Capacidade de escritório para plantas que funcionam lean.
Assistentes dedicados para entrada de pedidos, compra de acompanhamento, registros de qualidade, atendimento ao cliente e documentação de envio – trabalhando seu ERP durante seus turnos.
Incline-se no chão, sobrecarregado no escritório.
Fabricantes de pequeno e médio porte geralmente executam produção enxuta, mas carregam um front office sobrecarregado. Dentro de vendas entra ordens, persegue fornecedores, respostas "onde está o meu pedido?" chamadas e atualizações planilhas ninguém confia. Os gerentes de qualidade mantêm o controle de documentos à mão. Os proprietários ainda aprovam cada PO.
Um assistente ExecWing assume o trabalho de escritório repetível em seu ERP. Eles inserem pedidos de vendas e confirmações, acompanham os POs abertos e confirmações de fornecedores, atualizam os clientes nas datas do navio, preparam listas de embalagem e contas de embarque e mantêm índices de documentos controlados para o seu sistema de qualidade.
Com um cronograma planejado em torno do seu dia, eles podem coordenar com a planta, compras e clientes em tempo real. Com o tempo, eles se tornam a pessoa que sabe qual fornecedor está atrasado e qual cliente precisa de um heads-up.
Tarefas que seu assistente possui
Gestão de encomendas
- Entrada de ordem de vendas e confirmações
- Atualizações da data de envio do cliente
- RMA e papelada de retorno
- Acompanhamento de cotação para vendas internas
Compra e fornecimento
- Acompanhamento de PO e confirmações do fornecedor
- Expedite materiais atrasados
- Limpeza de dados mestre do fornecedor
- Cotações de frete e papelada de reserva
Qualidade & admin
- Document-control index and revisions
- Certificados de conformidade e apresentação de relatórios de teste
- Manutenção de log de ação corretiva
- Acompanhamento de registos de treino
Ferramentas
Seu assistente trabalha em suas contas, sob suas políticas de acesso.
Papéis que se encaixam
- Coordenador de vendas / atendimento ao cliente
- Assistente de compras e acompanhamento de fornecedores
- Assistente de controle de documentos de qualidade
- Assistente executivo de um proprietário de fábrica ou GM
Notas de conformidade
Os dados técnicos controlados por exportação (por exemplo, sob ITAR ou EAR) não devem ser compartilhados com pessoas estrangeiras sem autorização. Os fabricantes com dados controlados devem restringir o acesso do assistente de acordo; seu lead de conformidade decide.
Aprovações de qualidade, disposições e sign-offs permanecem com sua equipe qualificada; assistentes mantêm registros.
Assistentes trabalham em seu ERP sob permissões baseadas em funções.
Como isso mapeia nossos planos
Um assistente dedicado, a tempo parcial ou a tempo inteiro (normalmente 20 ou 40 horas semanais de trabalho). Mês a mês, cancelamento de 30 dias e uma taxa de conversão única, citada a pedido, se você quiser contratá-los diretamente.
| Plano | Cena | Quando se encaixa |
|---|---|---|
| Núcleo | Orçamento por função | Entrada de pedidos e atualizações de clientes. |
| Crescimento | Orçamento por função | Adiciona a compra de registros de acompanhamento e qualidade. |
| Executivo | Orçamento por função | Assistente sênior de um proprietário ou GM. |
Detalhes do plano completo sobre o página de preços.
Um realista primeiros 30 dias
Como um típico engajamento de fabricação rampas. Seu plano é definido na reunião e ajustado aos seus SOPs.
| Quando | O que acontece? |
|---|---|
| Semana 1 | Acesso, ferramentas e sombreamento Seu assistente obtém contas no NetSuite, Epicor, SAP Business One e oculta o processo atual de gerenciamento de pedidos. Você compartilha SOPs ou registra pequenos passos; eles os transformam em listas de verificação escritas. |
| Semana 2 | Primeiros fluxos de trabalho próprios Eles se apropriam da entrada e confirmações de pedidos de vendas e das atualizações da data de envio do cliente, com sua revisão em cada item. O ExecWing QA analisa a saída contra a lista de verificação. |
| Weeks 3–4 | Expandir escopo Adicione o trabalho de compra e fornecimento, como o acompanhamento do pO e as confirmações do fornecedor. Revise as mudanças de cada item para verificações diárias no local. |
| Dia 30+ | Estado estacionário Qualidade & admin se junta à rotina. Você recebe um scorecard semanal e uma revisão mensal do que delegar a seguir. |
Manufatura: perguntas comuns
O assistente pode acessar nossos desenhos técnicos?
Somente se a sua revisão de controle de exportação permitir. Os dados controlados pelo ITAR/EAR geralmente não podem ser compartilhados com pessoas estrangeiras sem autorização.
Quais ERPs você apoia?
NetSuite, Epicor, Dynamics, SAP Business One e outros, usando suas contas.
Eles podem cobrir o segundo turno?
Assistentes trabalham um cronograma definido dos EUA acordado na integração; discuta as necessidades de turno em sua reunião.
O preço é mês a mês?
Sim, com cancelamento de 30 dias.
Papéis prescritivos para fabricação
Tarefas diárias, ferramentas, KPIs, cadência semanal e limites de conformidade para cada função.
Recuem as noites.
Agende uma reunião de 20 minutos. Vamos mapear o trabalho que você quer delegar e dizer com sinceridade se um assistente dedicado é a decisão certa.