Nakatutulong na mga Bahagi sa Botech & Life Sciences
Executive, research-operations, tindero at pananalapi admin para sa mga kompanya ng biotech at life sciences, sa labas ng mga desisyon ng GxP. Ang bawat papel ay dedikado, part-time o full-time (karaniwan nang 20- o 40-oras na mga araw ng pagtatrabaho).
Kung paano nababagay ang dedikadong mga katulong sa mga siyensiya ng biyotech & life
Mga Bahagi sa pahinang ito:
Ang mga kompanyang maagang at mid-stage biyotech ay tumatakbo nang nakasandig. Ang mga siyentipiko at mga ehekutibo ay naglalagay ng aklat sa mga tawag sa CRO, hinahabol ang mga sinipi ng mga nagtitinda, isinasaayos ang mga materyales ng lupon at inilalagay ang mga dokumento sa tamang folder.
Ang isang dedikadong remote assistant ay maaaring kumuha ng saping pampangasiwaan: mga kalendaryo, tindero at kontrata admin, organisasyon ng dokumento at suportang pananalapi. Ang mga desisyon sa kalidad, mga kontroladong record sign-off at anumang bagay na nangangailangan ng siyentipikong paghatol ay nananatili sa inyong koponan.
Executive assistant ng CEO / CSO
Tumatakbo ang kalendaryo ng ehekutibo sa ibayo ng mga sona ng oras, mga pagpupulong ng mamumuhunan at kapareha, at mga logistic ng lupon.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Executive Assistant
Pang-araw-araw na mga gawain
- Pamahalaan ang kalendaryo, maglakbay at magtipon nang patiuna sa mga sona ng oras ng kapareha
- Maghanda ng tabla at mamumuhunan para sa mga logistic at mga pakete ng dokumento
- Isubaybay ang mga bagay na may kinalaman sa pagkilos mula sa mga pulong ng mga lider
- Kasabay ng pagdalo sa komperensiya at mga abstraktong huling araw
- Ilagay ang inbox ng ehekutibo sa napagkasunduang zero-state
- Panatilihing lihim ang pakikipag - ugnayan at kaugnayan
Mga KPI upang tuntunin
- Muling isinaayos ang mga pulong dahil sa mga alitan
- Mga pakete ng Board na inihatid sa napagkasunduang timeline
- Ang pagkilos ay nagsara sa oras
- Executive inbox sa zero-state
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Inbox at kalendaryo |
|---|---|
| Buwan | Maikling Linggo-ahead |
| Damo | Action-item tracker |
| Baboy | Susunod na-week prep |
coordinator ng mga operasyon sa pananaliksik
Suportahan ang mga koponan sa laboratoryo at programa kasama ang tindero, CRO at sampol-shipment logistics at pangasiwaan ng pulong.
May kaugnay na espesyalisasyon: Mga Koordinado ng Pangangasiwa sa Proyekto
Pang-araw-araw na mga gawain
- Iskedyul ang CRO, CDMO at mga miting ng tindero at kumuha ng mga notang action-item
- Mga kahilingan sa pagbili ng track, mga sinipi at mga petsa ng paghahatid
- Coordinate ang mga papeles sa kargada na inihanda ng pangkat sa laboratoryo
- Panatilihin ang mga timeline ng programa at mahahalagang tracker
- Isaayos ang pag - aaral at programa ng mga dokumento sa kontroladong istraktura ng folder
- Maghanda ng mga sumaryo ng programa linggu - linggo
Mga KPI upang tuntunin
- Ang Purchase ay humihiling na ang pagtanda ay lumampas sa napagkasunduang bintana
- Mahalagang salaping tracker
- Ang mga nota sa pulong ng Vendor na binigkas sa araw ring iyon
- Magandang sumaryo sa tamang panahon
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Buwan | Nakarerepresko ang mga tracker ng programa |
|---|---|
| Tue | Sina Vendor at CRO ay sumusunod sa-ups |
| Thu | Review ng Purchase-request |
| Baboy | Lingguhang sumaryo ng katayuan sa lipunan |
Mga kumpanya at katulong sa pangangasiwa ng mga nagtitinda
Mga pag-iingat NDA, MSAs at mga pahayag ng trabaho na gumagalaw sa pamamagitan ng review at lagda, at nagpapanatili ng kontrata rehistro.
May kaugnay na espesyalisasyon: Procurement & Purchasing Assistants
Pang-araw-araw na mga gawain
- Pagdating ng NDA at mga kasunduan at ruta patungo sa payo
- Tingnan ang mga redline na bersyon at pirmadong status
- Panatilihin ang kontratang rehistro na may mga petsa ng pagbabago at ekspirasyon
- Ipunin ang mga nagtitinda na nag - i -board ng mga dokumento
- Maghanda ng mga paalaala ng Pagbabago
- Pinaslang na mga kasunduan
Mga KPI upang tuntunin
- Mga kasunduan na naghihintay sa panloob na pagkilos
- Ang mga ilaw sa likuran ng petsa ng patalastas
- Pagiging Ganap
- Baligtarin ang kahilingan sa bawat ruta
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pagkuha at Paglupig |
|---|---|
| Tue | Paghahabol sa Tanda |
| Thu | Register update |
| Baboy | Ang mga bagong ulat |
Pananalapi at pagbibigay ng tulong
Suportahan ang lehislatura ng pananalapi sa pamamagitan ng AP, mga ulat ng gastos, magkaloob ng mga iskedyul ng pag-uulat at audit prep requests.
May kaugnay na espesyalisasyon: AP/AR Specialists
Pang-araw-araw na mga gawain
- Processtancy sa mga resibo para sa pagsang - ayon
- Iayos ang mga transaksiyon sa kard at resibo ng korporasyon
- Ipagkaloob ng mga track ang pag - uulat ng mga huling araw at pagtitipon ng mga input
- Maghanda ng mga listahan ng audit PBC para sa tagakontrol
- Panatilihing may tiyak na mga pagbabago ang data ng mga tindero
- Maghanda ng buwanang mga report ng paggasta-by-program
Mga KPI upang tuntunin
- Mga resibong naghihintay ng mga coding
- Mga receipt na nawawala sa buwan-end
- Mga deadline ng Grant ay hindi natupad (target: wala)
- Mga bagay na inihatid nang nasa panahon sa PBC
Ang mga target ay kasama mo sa pulong, batay sa iyong sariling saligan.
Mga kasangkapang kanilang ginagamit
Ang inyong mga account, na pinangalanang logins, ang inyong mga access policy.
Sample linggu - linggong proteksiyon
| Araw - araw | Pagkain ng AP |
|---|---|
| Tue | Pakikipagkasundo ng Kard |
| Thu | Grant tracker |
| Baboy | Gastahin ang report |
Kung ano ang hindi ginagawa ng mga papel na ito
Ang malinaw na mga hangganan ay nagsasanggalang sa iyo, sa iyong mga kliyente at sa iyong katulong. Nakasulat ang mga ito sa bawat saklaw ng gawain.
Walang mga desisyon ng kalidad ng GxP, package o data review, o sign-off sa mga kontroladong record; ang mga asteroyd ay nag-oorganisa ng mga dokumento at track date lamang.
Walang namamahalang mga pagpapasakop ang may - akda o siyentipikong paghatol.
Ang klinikal-trial na datos na may personal na impormasyon ay hindi saklaw malibang ang iyong mga kasunduan at data protection officer ay sumang-ayon sa pagsulat nito.
Ang mga impormasyong export-kontroled technical ay hindi saklaw para sa mga alternal o malapit sa baybaying-dagat na mga katulong.
Pangkalahatang impormasyon lamang, hindi legal, buwis o pagsunod sa payo. Ang iyong masunuring may - ari ang nagpapasiya kung ano ang kapit sa iyong negosyo.
Mula sa angkop na pulong hanggang sa isang trabaho
1. Mabuting pagkikita
Inisa - isa namin ang inyong trabaho na may mga papel na nasa itaas at inirerekomenda kung saan magsisimula.
2. Maiklinglis
Ininterbyu ninyo ang mga kandidatong may pre-vented para sa mga kasangkapan at workflows ng industriyang ito.
3. Pagsakay
List-privilege access, ang inyong mga SOS at isang nakasulat na 30-araw na plano kasama ang mga KPI sa itaas.
4. Napamahalaang katangian
Linggu-linga ang mga kotse at coach mula sa account mo sa ExecWing.
kaugnay na mga pahina
Mga papel ng biotech & Life Sciences: karaniwang mga tanong
Maaari bang kumilos ang isang katulong sa ating mga sistemang nagbibigay - katiyakan?
Ayon lamang sa ipinahihintulot ng inyong de - kalidad na pangkat. Maraming kompanya ang nag-iingat ng mga katulong sa mga hindi-valided na kasangkapan (calendar, godment, share drives) at nagbibigay ng view-lamang akses sa ibang lugar.
Maaari ba silang tumulong sa mga pulong ng lupon?
Oo: Pag - iiskedyul, packet assembly mula sa pangwakas na mga dokumento, logistics at minutong pagsuporta sa iyong kalihim ng korporasyon.
Kumusta naman ang pagiging kompidensiyal?
Ang mga tumutulong ay lumagda sa mga kasunduang kompidensiyal, gumawa sa inyong mga account nang hindi bababa sa-pribilehiyadong access, at huwag mag-iingat ng anumang bagay sa mga lokal na device.
Can an assistant work in a validated GxP system?
Only as your quality team allows. Many companies keep assistants in non-validated tools such as calendar, procurement and shared drives, and grant view-only access elsewhere.
Will they see unpublished research or patient-level trial data?
Only if you grant that access. We recommend least privilege: start with non-clinical operations work and expand only with your quality and privacy leads.
Can they coordinate investigators, CROs or lab vendors?
Yes, for scheduling, logistics, purchase orders and follow-ups against your templates. Scientific and contracting decisions stay with your team.
How do you handle publications, congress abstracts or embargoed material?
The assistant can track deadlines and format packages you provide. What gets submitted, and when, is decided by your scientific or medical-affairs lead.
Do you need our quality agreement before onboarding?
If your quality system requires one, we complete it during onboarding. Access and SOPs follow whatever your quality team signs off.
Aling bahagi ng biotech & life sciences ang dapat mong simulan?
Isaayos ang 20-minutong pagpupulong. Ilalagay namin sa mapa ang inyong trabaho na dala - dala ang mga papel na ito at sasabihin sa inyo nang may katapatan kung saan ang isang nag - alay na katulong ang higit na nakatutulong.