Soutien immobilier, du premier lead à la table de clôture.
Des assistants dédiés pour les agents, les équipes et les courtiers – coordination des transactions, suivi CRM, listes et livres.
L’admin est l’impôt immobilier dont personne ne parle.
Les meilleurs agents passent leurs meilleures heures avec les clients. Tout le monde les dépense en paperasse, suivi et saisie de données.
ExecWing place les assistants qui exécutent la liste de contrôle des transactions, maintiennent le CRM dans votre sphère, obtiennent des listes en direct et gardent le suivi des commissions propre - toujours dans les règles de licence.
Tâches de votre assistant
Transactions
- Contrat-à-fermer les échéanciers
- Fichiers de collecte et de conformité des documents
- Coordination de clôture avec le titre et les prêteurs
Lead management
- Journalisation et marquage des prospects du portail
- Campagnes goutte à goutte et sphère
- Affichage et prise de rendez-vous
Back office
- Suivi des commissions et des dépenses
- Agent de logistique d'intégration pour les équipes
- P&L mensuel avec un comptable
Outils
Votre assistant travaille dans vos comptes, sous vos politiques d'accès.
Des rôles qui correspondent
- Coordinateur des transactions
- Coordinateur du référencement et du marketing
- Assistant de vente interne / suivi de lead
- Assistant exécutif du chef d'équipe
Notes de conformité
Les assistants sans licence ne négocient pas, ne montrent pas de biens, n’interprètent pas les contrats ou ne donnent pas de conseils; les règles de licence varient selon les États.
Le marketing suit les règles de la publicité sur le logement équitable et les exigences de conformité de votre maison de courtage.
Comment ces cartes à nos plans
Un assistant dédié, à temps partiel ou à temps plein (généralement des semaines de travail de 20 ou 40 heures). Mois par mois, annulation de 30 jours et frais de conversion uniques, indiqués sur demande si vous souhaitez les louer directement.
| Plan | Prix | Quand il convient |
|---|---|---|
| Noyau | Devis par poste | CRM et support de listing pour un agent solo. |
| Croissance | Devis par poste | Coordination complète des transactions pour un agent ou une équipe. |
| Exécutif | Devis par poste | Assistant principal pour un chef d'équipe ou un courtier-propriétaire. |
Tous les détails sur le plan page de tarification.
Un premier 30 jours réaliste
Comment un engagement immobilier typique rampe. Votre plan est défini lors de la réunion et ajusté à vos SOP.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Accès, outils et shadowing Votre assistant obtient des comptes dans Follow Up Boss, kvCORE, Dotloop et ombres le processus actuel pour les transactions. Vous partagez des SOP ou enregistrez de courtes étapes; ils les transforment en listes de contrôle écrites. |
| Semaine 2 | Flux de travail propriétaires Ils prennent en charge les échéanciers de contrat à conclure et les dossiers de collecte et de conformité des documents, avec votre examen de chaque élément. ExecWing QA examine la sortie par rapport à la liste de contrôle. |
| Weeks 3–4 | Étendre la portée Ajoutez des travaux de gestion de prospects tels que l'enregistrement et le marquage des prospects du portail. Les révisions passent de chaque élément à des vérifications ponctuelles quotidiennes. |
| Jour 30+ | État stable Le back office rejoint la routine. Vous obtenez un tableau de bord hebdomadaire et un examen mensuel de ce que vous devez déléguer ensuite. |
Immobilier : questions courantes
L’assistant peut-il être notre TC ?
Oui, voir notre page Coordonnateurs de transactions.
Sont-ils licenciés ?
Non; travail administratif non autorisé seulement.
Quels CRM ?
Suivez Boss, kvCORE, Lofty et plus encore.
Combien ça coûte ?
Des plans adaptés à vos besoins et à votre budget, par rôle.
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Ramenez vos soirées.
Planifiez une réunion de 20 minutes. Nous ferons le point sur les tâches que vous voulez déléguer et vous dirons franchement si un assistant dédié est la bonne option.