Nakatutulong na mga Papel Para sa mga Hindi Kapaki - pakinabang at mga Pundasyon
Ang mga operasyon sa pag-unlad, ay nagkakaloob ng admisyon, donor database, boluntaryo at ehekutibong-suportang papel para sa mga direksyon. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paanong ang nakatalagang mga asteroyd ay umaakma sa mga hindi pa napapakinabangan & mga pundasyon
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga pangkat na hindi nakikinabang ay umaabot ng maraming oras. Ang mga tagapangasiwang direktor at mga tauhan sa pag - unlad ay gumugugol ng panahon sa pagpasok, pagkilala sa mga liham, pagkakaloob ng mga kalendaryo at mga logistic sa board logistic na maaaring pag - aari ng isang nakaalay na katulong.
Ang mga malalayong katulong ay nagtatrabaho sa loob ng iyong CRM at ang mga kasangkapan sa pananalapi na may mga patakarang donor-privacy na itinakda mo.
Kasama sa mga operasyon ng development
Ipasok ang mga regalo, magpadala ng mga pagkilala at panatilihing malinis ang donor database.
May kaugnay na espesyalisasyon: Grant & Nonprofit Admin
Pang-araw-araw na mga gawain
- Ipasok ang mga regalo at mga sangla
- Magpadala ng mga liham ng pagkilala na may kinakailangang wikang tax-receipt na sinasang - ayunan ng inyong pananalaping tingga
- Dedupe at update donor records
- Maghanda ng mga report ng nagkaloob para sa mga opisyal ng regalo
- Tingnan ang mga bayad sa sangla
- Listahan ng mga Segment para sa mga apelasyon
Mga KPI upang tuntunin
- Mga kagamitang ipinadala sa loob ng sinang - ayunang bintana
- Gift entry backlog
- Itala ang mga rekord
- Mga paalaala sa Pangako sa tamang panahon
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Kaloob na entry |
|---|---|
| Tue | Mga Maling Akala |
| Thu | Malinis na datos |
| Baboy | Pag - uulat ng pag - unlad |
Tulong sa administrasyon ni Grant
Panatilihin ang kalendaryo ng pagkakaloob, tipunin ang mga aplikasyon at mga bakas na iniuulat.
May kaugnay na espesyalisasyon: Grant & Nonprofit Admin
Pang-araw-araw na mga gawain
- Panatilihin ang kalendaryo ng pagkakaloob at ang mga kahilingan para sa pondo
- Magtipon ng mga aplikasyon mula sa programa at mga input sa pananalapi
- Mga kondisyon ng gantimpala at pag - uulat ng mga petsa
- Mag - ulat ng datos mula sa mga tauhan ng programa
- Maghanda ng mga kagamitan sa badyet para sa pagrerepaso sa pananalapi
- Error sa pagbasa ng dokumento: %s
Mga KPI upang tuntunin
- Nagtagpo ang mga Deadline
- Mga ulat na ibinigay nang nasa panahon
- Mga kahilingan na nabihag sa bawat tagatustos
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Kalendaryo |
|---|---|
| Damo | Pagkakapit ng asamblea |
| Baboy | Nag - uulat na tagasubaybay |
Ang katulong ng ehekutibong direktor
Sinusuportahan ang ED ng kalendaryo, logistics ng board at partner communication.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Executive Assistant
Pang-araw-araw na mga gawain
- Kalendaryo at sabox
- Ang mga logistic ng Board at ang mga minuto ay sumusuporta
- Magkapareha at mag - abuloy ng mga prep
- Mga Pangyayaring Ilokano
- Patakaran at talaan ng mga dokumento
- Boluntaryong Pag - iiskedyul
Mga KPI upang tuntunin
- Ang mga pakete ng Board sa tamang panahon
- Inbox zero-state
- Nasapatan ang mga pagbabago sa mga boluntaryo
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Inbox |
|---|---|
| Buwan | Linggo-ahead |
| Baboy | Tagapagsubaybay ng Lupon |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Ang mga datos ng Donor ay ginagamit lamang para sa iyong nakasaad na mga layunin at patakarang pang-salapi.
Gift recept, limited-fund na mga desisyon at tax-receipt na pananalita manatili sa iyong lead sa pananalapi.
Ang pagrerehistro at pangingilak ng mga desisyon sa pamamagitan ng pagrerehistro ay nananatili sa inyong pangkat.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Walang Pakinabang & Foundations: Ang industriya ay tumatantiya
How ExecWing supports this industry, with tools and FAQs.
Magbasa pa ng higit →Mga Paalam sa Regalo at Donor: Hindi Kapaki - pakinabang na Agos ng Trabaho
Kung paano ginagamit ng mga di - nakikinabang ang isang remote development assistant para sa wastong pagpasok ng regalo, napapanahong mga pagkilala, pakikipagkasundo sa f
Magbasa pa ng higit →Paghawak sa Kalendaryong Grant: Mga Patay, mga Ulat at mga Kahilingan sa Pag - aapruba
Kung paano ginagamit ng mga pangkat ng mga di - nakikinabang at mananaliksik ang isang remote delease assistant upang pangasiwaan ang mga huling araw, tipunin ang mga aplikasyon, irekord ang ulat
Magbasa pa ng higit →Mga enterprise program
Nakaalay na mga pod, governence at nag-uulat para sa mga organisasyong multi-team.
Magbasa pa ng higit →Lahat ng mga aklat na pang - dula ay may bahagi
Bago mag - aplay, may mga papel tayong ginagampanan para sa bawat industriyang pinaglilingkuran natin.
Magbasa pa ng higit →Di - kapaki - pakinabang & Foundations: karaniwang mga tanong
Kilala ba ng mga katulong ang nagkaloob na mga CRM?
Nag - screen kami para sa karanasan at pagsasanay ng CRM na walang pasok.
Maaari ba silang sumulat ng mga kaloob?
Sila'y nagtitipon at nagtatayo; ang mga tauhan sa programa at nagkakaloob ng mga manunulat ang sumusulat ng salaysay.
Boluntaryong koordinasyon?
Oo, ang pag - iiskedyul at pakikipagtalastasan.
Can the assistant talk to donors?
Yes, for scheduling, acknowledgements and approved updates, if you want that. Solicitation strategy and gift acceptance stay with your development lead.
Will they work in our donor CRM?
Yes, in Salesforce, Bloomerang, Raiser's Edge or the system you already use, with a named login and the permissions you set.
How do you handle grant calendars and reports?
They can track deadlines, assemble drafts from program staff input and route them for review. Submission and narrative sign-off stay with your designated owner.
Can they support board logistics?
Yes: calendars, packets, minutes formatting and follow-ups. Board decisions stay with the board.
Do you work with organizations that have volunteer coordinators already?
Yes. The assistant can support that person or take a defined slice of the work, so volunteers still have a clear owner.
Aling papel ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.