Higit pang misyon. Hindi gaanong admin.
Nakaalay na mga katulong para sa mga di - kapaki - pakinabang: mag - abuloy ng database, kumilala, magbigay ng deadline, boluntaryong pag - iiskedyul at board logistics.
Ang maliliit na koponan ay nagdadala ng malalaking misyon.
Ang mga hindi profit executive director at development team ay kadalasang nagpapatakbo ng isang buong organisasyon na may ilang tauhan. Gift processing, pagkilala sa mga sulat, pagbibigay ng pag-uulat ng mga deadline, boluntaryong iskedyul at board packets na lahat ay nakikipagkumpitensya sa mga programa at fundraising.
An ExecWing assistant handles the administrative engine. They enter gifts and keep the donor CRM clean, send timely acknowledgments, maintain the grant calendar and gather reporting inputs, coordinate volunteers and assemble board packets.
Ang isang dedikadong katulong ay nagkakahalaga ng maliit na bahagi ng maraming lokal na bayad - pinsala sa isang planong ginawa para sa iyong mga pangangailangan at badyet, at ang trabaho ay mahuhulaan — kaya maaari mong iplano ito sa iyong badyet nang may pagtitiwala.
Ang iyong katulong ay may - ari ng mga gawain
Mga operasyon ukol sa pag - unlad
- Kaloob na pagpasok at kalinisan ng donor CRM
- Mga liham at mga resibo na may kaalaman
- Pangyayari at listahan ng mga kampanya
- Mga Paalala sa Paglipat ng Management
Mga Handog
- Ipagkaloob ang kalendaryo at ang pagsubaybay sa itinakdang petsa
- Tipunin ang mga impormasyon at mga kagamitan para sa mga ulat
- Mga listahan ng pananaliksik sa Funder
- Proposal formating para sa review ng mga tauhan
Organisasyon
- Board packet assembly at mga minuto
- Boluntaryong Pag - iiskedyul
- Executive director calendar
- Pagtutugma ng Vendor at ng mga pasilidad
Mga Kasangkapan
Ang iyong katulong ay nagtatrabaho sa iyong mga kuwenta, sa ilalim ng iyong mga patakaran.
Mga papel na angkop
- Ang development / database assistant
- Tagapangasiwa ng Grants
- Ang katulong ng ehekutibong direktor
- Boluntaryong coordinator
Mga nota ng Kompidensiyal
Ang nasusulat na mga pagkilala para sa ilang donasyon ay dapat makatugon sa mga kahilingan ng IRS na substantiation (tingnan ang IRS Publication 1771); ang mga katulong ay gumagamit ng mga template sa inyong pananalapi ay sumasang - ayon.
Iba - iba ang kalagayan sa pagrerehistro ng mga Saksi ni Jehova; pinatutunayan ng inyong pangkat ang mga kahilingan.
Sinusunod ng mga datos ng Donor ang iyong patakarang pang-pribado at donor-bill-of-rights na mga pangako.
Kung paano ito makikita sa ating mga plano
Isang dedikadong katulong, sa isang part-time o full-time na batayan (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga pagtatrabaho sa trabaho). Month-to-month, 30-day na pagpapawalang-bisa, at isang one-time na bayad sa konbersiyon, na sinipi sa kahilingan kung nais mong kunin ang mga ito nang tuwiran.
| Magplano | Halaga | Kapag ito ay angkop |
|---|---|---|
| Baluti | May quote bawat tungkulin | Kaloob na pagpasok, pagkilala at pag - iiskedyul. |
| Paglago | May quote bawat tungkulin | Ang mga dagdag ay nagkakaloob ng admin at board support. |
| Tagapangasiwa | May quote bawat tungkulin | Senior assistant sa isang executive director. |
Buong planong mga detalye tungkol sa Pag - uuri sa pahina.
Isang makatotohanang unang 30 araw
Kung paano nakikinabang ang karaniwang Non sa mga rampang pang - tipanan. Ang iyong plano ay itinakda sa pulong at iniangkop sa iyong mga SOS.
| Kailan | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Linggo 1 | Access, mga kagamitan at paglilim Ang iyong katulong ay nakakuha ng mga kuwenta sa Bloomerang, Salesforce Non Profit Cloud, Blackbaud Raiser's Edge at nililiman ang kasalukuyang proseso para sa mga operasyon ng pag - unlad. Nagbabahagi ka ng mga SOC o nagtatala ng maiikling paglalakad; ginagawa nila itong nasusulat na mga talaan. |
| Linggo 2 | Unang mga daloy ng trabaho na pag - aari They take ownership of gift entry and donor CRM hygiene and acknowledgment letters and receipts, with your review on every item. ExecWing QA reviews output against the checklist. |
| Mga Linggo 3–4 | Pagpapalawak Magdagdag ng mga kaloob tulad ng pagkakaloob ng kalendaryo at deadline tracking. Mag - iskedyul ng pagbabago mula sa bawat bagay tungo sa araw - araw na mga tseke. |
| Araw 30+ | Pabagu - bagong kalagayan Ang organisasyon ay sumasali sa rutinang ito. Kumuha ka ng isang lingguhang iskor at isang buwanang review ng kung ano ang susunod na iaatas. |
Mga Walang Pakinabang: karaniwang mga tanong
Maaari bang sumulat ang katulong?
Maaari silang magsaliksik, mag - ayos at magtipon; ang mga salaysay sa substantibong paraan ay pinakamabuting pag - aari ng iyong mga tauhan o ng isang manunulat ng donasyon, nirepaso sa loob.
Nag - aalok ka ba ng walang - pakinabang na mga diskuwento?
Hindi kami nag - aalok ng hiwalay na diskuwento; ang pricing ay sinisipi sa bawat papel at ginagawang kaugalian sa inyong mga pangangailangan at badyet.
Aling donor CRM ang sinusuportahan mo?
Bloomerang, Salesforce, Raiser's Edge, Little Green Light, Neon at iba pa.
Ito ba ay buwan-to-month?
Mayroon.
Mga kaugnay na giya
Mga Paalam sa Regalo at Donor: Hindi Kapaki - pakinabang na Agos ng Trabaho
Kung paano ginagamit ng mga di - nakikinabang ang isang remote development assistant para sa tumpak na pagpasok ng regalo, napapanahong pagkilala, pakikipagkasundo sa mga rekord ng pananalapi at malinis na donor.
Basahin ang gabay →Industriyal na mga PlaybookPaghawak sa Kalendaryong Grant: Mga Patay, mga Ulat at mga Kahilingan sa Pag - aapruba
Kung paano ginagamit ng mga pangkat ng mga di - nakikinabang at mananaliksik ang isang remote revivement assistant upang pangasiwaan ang mga huling araw, tipunin ang mga aplikasyon, itala ang pag - uulat at panatilihing organisado ang mga file ng parangal.
Basahin ang gabay →Mga Bagong - gulang na papel para sa Nonprofits & Foundations
Pang-araw-araw na mga gawain, kasangkapan, KPI, lingguhang kandidatura at pagsunod sa mga hangganan para sa bawat papel.
Bumalik ka sa gabi.
Mag-iskedyul ng 20-minutong meeting. Aalamin namin ang mga gawaing gusto mong ipasa at tapat naming sasabihin kung tama para sa iyo ang isang dedikadong assistant.