos a experiência de CRM sem fins lucrativos e treinamos na sua.
Eles podem escrever doações?
Eles se reúnem e formatam; a equipe do programa e os escritores da concessão escrevem a narrativa.
Coordenação voluntária?
Sim, programação e comunicações.
Can the assistant talk to donors?
Yes, for scheduling, acknowledgements and approved updates, if you want that. Solicitation strategy and gift acceptance stay with your development lead.
Will they work in our donor CRM?
Yes, in Salesforce, Bloomerang, Raiser's Edge or the system you already use, with a named login and the permissions you set.
How do you handle grant calendars and reports?
They can track deadlines, assemble drafts from program staff input and route them for review. Submission and narrative sign-off stay with your designated owner.
Can they support board logistics?
Yes: calendars, packets, minutes formatting and follow-ups. Board decisions stay with the board.
Do you work with organizations that have volunteer coordinators already?
Yes. The assistant can support that person or take a defined slice of the work, so volunteers still have a clear owner.
Qual papel de organizações sem fins lucrativos e fundações você deve começar?
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear sua carga de trabalho para essas funções e dizer honestamente onde um assistente dedicado ajuda mais.